اتوماسيون اداری

اتوماسیون اداری

اتوماسیون اداری در اصل شامل سیستم دبیرخانه بعنوان جایگزینی برای روش دستی ثبت و شماره دهی به انواع نامه ها و سیستم مکاتبات درون سازمانی و برون سازمانی می باشد.

قابليتهاي عمده :

اين نرم افزار با يک  سيستم BPMS يکپارچه گرديده و کاربران در يک محيط کاربري علاوه برنامه ها، کارها و وظايفشان را نيز انجام خواهند داد.
اين نرم افزار به صورت تحت وب و ويندوز مي‌باشد و بر روي تمام مرورگرهاي مطرح،و سيستم عامل ها بدون هيچ تنظيم خاصي قابل بهره‌برداري و استفاده است.
اين نرم افزار داراي گزارشات در حوزه هاي مختلف مي باشد.
امکان مشاهده گردش کار کار و ردگيري آن براي تمامي کاربران آماده مي باشد.
دریافت، بایگانی، ارجاع و ارسال به صورت الکترونیکی به بخش مربوطه
امکان اختصاص نامه ها به پوشه های مختلف
مدیریت به اشتراک گذاری موارد ارجاعی (به اشتراک گذاری نامه ها)
خصوصی سازی نامه ها
امضای دیجیتال طرفین زیر صورتجلسات و قراردادها و ...
ارسال اطلاعیه برای عموم کاربران
امکان چت دو طرفه و گروهی
دسترسی بر اساس چارت سازمانی
تعریف دبیرخانه های مختلف با مکان اندیکاتورهای مختلف درهرکدام
تفویض اختیار به ازای هریک از پوشه های کارتابل
امکان تعریف و استفاده از قالبهای مختلف نامه
این نرم افزار امکان تهیه پیش نویس نامه توسط دفتر دار برای مدیران را دارا می باشد .
امکان دسته بندی نامه ها مانند صورت جلسه ، نامه داخلی، درخواست جلسه، ارسال فایل و ...برای کاربران در پوشه های شخصی خود وجود دارد.

قابلیت های دیگر

X