قلب تپنده مدیریت پروژه در رسام
مدیریت ساختار شکست کار، برنامهریزی، تأیید گردشکار، ثبت گزارشکار و پایش عملکرد پروژهها در ارتباط مستقیم با همه زیرسیستمهای سازمان.
رصد لحظه ای پروژه ها؛ شفافیت °365 در تصمیم گیری
امکانات پیشرفته نرم افزار مدیریت کنترل پروژه رسام
01
برنامه ریزی و ساختار شکست کار (WBS)
- ایجاد ساختار شکست کار (WBS) و مدیریت زیرپروژهها
- تعریف ماتریسهای PBS و FBS و تولید خودکار فعالیتها
- تخصیص منابع به فعالیتها و وظایف پروژه
- پشتیبانی از متدولوژیهای PMBOK، Scrum و To-Do List
- طراحی و مدیریت گردش کار (Workflow) پروژه
- استانداردسازی فرآیندهای مدیریت پروژه در سطح سازمان
02
زمان بندی و مسیر بحرانی (Critical Path)
- ورود و خروج اطلاعات پروژه با Microsoft Project (MSP)
- برنامهریزی زمانبندی و ثبت تاریخهای برنامهای و واقعی
- محاسبه انحراف زمانی و شناسایی مسیر بحرانی (Critical Path)
- ارجاع وظایف به کارتابل افراد و تیمهای پروژه
- پایش پیشرفت فعالیتها و بهروزرسانی وضعیت پروژه
- محاسبه درصد پیشرفت برنامهای، واقعی و انحراف عملکرد
03
مدیریت منابع، مدیریت هزینه و تایم شیت
- گزارشگیری تحلیلی از پیشرفت پروژه در سطوح مختلف
- ارزیابی عملکرد تیمها، منابع و نیروی انسانی
- ثبت و مدیریت مستندات پروژه در درخت دانش سازمانی
- نگهداری اسناد در قالب Knowledge Tree و Document Tree
- تحلیل پروژه بر اساس زمان، هزینه و میزان پیشرفت
- تحلیل پروژه بر اساس زمان، هزینه و میزان پیشرفت
ارتباط با سیستم خرید و تدارکات
- نیازهای خرید هر فعالیت یا بسته کاری در ساختار WBS مستقیماً از پروژه ثبت شده و وضعیت درخواست، تأمین، خرید و تحویل اقلام در ارتباط با همان پروژه و فعالیت قابل رصد است.
ارتباط با سیستم فروش
- اقلام، خدمات یا تعهدات قابل تحویل هر پروژه میتواند به فرآیند فروش متصل شده و میزان تحویل، صورتحساب و پیشرفت فروش پروژه بهصورت یکپارچه پایش شود.
ارتباط با سیستم خزانهداری
- دریافتها و پرداختهای مرتبط با پروژه، قرارداد یا فعالیتها در ارتباط مستقیم با کنترل پروژه ثبت شده و وضعیت جریان نقدی پروژه بهصورت شفاف قابل بررسی است.
ارتباط با سیستم قراردادها
- قراردادهای مرتبط با پروژه به ساختار اجرایی و گانت پروژه متصل میشوند تا تعهدات، زمانبندی، صورتوضعیتها و روند اجرای قرارداد در بستر کنترل پروژه رصد شود.
ارتباط با سیستم مأموریت
- مأموریتهای پرسنل میتوانند بهعنوان فعالیت پروژه تعریف شده و اطلاعات مربوط به مأموریت، گزارش انجام کار و وضعیت اجرای آن در کنترل پروژه ثبت و پیگیری شود.
ارتباط با سیستم حسابداری
- پروژهها و فعالیتها میتوانند بهعنوان تفصیل در اسناد حسابداری مورد استفاده قرار گیرند تا هزینهها، درآمدها و گردشهای مالی در سطوح مختلف حساب به پروژه منتسب و تحلیل شوند.
ارتباط با سیستم انبار
- برای هر پروژه یا فعالیت، امکان رزرو کالا، ثبت رسید، صدور حواله و ردیابی مصرف اقلام وجود دارد تا وضعیت موجودی و بهای تمامشده مصرفی پروژه بهدقت کنترل شود.
ارتباط با سیستم برنامه و بودجه
- بودجه هر پروژه یا فعالیت بهصورت تفکیکی برای منابع انسانی، خرید، اجرا و سایر هزینهها تعریف شده و میزان مصرف و انحراف آن در طول اجرای پروژه کنترل میشود.
ارتباط با سیستم خدمات و تعمیرات
- گزارشکارهای خدمات، تعمیرات انجامشده و اقلام مصرفی مرتبط با پروژه در این زیرسیستم ثبت شده و هزینهها و عملکرد آنها به کنترل پروژه منتقل میشود.
ارتباط با سیستم نت و کالیبراسیون
- پروژههای مرتبط با نگهداری، تعمیرات پیشگیرانه و کالیبراسیون تجهیزات میتوانند در کنترل پروژه تعریف شده و فعالیتها، زمانبندی و اجرای آنها بهصورت متمرکز پایش شود.
داشبوردهای مدیریتی و پایش لحظه ای پیشرفت پروژه
داشبورد مدیریت پروژه رسام، نمایی یکپارچه از وضعیت پروژهها، فعالیتها، زمانبندی، منابع و هزینهها ارائه میدهد. این داشبورد با تجمیع اطلاعات اجرایی، امکان پایش لحظهای پیشرفت پروژهها، کنترل انحرافات زمانی و مالی، مدیریت منابع انسانی و تحلیل عملکرد را فراهم میکند. همچنین با نمایش گزارشهای تحلیلی و شاخصهای کلیدی، مدیران را در تصمیمگیری سریع، شناسایی گلوگاهها و افزایش بهرهوری پروژهها یاری میدهد. این داشبورد با طراحی واکنشگرا، در گوشیهای هوشمند و تبلت نیز برای نظارت مستمر بر پروژهها قابلدسترسی است.
شاخص های داشبورد مدیریتی مدیریت پروژه
پایش پیشرفت پروژه و تحلیل فرآیندی WBS
- مقایسه درصد پیشرفت واقعی با برنامه و تحلیل انحرافات
- بررسی زمان برنامهای و واقعی اجرای پروژهها
- تحلیل ساختار شکست کار (WBS) و وضعیت فعالیتها
- پایش گردش کار، وظایف و گزارشهای اجرایی
پایش زمانی و انحرافات پروژه ها
- کنترل انحراف از تاریخ شروع و پایان پروژه
- شناسایی فعالیتهای سررسید گذشته و پروژههای معوق
- تحلیل روند پروژههای فعال، تکمیلشده و در حال اجرا
- پایش مسیر بحرانی (Critical Path) و تأخیرهای پروژه
مدیریت منابع انسانی و هزینه های پروژه
- تحلیل هزینههای پروژه و مقایسه با بودجه مصوب
- پایش ساعات کارکرد منابع انسانی و بهرهوری تیمها
- بررسی توزیع فعالیتها و پروژهها بین واحدهای سازمانی
- کنترل هزینههای تخصیصیافته و وضعیت مصرف منابع
مسیر مطمئن استقرار سیستم مدیریت کنترل پروژه
بررسی ساختار، اهداف و نیازهای کنترلی پروژهها.
تحلیل فرآیندهای پروژه
تنظیم سیستم متناسب با فرآیندهای مدیریت پروژه.
پیکربندی و استقرار
آموزش کاربران و آغاز کنترل و پایش پروژهها
آموزش و بهرهبرداری
ویژگی های که سیستم کنترل پروژه رسام را متمایز میکند
راهکار خرید و بازرگانی رسام، بستری هوشمند و منعطف برای مدیریت کامل چرخه تأمین کالا و خدمات در سازمانهای تولیدی، بازرگانی، پروژهای و خدمات فنی مهندسی است.
پوشش سازمانی متنوع
- کارخانهها و شرکتهای تولیدی
- پروژههای تحقیقاتی و توسعهای
- شرکتهای بازرگانی
- شرکتهای خدمات فنی و مهندسی
- واحدهای خرید عمومی و اداری
- فرآیندهای پیمانسپاری و برونسپاری
قابلیتهای کاربردی
- ایجاد ساختار شکست کار نامحدود (WBS)
- گردش کار و تأییدات فرآیندی (BPMN)
- یکپارچگی کامل با زنجیره ارزش ERP
- ثبت همهجانبه گزارش کار (تایمشیت)
- تعریف فعالیتهای جاری و برنامهای
- زمانبندی و پایش مسیر بحرانی (Critical Path)
- مدیریت مدارک و درخت دانش پروژه (KM)
نتیجه استقرار
- حذف جزیرههای اطلاعاتی
- محاسبه دقیق بهای تمامشده پروژه
- کاهش انحراف از برنامه زمانبندی
- شفافیت عملکرد و راندمان پرسنل
- تسریع در فرآیندهای خرید و تأمین کالا
- تصمیمگیری بر اساس دادههای زنده
- کنترل دقیق تعهدات و قراردادها
برای یکپارچه سازی هوشمند سازمان آماده اید؟
همین حالا ببینید درخواست دمو بدهید و ببنید چگونه رسام، کنترل پروژه، منابع و گزارش گیری را در سازمان شما یکپاچه می کند
همراه قدرتمند سازمان های پیشرو
شرکت هایی که در حال اجرای نرم افزار هستند
برای کنترل دقیق تر پروژ های سازمان خود آماده اید؟
با دریافت دموی رایگان رسام، تجربه یکپارچه مدیریت پروژه منابع، هزینه
و گزارش گیری هوشمند را متناسب با نیاز های سازمان خود بررسی کنید
سوالات متداول
آیا امکان انتقال اطلاعات از MSP به رسام وجود دارد؟
بله، ارتباط دوجانبه برقرار است. ساختار WBS را مستقیماً Import کنید و خروجی استاندارد MSP بگیرید.
آیا این سیستم برای مدیریت وظایف روزمره هم کاربرد دارد؟
بله، سیستم در کنار پروژههای بزرگ کلان، رویکرد To-Do List و Scrum را برای مدیریت وظایف خرد و روزمره تیمها نیز به صورت کامل پشتیبانی میکند.
مستندات پروژه چگونه نگهداری میشوند؟
تمامی اسناد در ماژول قدرتمند مدیریت دانش (Knowledge Tree) بهصورت یکپارچه بایگانی و به فعالیتها متصل میشوند.
آیا نرمافزار کنترل پروژه با سایر بخشهای سازمان مثل خرید و حسابداری یکپارچه است؟
بله، این سیستم بخشی از یک ERP جامع است. اطلاعاتی مانند درخواستهای خرید متصل به فعالیتها، تایمشیت پرسنل و اسناد مالی مستقیماً بین ماژول کنترل پروژه و سایر بخشها (مانند تدارکات، منابع انسانی، قراردادها و مالی) در گردش است.
آیا امکان کنترل بودجه و محاسبه بهای تمامشده پروژه در این سیستم وجود دارد؟
بله، شما میتوانید بودجه پروژه را در تمامی سطوح WBS تعریف و مدیریت کنید. با ثبت تایمشیتها، مصرف مواد و تخصیص ماشینآلات، سیستم بهصورت لحظهای بهای تمامشده هر فعالیت را محاسبه کرده و انحراف از بودجه برنامهریزیشده را در داشبوردها نمایش میدهد.