ماژولهاي مالي كه شامل ماژول حسابداري، مديريت نقدينگي (خزانه داري) و .. مي باشد كه براي مديريت سیستم حسابداری و مالی ERP و امور مالي سازمان استفاده مي شود يكي از ماژولهاي پايه ايي نرم افزارهاي ERP هستند كه در ايجاد آگاهي لحظه اي و بلادرنگ از وضعيت فعلي و چشم اندازهاي آينده نگرانه كوتاه مدت، ميان مدت و بلند مدت در سازمان نقش بالقوه اي دارند. در اين جستار به اين موضوع اشاره مي شود و به سوالات زير پاسخ داده مي شود:
- حسابداري چيست؟
- قابليتهاي ماژول حسابداري را نام ببريد
- چه عواملي از خصوصيات كسب و كار در انتخاب ماژول حسابداري مهم است؟
- چه عواملي از خصوصيات ماژول در انتخاب آن تاثير گذار است؟
- مراحل پياده سازي ماژول حسابداري را بيان كنيد
- مهم ترين گزارشاتي كه يك ماژول حسابداري ارائه مي كند چيست؟
- ارتباط ماژول حسابداري در يك نرم افزار ERP چگونه است؟
ماژول مرتبط نرم افزار گسترده رسام ERP : برای مشاهده و کسب اطلاعات کامل در رابطه با تمام ماژول های حسابداری و مالی رسام ERP روی لینک کلیک کنید.
تعريف حسابداري
حسابداري علم شناسايي، اندازه گيري، جمع آوري، طبقه بندي، تلخيص، ثبت، بايگاني و ارائه گزارشات مالي و اقتصادي براي معاملات و رويدادهاي داراي اثر مالي براي يك سازمان، موسسه و شركت يا شخص مي باشد به گونه اي كه امكان مقايسه شرايط و اخذ تصميمات درست فراهم كند. براي جمع آوري داده ها و اطلاعات اين ماژول مي بايست با ساير فرايندها و حوزه هاي ديگر سازمان مانند انبار، توليد، فروش، خريد، منابع انساني، دارايي ها، خدمات پس از فروش و … در ارتباط كامل و بلادرنگ باشد تا بتواند گزارشات بسيار مهم دفتر روزنامه و كل، ترازنامه، صورت هاي مالي، مرور حسابها و … به تصميم سازان و تصميم گيرندگان سازمان بصورت داده هاي ليستي يا نمودارهاي گرافيكي ارائه كند.
در حال حاضر تبادلات مالي بسيار زياد شده اند كه در نتيجه امكان ثبت و كنترل حساب هاي بصورت دستي و دفتري امكان پذير نيست فلذا نرم افزارهاي حسابداري و مالي مي توانند كليه فعاليتهاي اين حوزه را با استفاده از ابزارهاي مانند اتومات كردن و يا خودكارسازي تكميل فرمها و همچنين جمع آوري و ثبت دادها، با سرعت و دقت بالاتري انجام دهند.
ماژول مرتبط نرم افزار رسام ERP : ماژول مدیریت تسهیلات نرم افزار رسام ERP، برای مشاهده و کسب اطلاعات بیشتر روی لینک کلیک کنید.
قابليتهاي ماژول حسابداری ERP
عملكرد يا ويژگي خاصي كه يك ماژول حسابداري براي كمك به كسب و كارها در مديريت فرآيندهاي مالي و حسابداري خود ارائه مي دهد قابليت آن ماژول ناميده مي شود. ماژول حسابداري بخشي از سيستم برنامه ريزي منابع سازماني (ERP) است كه عملكردهاي مختلف كسب و كار و منابع داده را ادغام مي كند.
برخي از ويژگي هاي رايج ماژول حسابداري عبارتند از:
- پيگيري حساب هاي پرداختني و دريافتني: اين ويژگي به كسب و كارها اجازه مي دهد تا بر پولي كه به تامين كنندگان بدهي دارند و پولي كه از مشتريان دريافت مي كنند نظارت و ثبت كنند. همچنين به آنها كمك مي كند تا فاكتورها، پرداخت ها، شرايط اعتبار، تخفيف ها را مديريت كنند.
- مديريت دفتر كل: اين ويژگي به مشاغل اجازه مي دهد تا تمام تراكنش هاي مالي و موجودي خود را در يك پايگاه داده مركزي ثبت كنند. همچنين به آنها كمك ميكند تا صورتهاي مالي، مانند صورتهاي درآمد، ترازنامه و صورتهاي جريان نقدي توليد كنند.
- تطبيق خودكار بانك: اين ويژگي به مشاغل اجازه مي دهد تا صورتحساب هاي بانكي خود را با سوابق حسابداري خود همگام كنند و تراكنش ها را به طور خودكار مطابقت دهند. همچنين به آنها كمك مي كند تا هر گونه اختلاف يا خطا را شناسايي و برطرف كنند.
- پشتيباني از چندين ارز و ماليات: اين ويژگي به كسب و كارها اجازه مي دهد تا تراكنش ها و گزارش ها را با ارزهاي مختلف انجام دهند و قوانين مالياتي مختلف را رعايت كنند. همچنين به آنها كمك مي كند تا نرخ ارز، نرخ ماليات، را محاسبه كنند.
- ثبت تنخواه : اين ويژگي به كسب و كارها اجازه مي دهد تا هزينه هاي انجام شده توسط كاركنان خود را پيگيري، تأييد و بازپرداخت كنند. همچنين به آنها كمك مي كند تا سياست هاي هزينه، بودجه و محدوديت ها را تعيين كنند.
- ارائه تجزيه و تحليل و گزارش مالي : اين ويژگي به كسب و كارها اجازه مي دهد تا عملكرد و روندهاي مالي خود را با استفاده از معيارها، شاخص ها و داشبوردهاي مختلف تجزيه و تحليل كنند. همچنين به آنها كمك مي كند تا گزارش هاي سفارشي توليد كنند و آنها را با ذينفعان به اشتراك بگذارند.
برای مشاهده بیشتر و خرید نرم افزار مدیریت نقدینگی و خزانه داری ERP روی لینک کلیک کنید.
عوامل تاثيرگذار كسب و كار در انتخاب ماژول حسابداری ERP
پاسخ به اين سوال به نيازها و چالش هاي حسابداري خاص شما بستگي دارد. با اين حال، برخي از عوامل كلي كه ممكن است هنگام انتخاب مهمترين ويژگي حسابداری ERP براي كسب و كار خود در نظر بگيريد عبارتند از:
- نوع كسب و كار: ساختار قانوني و مالكيت يك كسب و كار ممكن است الزامات حسابداري و استانداردهاي گزارشگري آن را تحت تأثير قرار دهد. براي مثال، يك شركت شخصي ممكن است نيازهاي حسابداري ساده تري نسبت به شركتهاي تعاوني ها و عام داشته باشد.
- اندازه كسب و كار: مقياس و پيچيدگي عمليات يك كسب و كار ممكن است سطح جزئيات و عملكرد مورد نياز يك واحد حسابداري را تعيين كند. به عنوان مثال، يك كسب و كار كوچك ممكن است فقط به ويژگي هاي اساسي مانند صورتحساب و مديريت جريان نقدي نياز داشته باشد، در حالي كه يك كسب و كار بزرگ ممكن است به ويژگي هاي پيشرفته تري مانند بودجه بندي، پيش بيني، ادغام و غيره نياز داشته باشد.
- صنعت كسب و كار: ماهيت و بخش فعاليت هاي يك كسب و كار ممكن است روي سياست ها و رويه هاي حسابداري آن تأثير بگذارد. به عنوان مثال، يك كسب و كار توليدي ممكن است به يك ماژول حسابداري نياز داشته باشد كه بتواند مديريت موجودي، حسابداري هزينه و برنامه ريزي توليد را مديريت كند، در حالي كه يك كسب و كار خدماتي ممكن است به يك ماژول حسابداري نياز داشته باشد كه بتواند مديريت پروژه، رديابي زمان و صورتحساب را مديريت كند.
- پيچيدگي تراكنش ها و فرآيندهاي مالي: اگر كسب و كار با حجم و تنوع زيادي از تراكنش ها و فرآيندها، مانند چندين ارز، ماليات، روش هاي پرداخت، صورتحساب ها و غيره سر و كار دارد، به ماژول حسابداري و مالي نياز است كه بتواند بطور كارآمد اين تنوع ها را مديريت كند.
- الزامات انطباق كسب و كار : اگر كسب و كار در يك صنعت يا بازار بسيار تنظيم شده و مقرراتي مانند مراقبت هاي بهداشتي، توليد، خرده فروشي و غيره فعاليت مي كند، ممكن است به ويژگي اي نياز داشته باشد كه بتواند در پيروي از قوانين و استانداردهاي مربوطه كمك كند، مانند مديريت دفتر كل يا پيگيري حساب هاي پرداختني و دريافتني.
- نيازهاي تصميم گيري كسب و كار: اگر كسب و كار براي بهبود عملكرد و رشد مالي خود به بينش ها و استراتژي هاي داده محور متكي است، ماژول حسابداري بايد بتوان گزارش هاي بلادرنگ و تجزيه و تحليل هاي مالي را ارائه كند.
- بودجه خريد نرم افزار: نقش بودجه در انتخاب ماژول حسابداری ERP اين است كه اطمينان حاصل شود كه كسب و كار مي تواند نرم افزار حسابداري را كه نيازها و اهداف آن را برآورده مي كند، بخرد و نگهداري كند. بودجه به عواملي مانند قيمت نرم افزار كه شامل هزينه اوليه، خريد اشتراك و …. و هزينه سخت افزار كه شامل تجهيزات و زيرساخت مورد نياز همچون رايانه، سرور، شبكه و … بستگي دارد كه البته در زمينه سخت افزار نوع نرم افزار (ابري، استقراري) نيز تاثيرگذار است و سوم اينكه هزينه تبادل داده ها با ساير نرم افزارهاي موجود در سازمان مي باشد.
- منابع انساني و كاركنان: استراتژي سازمان در زمينه بهره برداري از خدمات مالي در انتخاب ويژگي ماژول حسابداري بسيار مهم است. اين استراتژي مي تواند شامل بهره مندي از شركتهاي ارائه دهنده خدمات مالي، تعداد كاركنان و مشاوران مقيم و سطح مهارتها آنها باشد.
برای مشاهده قیمت و خرید نرمم افزار مدیریت دارایی ERP روی لینک کلیک کنید.
عوامل تاثيرگذار در انتخاب ماژول حسابداری ERP
برخي از عواملي كه مي توانيد در اين مرحله در نظر بگيريد عبارتند از:
- قابل اطمينان بودن و دقت نرم افزار
- سادگي و زيبايي رابط كاربري نرم افزار (ux/ui يكسان در تمامي فرم هاي رسام)
- قابل توسعه بودن و هماهنگي با ساير ماژولهاي ERP (در هماهنگي كامل با ساير ماژولها و بهره گيري از ماژول ATM براي تبادل داده با ساير نرم افزارها در رسام)
- قابل سفارش سازي بودن و انطباق با فرآيندهاي سازمان (BPMS فوق العاده كارآ و انعطاف پذير در رسام)
- قابل دسترس بودن و پشتيباني نرم افزار
- قيمت مناسب نرم افزار
- نظرات و بازخوردهاي ديگر كاربران
- داشتن نسخه هاي آزمايشي
مطلب مرتبط : نرم افزار ERP چیست ؟
راههاي پياده سازي ماژول حسابداری ERP
- تشكيل تيم پروژه: كه شامل كارشناسان حسابداري، فناوري اطلاعات و مديريت سازمان باشد. اين تيم بايد مسئوليتها و نقشهاي خود را مشخص كند و با هم هماهنگ باشند.
- تعيين برنامه زمانبندي و بودجه: كه شامل مراحل، فعاليتها، منابع، هزينه ها و زمانهاي تحويل باشد. اين برنامه بايد منطبق با اهداف و اولويتهاي سازمان تعیین شده باشد.
- طراحي فرآيند تست و آموزش براي كاربران نهايي: كه شامل ارزيابي عملكرد، دقت و امنيت نرم افزار، آموزش استفاده از ويژگيها و قابليتهاي نرم افزار و رفع اشكالات و مشكلات باشد. اين فرآيند بايد به صورت مستمر و منظم انجام شود.
- انتخاب روش راه اندازي و پشتيباني: كه شامل تنظيمات اوليه، انتقال دادهها، به روز رسانيها، نگهداري و تعميرات باشد. اين فرآيند بايد به صورت حرفه اي و سريع انجام شود.
مطلب مرتبط : نرم افزار ERP چه مزایا و چه معایبی برای سیستم سازمانی شما دارد ؟
گزارشات محصول نهايي و مهم كليه سيستم هاي نرم افزاري هستند و داشتن گزارشات مناسب و پويا يكي از ضروريات براي ماژولها محسوب مي شود از اين رو يكي از آيتمي ها يا قابليتهايي كه ماژولها را با آن ارزيابي مي كنند گزارشات مي باشند. علاوه بر داشتن فرمت از پيش تعريف شده براي هر گزارش و چاپ گرفتن آن، امكان گرفتن خروجي هاي مختلف از جمله XML، HTML، TIFF، Excel و بسياري ديگر از گزارش، قابليت بسيار مهم و ارزشمندي است كه چابكي و انعطاف پذيري فوق العاده اي به كاربران در راستاي رفع نيازهاي مديران ارائه مي كند.
- گزارش مرور حساب ها(تراكنش هاي مالي حسابها)
- گزارشات ماتريسي
- گزارش دفاتر قانوني
- گزارش خلاف ماهيت
- گزارش سود و زيان
- گزارش اظهارنامه ارزش افزوده
- گزارشات فصلي
- دفتر روزنامه و كل
- گزارش ترازنامه
- گزارش صورت هاي مالي
- گزارش صورت حساب
- گزارشات ارزي
- گزارش تراز
- …
همه چیز درباره نرم افزار ERP را در لینک مشاهده کنید.
ارتباط ماژول حسابداری با ساير ماژولها
با توجه به گستردگي تعاملات مالي در اين برهه زماني براي كليه صنايع در همگي اندازه ها، حسابداری ERP و مالي مي بايست با ساير سيستم ها و ماژولها بصورت يكپارچه عمل كند تا سطح دوباره كاري ها، ثبت دستي فرم ها و داده ها و جمع آوري داده ها كاهش يابد. در اين بخش ارتباط حسابداری ERP را با ساير ماژولها آورده شده است و يك ERP خوب و مناسب نرم افزاري است حدالامكان اين اسناد حسابداري را بصورت اتوماتيك بدون نياز به ثبت دستي صادر نمايد.
- خريد و تداركات: صدور سند حسابداري (ثبت اتوماتيك در رسام)
- فروش: صدور سند حسابداري (ثبت اتوماتيك در رسام)
- سيستم نقدينگي(خزانه داري): صدور سند حسابداري (ثبت اتوماتيك در رسام)
- انبار: رسيد و حواله انبار (ثبت اتوماتيك در رسام)
- حقوق و دستمزد: ثبت اسناد حقوق و دستمزد (ثبت اتوماتيك در رسام)
- تنخواه: ثبت اسناد تنخواه گردان ها (ثبت اتوماتيك در رسام)
- پرداخت هاي علي الحساب : پرداخت حقوق هاي علي الحساب (ثبت اتوماتيك در رسام)
- مديريت دارايي ها: ثبت اسناد اموال به ريز اشخاص (ثبت اتوماتيك در رسام)
پشتيباني 7/24 : 09124884328 ايميل: info@rasamerp.com تلفن ثابت: 91305192-021
سرتیتر هایی که در این مطلب به آن اشاره شده است عبارتند از :
- ماژول نرم افزار حسابداري چيست ؟
- چند نكته كاربردي در مورد ماژول حسابداري
- انواع قابليتهاي ماژولهاي حسابداري را نام ببريد
- گزارشات مهم ماژولهاي حسابداري را نام ببريد
- انواع گزارش و نحوه گزارش گيري در ماژول حسابداري
- گزارشات مالي در حسابداري
- مراحل پياده سازي ماژول حسابداري
- ارتباط بين ماژول حسابداري و صنعت
- ويژگي هاي تاثيرگذار كسب و كار در انتخاب ماژول حسابداري چيست؟
- خصوصيات موثر كسب و كار در انتخاب ماژول حسابداري چيست؟
- ويژگي هاي تاثيرگذار صنعت در انتخاب ماژول حسابداري چيست؟
- ارتباط ماژول حسابداري با ساير ماژولهاي حسابداري را بيان كنيد
- ويژگي يك ماژول حسابداري خوب و مناسب را بيان كنيد
- عوامل تاثيرگذار در انتخاب ماژول حسابداري چيست؟
- عوامل موثر درانتخاب ماژول حسابداري چيست؟
