مدیریت هوشمند اموال و دارایی‌های ثابت با نرم‌افزار ERP رسام

۱. انبار

اطلاعات اقلام سرمایه‌ای پس از ورود به انبار، برای تشکیل شناسنامه، پلاک‌گذاری و ثبت دارایی به سیستم اموال منتقل می‌شود؛ به‌این‌ترتیب سوابق ورود، تحویل و محل نگهداری دارایی‌ها قابل‌ردیابی خواهد بود.

۲. خرید و تدارکات

اطلاعات سفارش و خرید دارایی، تأمین‌کننده، فاکتور و هزینه‌های جانبی به سیستم اموال منتقل می‌شود تا بهای تمام‌شده اولیه دارایی با دقت محاسبه و ثبت شود.

۳. اتوماسیون اداری

نامه‌ها، درخواست‌ها و مکاتبات مربوط به تحویل، انتقال، تعمیر، فروش یا اسقاط اموال به سوابق هر دارایی متصل می‌شوند و فرایندهای اداری به‌شکل یکپارچه پیگیری خواهند شد.

۴. اداری و پرسنلی

هر دارایی به کارمند، واحد سازمانی یا محل خدمت مربوط متصل می‌شود تا مسئول تحویل‌گیرنده مشخص باشد و تغییرات ناشی از انتقال، جابه‌جایی یا تسویه کارکنان کنترل شود.

۵. برنامه و بودجه سازمانی

اطلاعات دارایی‌ها و نیازهای سرمایه‌ای، مبنایی برای تدوین بودجه خرید، جایگزینی و نگهداری اموال فراهم می‌کند و امکان مقایسه بودجه مصوب با عملکرد واقعی را به وجود می‌آورد.

۶. حسابداری

اسناد مالی خرید، استهلاک، تجدید ارزیابی، انتقال، فروش و اسقاط دارایی‌ها بر اساس تنظیمات حسابداری صادر می‌شوند تا اطلاعات اموال و دفاتر مالی همواره هماهنگ باقی بمانند.

۷. داشبورد مدیریتی

شاخص‌هایی مانند ارزش دارایی‌ها، استهلاک انباشته، ارزش دفتری، وضعیت بهره‌برداری و پراکندگی اموال در قالب نمودارها و گزارش‌های مدیریتی نمایش داده می‌شوند.

۸. مدیریت نرم‌افزار و فرایندها

گردش‌کارهای مرتبط با درخواست، تأیید، تحویل، انتقال، تعمیر و خروج دارایی‌ها به‌صورت سیستمی اجرا می‌شوند تا مسئولیت‌ها، مراحل تأیید و سوابق عملیات شفاف باشند.

۹. مستندات و دانش سازمانی

تصاویر، فاکتورها، ضمانت‌نامه‌ها، اسناد مالکیت، دستورالعمل‌ها و مدارک فنی به پرونده هر دارایی پیوست می‌شوند تا مستندات آن به‌صورت متمرکز و سریع در دسترس باشند.

۱۰. کدینگ

ساختار کدگذاری یکپارچه‌ای برای گروه، طبقه، نوع، محل استقرار و شماره پلاک دارایی‌ها ایجاد می‌شود تا ثبت، جست‌وجو، گزارش‌گیری و کنترل اموال استاندارد و دقیق باشد.

۱۱. کنترل پروژه

دارایی‌های خریداری‌شده یا مصرف‌شده در پروژه‌ها به پروژه، فعالیت یا مرکز هزینه مربوط تخصیص می‌یابند تا هزینه‌های سرمایه‌ای و وضعیت تجهیزات هر پروژه قابل‌کنترل باشد.

۱۲. کنترل کیفیت

نتایج بازرسی، تأیید فنی، کالیبراسیون و کنترل وضعیت دارایی‌ها ثبت می‌شوند تا تجهیزات فاقد تأییدیه شناسایی و از به‌کارگیری دارایی‌های نامناسب جلوگیری شود.