اتوماسيون اداری

اتوماسیون اداری

اتوماسیون اداری یکی از سیستم های پر کاربرد سیستم می باشد که می توان به عنوان یک سیستم مکاتبات داخلی برای کارمندان شرکت و یا به عنوان یک سیستم مدیریت دبیرخانه برای نامه های وارده یا صادره استفاده شود.

قابليتهاي عمده :

اين نرم افزار با يک  سيستم BPMS يکپارچه گرديده و کاربران در يک محيط کاربري علاوه برنامه ها، کارها و وظايفشان را نيز انجام خواهند داد.
اين نرم افزار به صورت تحت وب و ويندوز مي‌باشد و بر روي تمام مرورگرهاي مطرح،و سيستم عامل ها بدون هيچ تنظيم خاصي قابل بهره‌برداري و استفاده است.
اين نرم افزار داراي گزارشات در حوزه هاي مختلف مي باشد.
امکان مشاهده گردش کار کار و ردگيري آن براي تمامي کاربران آماده مي باشد.
دریافت، بایگانی، ارجاع و ارسال به صورت الکترونیکی به بخش مربوطه
امکان اختصاص نامه ها به پوشه های مختلف
مدیریت به اشتراک گذاری موارد ارجاعی (به اشتراک گذاری نامه ها)
خصوصی سازی نامه ها
امضای دیجیتال طرفین زیر صورتجلسات و قراردادها و ...
ارسال اطلاعیه برای عموم کاربران
امکان چت دو طرفه و گروهی
دسترسی بر اساس چارت سازمانی
تعریف دبیرخانه های مختلف با مکان اندیکاتورهای مختلف درهرکدام
تفویض اختیار به ازای هریک از پوشه های کارتابل
امکان تعریف و استفاده از قالبهای مختلف نامه
این نرم افزار امکان تهیه پیش نویس نامه توسط دفتر دار برای مدیران را دارا می باشد .
امکان دسته بندی نامه ها مانند صورت جلسه ، نامه داخلی، درخواست جلسه، ارسال فایل و ...برای کاربران در پوشه های شخصی خود وجود دارد.

ارتباط با سایر سیستم ها :

مدیریت فرآیند ها : گردش کار بر اساس چارت سازمانی
اداری و پرسنلی : دسترسی کارتابل ها و ایجاد نقش ها
بازرگانی : از طریق درخواست بازرگانی می توان نامه ای را به گردش درآورد که فرمت آن بر اساس درخواست کالا پر شده است، نامه های یک درخواست کالا را می توان به صورت جداگانه دید.

دیگر قابلیت های نرم افزار مدیریت منابع رسام

قابلیت های دیگر

X