اتصال یکپارچه به سامانه مؤدیان رسام؛ مدیریت هوشمند امور مالیاتی

۱. ارتباط با سیستم فروش و ارتباط با مشتری (CRM)

• منطق ارتباط: صورتحساب‌های الکترونیکی سامانه مودیان مستقیماً از دل فاکتورهای فروش و اطلاعات مشتریان استخراج می‌شوند.
• توضیح کاربردی: به محض ثبت فاکتور فروش یا پیش‌فاکتور نهایی در بخش CRM و فروش، اطلاعات خریدار (کد اقتصادی/شناسه ملی)، اقلام فروخته‌شده، تخفیف‌ها و مالیات بر ارزش افزوده به‌صورت خودکار به ماژول مودیان منتقل می‌شود. این ارتباط مانع از ورود دوباره اطلاعات شده و سرعت صدور صورتحساب نوع ۱ و ۲ را به‌شدت افزایش می‌دهد.

۲. ارتباط با سیستم «کدینگ»

• منطق ارتباط: انطباق دقیق کالاها و خدمات داخلی سازمان با شناسه‌های عمومی و اختصاصی سامانه مودیان.
• توضیح کاربردی: ساختار کدینگ انبار و خدمات سازمان با ساختار استاندارد مالیاتی همگام‌سازی (Map) می‌شود. هنگام صدور فاکتور، سیستم به‌طور خودکار کدینگ داخلی را به شناسه کالا و خدمات مصوب سازمان امور مالیاتی ترجمه می‌کند تا صورتحساب ارسالی بدون خطای ساختاری تأیید شود.

۳. ارتباط با سیستم «اداری و پرسنلی»

• منطق ارتباط: مدیریت حقوق و دستمزد، اطلاعات پرسنلی و ارتباط آن با مالیات بر درآمد و کسورات قانونی.
• توضیح کاربردی: داده‌های کارکرد، حقوق و دستمزد و مزایای پرسنل که در بخش اداری ثبت شده‌اند، جهت محاسبه دقیق مالیات حقوق و ارسال لیست‌های مالیاتی ماهانه به کارپوشه مودیان متصل می‌شوند. همچنین اطلاعات شعب و کاربران مجاز (ارسال‌کنندگان فاکتور) از این بخش تغذیه می‌شود.

۴. ارتباط با «مستندات و دانش سازمانی»

• منطق ارتباط: آرشیو امن اسناد مالیاتی، کلیدهای خصوصی/عمومی و فایل‌های خروجی سامانه.
• توضیح کاربردی: کلیه فایل‌های XML یا JSON ارسالی و دریافتی، توکن‌های امنیتی، فایل‌های PDF صورتحساب‌های تأییدشده و دستورالعمل‌های به‌روز مالیاتی در این بخش به‌صورت ساختاریافته ذخیره می‌شوند تا در زمان حسابرسی یا مراجعات بعدی به‌راحتی در دسترس باشند.

۵. ارتباط با «داشبورد مدیریتی»

• منطق ارتباط: پایش وضعیت مالیاتی سازمان در قالب شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI) برای تصمیم‌گیری مدیران.
• توضیح کاربردی: داده‌های خام سامانه مودیان پس از پردازش به داشبوردهای مدیریتی منتقل می‌شوند. مدیران می‌توانند نمودارهای وضعیت فاکتورها (ارسال‌شده، تأییدشده، ردشده)، حجم مالیات بر ارزش افزوده خرید و فروش و مغایرت‌های احتمالی را به‌صورت بصری و لحظه‌ای مشاهده کنند تا ریسک‌های مالی سازمان را مدیریت نمایند.