مدیریت یکپارچه قراردادهای فروش و خرید، رسام؛از تعهد تا تسویه
سیستم مدیریت قراردادهای رسام، تمام چرخه قراردادهای فروش، خرید، خدماتی، پروژهای، داخلی و خارجی را در یک بستر یکپارچه مدیریت میکند. از گردش تأییدات و پیوستها تا برنامه تحویل، دریافت و پرداخت، کسورات، گارانتی، تولید، تأمین، کنترل پروژه، خدمات پس از فروش و سود و زیان هر قرارداد.
نرم افزار قراردادهای خرید و فروش رسام چیست؟
امکانات پیشرفته نرم افزار مدیریت قرارداد رسام
01
مدیریت چرخه عمر و ساختار قراردادها
- ثبت قراردادهای فروش، خرید، خدماتی و پیمانکاری
- ایجاد قرارداد از پیشفاکتور فروش یا پرونده خرید
- گردش قرارداد از پیشنویس و امضا تا خاتمه
- تعریف انواع قرارداد به صورت ساختار درختی (نظامی، پیمانکاری، پیمان سپاری ، تجاری و..)
- تعیین وضعیت قرارداد (جاری، فسخ شده، مختومه و…)
- ثبت متمم، الحاقیه و سوابق تغییرات قرارداد
- پشتیبانی از قراردادهای ریالی، ارزی و چندارزی
- مدیریت وضعیتهای جاری، فسخشده و خاتمهیافته
- ثبت فازها، پیوستها، گارانتی و آموزش
- تعریف دسترسی و پارامترهای اختصاصی هر قرارداد
02
مدیریت تعهدات مالی و نقدینگی
- ثبت تعهدات کارفرما، پیمانکار، خریدار و فروشنده
- برنامهریزی تحویل کالا و اجرای خدمات
- زمانبندی دریافتها و پرداختهای قرارداد
- مدیریت پیشپرداخت، بیمه، مالیات و ضمانتها
- محاسبه خودکار کسورات در فاکتور و صورتوضعیت
- کنترل سررسیدها، مانده قرارداد و تعهدات باز
- ثبت خودکار دریافتها از سیستم خزانهداری
- پیشبینی جریان نقدینگی و منابع مالی
- نمایش هشدارهای مالی و تأخیر در تعهدات
03
یکپارچگی و تحلیل عملکرد قراردادها
- اتصال قرارداد به خرید، فروش، تولید و خزانهداری
- ارتباط با درخواست خرید و قراردادهای تأمین
- اتصال پروژهها به WBS و کنترل پروژه
- مدیریت سریال کالا، گارانتی و خدمات پس از فروش
- کنترل وضعیت تولید، تأمین و تحویل قرارداد
- ثبت درآمدها و هزینهها در سیستم حسابداری
- محاسبه سود و زیان واقعی هر قرارداد
- داشبورد تعهدات و پیشرفت مالی و اجرایی
- گزارش تأخیرها، عملکرد و وضعیت طرفین قرارداد
ارتباطات یکپارچه سیستم قراردادهای رسام
کنترل پروژه
- انتقال ساختار شکست کار (WBS)، فعالیتها و مسئولان اجرایی قرارداد به کنترل پروژه و محاسبه پیشرفت و راندمان بر اساس گزارش کار افراد.
مدیریت مستندات
- ثبت و نگهداری متمرکز متن قرارداد، متممها، اسناد و پیوستها و ارتباط هر مدرک با قرارداد، تعهد یا فعالیت مربوطه.
برنامهریزی و بودجه
- تبدیل تعهدات و مراحل اجرایی قرارداد به برنامههای عملیاتی و تخصیص و کنترل بودجه موردنیاز هر بخش.
کدینگ اقلام و خدمات
- فراخوانی کالاها و خدمات از نظام یکپارچه کدینگ و ثبت آنها بهعنوان موضوع، اقلام و تعهدات قابل تحویل قرارداد.
مدیریت تولید و تأمین
- تبدیل تعهدات قراردادهای فروش به برنامه تولید و تأمین و محاسبه نیازمندیها از طریق MRP بر اساس موعد تحویل.
مدیریت انبار
- رزرو موجودی به تفکیک قرارداد و صدور رسید یا حواله انبار بر اساس خرید، فروش و تحویل اقلام قراردادی.
فروش و ارتباط با مشتریان
- تبدیل پیشفاکتور فروش به قرارداد و صدور فاکتور، تحویل کالا و پیگیری تعهدات مشتری بر اساس شرایط قرارداد.
مدیریت خرید
- ایجاد قرارداد خرید از پرونده یا پیشفاکتور خرید و ردیابی خریدهای مرتبط با هر قرارداد فروش یا پروژه.
خزانهداری
- ثبت و ردیابی تمام دریافتها، پرداختها، ضمانتنامهها و سررسیدهای مالی به تفکیک هر قرارداد.
اتوماسیون اداری
- ثبت و ارسال نامهها و مکاتبات مرتبط با قرارداد و نگهداری سوابق آنها در پرونده یکپارچه قراردادی.
ردیابی سریال و گارانتی
- ثبت سریال اقلام تحویلی و محاسبه مدت و تاریخ گارانتی هر کالا بر اساس مفاد قرارداد و تاریخ تحویل.
خدمات پس از فروش
- انتقال تعهدات گارانتی، آموزش، نصب و پشتیبانی قرارداد به سیستم خدمات پس از فروش و کنترل اجرای آنها.
حسابداری
- ثبت قرارداد بهعنوان بُعد یا تفصیل حسابداری و تجمیع درآمدها، هزینهها و اسناد مالی برای محاسبه سود و زیان هر قرارداد.
داشبورد جامع مدیریت قراردادهای رسام
داشبورد مدیریت قراردادهای رسام، نمایی یکپارچه و تحلیلی از قراردادهای فروش، خرید، خدماتی و پروژهای در اختیار مدیران قرار میدهد. در این داشبورد، وضعیت قراردادها، تعهدات مالی و اجرایی طرفین، سررسید دریافتها و پرداختها، جریان نقدینگی، کسورات، پیشرفت اجرا و مانده قرارداد بهصورت متمرکز قابل مشاهده است.
با اتصال اطلاعات فروش، خرید، خزانهداری، تولید، تأمین، انبار و کنترل پروژه، مدیران میتوانند عملکرد مالی و عملیاتی هر قرارداد را ارزیابی کرده و تأخیرها، تعهدات انجامنشده و ریسکهای احتمالی را سریعتر شناسایی کنند. طراحی واکنشگرای داشبوردهای رسام نیز امکان مشاهده شاخصهای کلیدی و کنترل قراردادها را از طریق رایانه، تبلت و تلفن همراه، در هر زمان و مکان فراهم میسازد.
شاخص های داشبورد مدیریتی قراردادهای بازرگانی
وضعیت کلی قراردادها
- تعداد قراردادها و پرونده ها
- ارزش ریالی قراردادها
- قراردادهای فعال / خاتمه یافته / ابطال شده
- قراردادهای در انتظار تعیین تکلیف
- تعداد مفاد، طرفین و ردیف ها
ریز عملکرد مالی و اجرایی
- مبلغ کل قرارداد 14500000
- مبلغ دریافتی 25000
- مبلغ پرداخت شده 350000
- •باقیمانده / مانده قرارداد565665
- مبلغ ضمانت / وثایق 56556
- مبالغ ارزی و ریالی
- درصد پیشرفت مالی 70%
مسیر مطمئن استقرار سیستم مدیریت قرارداد
بررسی ساختار و گردش قراردادها.
تحلیل فرآیندهای قرارداد
تنظیم سیستم مطابق نیازهای سازمان.
پیکربندی و استقرار
آموزش کاربران و آغاز مدیریت یکپارچه قراردادها.
آموزش و بهرهبرداری
ویژگی های که سیستم قراردادهای رسام را متمایز میکند
راهکار خرید و بازرگانی رسام، بستری هوشمند و منعطف برای مدیریت کامل چرخه تأمین کالا و خدمات در سازمانهای تولیدی، بازرگانی، پروژهای و خدمات فنی مهندسی است.
پوشش سازمانی متنوع
- کارخانهها و شرکتهای تولیدی
- پروژههای تحقیقاتی و توسعهای
- شرکتهای بازرگانی
- شرکتهای خدمات فنی و مهندسی
- واحدهای خرید عمومی و اداری
- فرآیندهای پیمانسپاری و برونسپاری
قابلیتهای کاربردی
- مدیریت یکپارچه قراردادهای فروش، خرید و پیمانکاری
- ثبت قراردادهای ریالی، ارزی و چندارزی
- ایجاد قرارداد از پیشفاکتور فروش یا پرونده خرید
- گردشکار قرارداد از پیشنویس تا امضا و خاتمه
- ثبت متمم، الحاقیه، تمدید و اصلاحات قرارداد
- تعریف انواع قرارداد با ساختار درختی
- مدیریت تعهدات مالی و اجرایی طرفین
- زمانبندی تحویل، دریافت و پرداخت قرارداد
- محاسبه خودکار مالیات، بیمه، کسورات و حسن انجام کار
- کنترل پیشپرداخت، ضمانتنامه و سپردههای قراردادی
- اتصال قرارداد به فروش، خرید، خزانهداری و حسابداری
- مدیریت پیوستها، مکاتبات و مستندات قرارداد
- ثبت سریال، گارانتی و خدمات پس از فروش
- داشبورد وضعیت مالی و اجرایی قراردادها
- گزارش سود و زیان به تفکیک هر قرارداد
- هشدار سررسیدها، تأخیرها و تعهدات باز
نتیجه استقرار
- کاهش خطاهای ثبت و اجرای قرارداد
- جلوگیری از فراموشی سررسیدها و تعهدات
- کنترل بهتر جریان نقدینگی سازمان
- شفافیت در مطالبات و بدهیهای قراردادی
- تسریع فرآیند تأیید و امضای قراردادها
- کاهش ریسکهای مالی و اجرایی قرارداد
- بهبود هماهنگی فروش، خرید، مالی و تولید
- کنترل دقیقتر هزینهها و درآمدهای قرارداد
- مشاهده لحظهای پیشرفت و وضعیت قرارداد
- افزایش دقت در برنامهریزی تولید و تأمین
- تحلیل واقعی سودآوری هر قرارداد
- ایجاد پرونده کامل و قابل ردیابی برای هر قرارداد
- تصمیمگیری سریعتر با داشبوردهای مدیریتی
برای یکپارچه سازی هوشمند سازمان آماده اید؟
همین حالا ببینید درخواست دمو بدهید و ببنید چگونه رسام، کنترل پروژه، منابع و گزارش گیری را در سازمان شما یکپاچه می کند
همراه قدرتمند سازمان های پیشرو
شرکت هایی که در حال اجرای نرم افزار هستند
برای مدیریت دقیق تر قرار داد های سازمان خود آماده اید؟
با دریافت دموی رایگان رسام، تجربه یکپارچه مدیریت پروژه منابع، هزینه
و گزارش گیری هوشمند را متناسب با نیاز های سازمان خود بررسی کنید
سوالات متداول درباره نرم افزار مدیریت قراردادها
آیا امکان دستهبندی و تعریف انواع قرارداد در این نرمافزار وجود دارد؟
بله، سیستم قرارداد رسام، قابلیت تعریف انواع قرارداد در قالب ساختار درختی را دارد. شما میتوانید انواع دستهبندیهای قرارداد (فروش، خرید، پیمانکاری و...) را ایجاد کرده و برای هر کدام، پارامترها و سطوح دسترسی اختصاصی تعریف نمایید.
سیستم هشداردهی سررسیدها و تضامین چگونه عمل میکند؟
شما میتوانید برای هر قرارداد یا ضمانتنامه، بازههای زمانی دلخواه برای هشدار تعریف کنید (مثلاً یک هفته یا یک ماه قبل از سررسید). سیستم به صورت اتوماتیک از طریق کارتابل و پیامک، مسئولین مربوطه را مطلع میسازد تا از جریمهها یا تمدید ناخواسته جلوگیری شود.
آیا این نرم افزار با فرآیند خرید، یکپارچه است؟
بله، امکان ثبت قرارداد خرید از طریق "پرونده خرید" در نرمافزار وجود دارد. این ویژگی باعث میشود تمام سوابق خرید و توافقات اولیه در پرونده خرید، به صورت مستقیم و یکپارچه، به قرارداد متصل شوند.
این نرم افزار برای چه سازمانهایی مناسب است؟
معماری انعطافپذیر نرم افزار قراردادها رسام، برای طیف وسیعی از کسبوکارهای پیمانکاری، بازرگانی، تولیدی و خدماتی مناسب است. هر سازمانی که با تعداد زیادی قرارداد خرید، فروش یا پیمانکاری سروکار دارد، میتواند از این سیستم برای نظمدهی و کاهش ریسک استفاده کند.
نرم افزار قرارداد رسام، نصبی است یا ابری؟
این نرم افزار، هم بر روی سرورهای داخلی و هم بر روی سرورهای خارجی، قابل پیادهسازی و اجرا است.
قیمت نرم افزار مدیریت قراردادها چقدر است؟
برای اطلاع از قیمت نرم افزار و دریافت مشاوره رایگان، کافیست از طریق شمارههای مندرج در سایت، با کارشناسان ما تماس حاصل فرمایید. اطمینان داشته باشید که خرید این سیستم، یک سرمایهگذاری هوشمندانه و پربازده است که ریسک قراردادهای شما را به حداقل میرساند.
نحوه خرید نرم افزار مدیریت قراردادها چگونه است؟
فرآیند خرید بسیار شفاف و ساده است. کافیست بر روی دکمه "درخواست جلسه دمو" در بالای صفحه کلیک کنید یا فرم مشاوره پایین صفحه را پر کنید. کارشناسان ما در سریعترین زمان ممکن با شما تماس گرفته و در تمام مراحل نیازسنجی، خرید و استقرار، همراه شما خواهند بود.