مديريت مستندات و دانش سازماني

مديريت مستندات و دانش سازماني

مديريت دانش فرايندي است که به سازمانها کمک مي‌کند تا اطلاعات و مهارتهاي مهم را که بعنوان حافظه سازماني محسوب مي‌شود و به طور معمول به صورت سازماندهي نشده وجود دارند، شناسايي، انتخاب، سازماندهي و منتشر نمايند.

مدیریت مستندات سازمانی نقش مهمی در کنترل، برنامه‌ریزی و بهره‌برداری از اسناد و اطلاعات سازمان از لحظه‌ی ایجاد آنها و در مراحل سازماندهی، پردازش، ذخیره‌سازی، بازیابی و توزیع آنها دارد. سیستم های سنتی مستندات باعث ناکارآمدی در تهیه و بهره‌برداری از مستندات سازمانی می‌شود که می تواند منجر به اتلاف زمان و هزینه بسیار و بروز مشکلات و چالش‌های جدید در سازمان شود. با استفاده از سیستم مدیریت مستندات رسام می توان به موقع و با کمترین هزینه و همچنین با رعایت ضوابط امنیتی، اسناد را به افراد مربوطه تحویل داد یا از آنها استفاده کرد.

قابليتهاي عمده :

اين نرم افزار با يک  سيستم BPMS يکپارچه گرديده و کاربران در يک محيط کاربري علاوه برنامه ها، کارها و وظايفشان را نيز انجام خواهند داد.
اين نرم افزار به صورت تحت وب و ويندوز مي‌باشد و بر روي تمام مرورگرهاي مطرح،و سيستم عامل ها بدون هيچ تنظيم خاصي قابل بهره‌برداري و استفاده است.
اين نرم افزار داراي گزارشات در حوزه هاي مختلف مي باشد.
امکان مشاهده گردش کار کار و ردگيري آن براي تمامي کاربران آماده مي باشد.
يکپارچگي کامل ماژول مديريت دانش با ماژول مديريت پروژه
اعتبار سنجي دانشها و مستندات سازماني طي يک فرآيند گردشي از پيش تعيين شده
تعريف درختواره دانش سازماني
ارتباط همه مستندات در کليه ماژولها مثل قراردادها، تحقيقات و ... با هم
امکان دسته بندي و گروه بندي دانش در سطوح نامحدود
امکان تعريف کلمات کليدي و واژه نامه ها براي دانش هاي ثبتي

ارتباط با سایر سیستم ها :

کنترل پروژه : تخصیص فعالیت ها به افراد از جنس مستندات
مدیریت برنامه و بودجه : ثبت و تعریف سند برای یک پروژه
ارتباط با سایر سیستم ها از طریق کد تفضیل

دیگر قابلیت های نرم افزار مدیریت منابع رسام

X