به رسام خوش آمدید
رسامرسامرسام
سهروردی شمالی، خیابان هویزه شرقی، پلاک ۴۰
info@rasamerp.com
021-88763184
رسامرسامرسام

داشبورد مدیریتی

داشبورد مدیریتی

داشبورد مدیریتی مجموعه­ ای از اطلاعاتی که برای تصمیم­ گیری یک مدیر اهمیت دارد را در نمودارهای مختلف نمایش می­‌دهد. به داشبورد مدیریتی، داشبورد استراتژیک نیز می­‌گویند. در این داشبوردها از اطلاعات به لحظه‌ (real-time data) استفاده می‌شود. مدیران به وسیله داشبورد مدیریتی، تصویر کلی از سازمان خود خواهند داشت که آن ها را قادر می‌سازد تا از فرصت ها استفاده کنند و قسمتهایی از کسب و کار را که نیاز به بهبود دارد، شناسایی کنند. داشبورد مدیریتی به عنوان خروجی سیستم هوش تجاری در نظر گرفته می‌شود.

قابليتهاي عمده :

کنترل تولید و خطوط تولید
کنترل برنامه فروش و بودجه ریزی و پیش بینی منابع و مصارف
امکان مدیریت و کنترل نقدینگی برنامه ها، کالا برنامه ها و سرفصل هزینه ها به تفکیک ماه
داشبورد سبد محصولات، نمایش اطلاعات درخت محصول، وضعیت تامین، مشخصات کالا، تصاویر و ..
امکان کنترل وضعیت برنامه ها از لحاظ فرآیند تامین و مدت زمان تامین سفارشات و ارزیابی تامین کنندگان
بررسی عملکرد شرکت و پرسنل جهت تقویت ارتباطات درون سازمانی و استفاده در جلسات ارزیابی سازمانی
گزارش مدیریتی جهت کنترل حقوق و دستمزد پرسنل به تفکیک ماه، سال، شغل، چارت و عملکرد و المان های حقوقی مانند اضافه کار، غیبت و ...
کنترل فرآیند فروش و مدت زمان فروش، رضایت مشتریان، فروش به تفکیک مشتری، ماه، فصل، سال، کالا به تعداد و به مبلغ ریالی و ارزی
داشبورد مدیریتی از قراردادهای های فروش و خرید جهت بررسی وضعیت مالی آن ها و وضعیت عملکرد سازمان و مشتری
امکان توسعه داشبوردهای جدید و کاربردی به درخواست سازمانهای کاربر سیستم

ارتباط با سایر سیستم ها :

نرم افزار داشبورد مدیریتی چیست؟

داشبورد مدیریتی نمایشی بصری از داده‌های مهم یک سازمان است که به مدیران ارشد و اجرایی کمک ‌می‌کند تا با سهولت بیشتر و بدون انجام محاسبات و با تعیین شاخص‌های از پیش تعریف شده عملکرد و نتایج فرایندها، پروژه‌ها، تیم‌ها و اهداف سازمان یا بخش‌های خاص خود را نظارت کنند. داشبورد یک نمای تلفیقی از داده‌های منابع عملیاتی مختلف مانند فروش، امور مالی، بازاریابی، تولید، خدمات پس از فروش و کنترل کیفیت را در یک محیط ارائه ‌می‌دهد.

داشبوردهای مدیریتی از انواع مختلفی از ابزارهایی مانند نمودارها (خطی، میله‌ای، پای و غیره برای نشان دادن توزیع، مقایسه یا رابطه داده‌های عددی)، جداول(مانند ماتریس و پیووت‌ها برای نمایش خلاصه، جزئیات یا تجمیع داده‌های جدولی)، گیج‌ها(سرعت سنج، دماسنج و غیره برای نشان دادن وضعیت پیشرفت یا دستیابی به یک معیار یا KPI واحد) و نقشه‌ها (برای نشان دادن مکان، تراکم یا تنوع داده‌های مکانی) برای نمایش اطلاعات استفاده می‌کند، ابزارهای بکارگرفته شده بر اساس نوع داده‌ها، هدف داشبورد، ترجیحات کاربر، پیچیدگی داده‌ها، زیبایی شناسی و نیازهای تعاملی مشخص ‌می‌شوند.

نرم افزار داشبورد مدیریتی چه داده و اطلاعاتی را در دسترس شما قرار می دهد ؟

داشبورد مدیریتی انواع مختلفی از داده‌ها و اطلاعات را شامل ‌می‌شود، مانند:

  • داده‌های مالی، مانند درآمد، سود، جریان نقدی، هزینه‌ها، دارایی‌ها و غیره.
  • داده‌های عملیاتی، مانند بهره‌وری، کارایی، کیفیت، رضایت مشتری و غیره.
  • داده‌های استراتژیک، مانند سهم بازار، میزان رشد، نوآوری، مزیت رقابتی و غیره.
  • داده‌های منابع انسانی، مانند عملکرد، حفظ، جابجایی، جذب، میزان حضور و غیره.

ویژگی‌های داشبورد مدیریتی

ویژگی‌های داشبورد مدیریتی بر اساس نیازها و الزامات خاص یک سازمان ‌می‌تواند متفاوت باشد. با این حال، برخی از ویژگی‌های رایج موجود در داشبوردهای مدیریتی عبارتند از:

  • سفارشی‌سازی: این ویژگی به کاربر اجازه ‌می‌دهد تا با توجه به نیازها و ترجیحات خاص خود، نحوه نمایش داده را انتخاب نماید.
  • تعامل: این ویژگی کاربر را قادر می‌سازد برای کشف جزئیات و اطلاعات بیشتر با داشبورد، تعاملاتی مانند فیلتر کردن، مرتب‌سازی و زوم کردن روی داده‌ها برقرار کند.
  • پردازش آنی داده: با استفاده از منابع داده خودکار یا دستی و یا گزینه‌های بروزرسانی، بروز و دقیق بودن داده‌های داشبورد را تضمین ‌می‌کند.
  • سهولت استفاده: داشبورد باید از طراحی، چیدمان و ناوبری واضح و ثابت استفاده کند و کاربرپسند و شهودی باشد.
  • اشتراک‌گذاری: اشتراک‌گذاری داده و نمودارهای نمایش داده شده در پلتفرم‌های مختلف با مشتریان، همکاران، ذی نفعان و سایرین به سادگی امکان پذیر باشد.
  • یکپارچه سازی: این ویژگی داشبورد را قادر ‌می‌سازد تا با سایر نرم افزارها، سیستم‌ها و پلتفرم‌ها متصل و همگام شود تا داده‌ها را از چندین منبع جمع آوری و ادغام کند.
  • هشدارها و اعلان‌ها: امکان پیکربندی هشدارها و اعلان‌ها برای معیارها یا آستانه‌های خاصی وجود داشته باشد که در صورت وقوع به اطلاع مدیران رسانده شود که بتوانند به موقعیت بحرانی به طور فعال پاسخ دهند.
  • دسترسی آسان: داشبوردها باید به گونه ای طراحی شده باشند که بتوانند در دستگاه‌های مختلف مانند تبلت و تلفن همراه نیز قابل دسترسی باشند
  • امنیت و کنترل دسترسی: مجوز‌های امنیتی لازم برای اطمینان از دسترسی افراد مجاز به اطلاعات طبقه‌بندی شده باید در داشبوردها وجود داشته باشند.

داشبورد مدیریتی ارتباط و همکاری مؤثر بین ذینفعان را ارتقا می‌دهد. ماهیت بصری داشبورد اجازه می‌دهد تا داده‌های پیچیده به شیوه‌ای واضح و شهودی ارائه شوند و درک و تفسیر اطلاعات را برای ذینفعان یکسان می‌کند. این درک مشترک از داده‌ها، بحث‌ها و تبادل نظر را بین ذینفعان تقویت می‌کند و آنها را قادر می‌سازد تا نظرات خود را به اشتراک بگذارند، سؤالات مرتبط بپرسند و راه‌حل‌ها یا استراتژی‌های بالقوه را بررسی کنند. داشبورد مدیریتی به عنوان یک کاتالیزور برای تعاملات ذینفعان با ارائه داده‌های به موقع و مرتبط، شفافیت اطلاعاتی را ترویج می‌کند.  

هدف اصلی داشبوردها کمک در اخذ تصمیمات مبتنی بر داده است از این رو اطلاعات گذشته را با داده‌های جاری و پیش بینی روندهای آتی مقایسه ‌می‌کنند.به طور کلی، داشبورد مدیریتی یک دید جامع و شهودی از عملکرد کسب‌وکار ارائه می‌کند و مدیران را قادر می‌سازد تا مطلع بمانند و اقدامات مناسب را انجام دهند.

دیگر قابلیت های نرم افزار مدیریت منابع رسام

میانگین امتیازات ۵ از ۵
از مجموع ۱ رای
X