هسته مرکزی اطلاعات منابع انسانی رسام؛از پرونده پرسنلی تا چارت سازمانی و دسترسی‌ها

۱. یکپارچگی با بخش‌های مالی (پشتیبانی از احکام و هزینه‌ها)

حقوق و دستمزد: این سیستم داده‌های پایه (حکم کارگزینی، اضافه‌کار، نوع استخدام) را از اداری و پرسنلی می‌گیرد. بدون این ارتباط، محاسبه حقوق غیرممکن است.

برنامه و بودجه: بودجه‌بندی نیروی انسانی، پیش‌بینی هزینه‌های حقوق و برآورد استخدام‌های جدید بر اساس نیاز سازمان در ماژول اداری و پرسنلی کنترل می‌شود.

خزانه‌داری: برای پرداخت مساعده‌ها، وام‌های پرسنلی و تسویه‌حساب‌های مالی که مستقیماً به کارت بانکی پرسنل واریز می‌شود، اداری و پرسنلی به خزانه‌داری متصل است.

حسابداری: هر رخداد پرسنلی (استخدام، اخراج، تغییر حکم) باید سند حسابداری متناظر داشته باشد تا هزینه‌ها در مراکز هزینه ثبت شوند؛ این ارتباط مستقیم با کدینگ حسابداری انجام می‌شود.

۲. مدیریت دارایی‌ها و تدارکات (کنترل منابع)

اموال (دارایی ثابت): تحویل لپ‌تاپ، موبایل یا سایر تجهیزات به پرسنل، در اداری و پرسنلی ثبت می‌شود و وضعیت فیزیکی/محل استقرار آن دارایی در ماژول اموال به‌روزرسانی می‌شود.

خرید و تدارکات: وقتی پرسنلی درخواست خرید (مثلاً لباس کار یا تجهیزات شخصی) می‌دهد، سیستم از طریق اداری و پرسنلی تشخیص می‌دهد که آیا این فرد مجاز به دریافت آن هست یا خیر.

انبار: تحویل کالاهای مصرفی (لوازم‌التحریر، یونیفرم) به پرسنل، بر اساس کد پرسنلی ثبت و از موجودی انبار کسر می‌شود.

۳. فرآیندهای عملیاتی و تولید (مدیریت تخصصی)

کنترل پروژه: برای تعریف تیم پروژه و ردیابی هزینه‌های مستقیم (Man-Hour)، این ماژول متصل است تا مشخص شود هر نفر چند ساعت در کدام پروژه فعالیت کرده است.

بهای تمام‌شده (واقعی و برآوردی): بخشی از بهای تمام‌شده محصول نهایی، هزینه حقوق پرسنل تولیدی است. این سیستم این هزینه‌ها را به محصول تخصیص می‌دهد.

CRM (فروش و ارتباط با مشتری): کارشناسان فروش یا پشتیبانی که در ماژول CRM به مشتریان سرویس می‌دهند، باید در سیستم پرسنلی تعریف شده باشند تا عملکرد (KPI) آن‌ها ارزیابی شود.

مدیریت نرم‌افزار و فرآیندها: گردش کار (Workflow) درخواست‌های پرسنلی (مثل مرخصی یا مأموریت) در سیستم فرآیندها تعریف می‌شود تا طبق چارت سازمانی به مدیر مربوطه ارجاع شود.

۴. خدمات پشتیبانی و تسهیلات (پایش و خدمات)

اتوماسیون اداری: تمامی نامه‌ها و مکاتبات داخلی که به کارتابل پرسنل ارجاع می‌شود، بر اساس سمت سازمانی تعریف شده در ماژول اداری صورت می‌گیرد.

اتوماسیون تغذیه: مجوز ورود به رستوران شرکت یا رزرو غذا مستقیماً از وضعیت پرسنلی (استخدامی، بازنشسته، مرخصی) استعلام می‌شود.

تیکتینگ: ثبت و پیگیری تیکت‌های پشتیبانی داخلی (IT یا ادمین) بر اساس پرونده پرسنلی ثبت می‌شود تا مشخص شود درخواست‌کننده کیست و به چه خدماتی دسترسی دارد.

خدمات و تعمیرات: ثبت سوابق صلاحیت فنی پرسنل تعمیرات و نگهداری، برای اینکه سیستم بداند چه کسی مجاز به انجامِ کالیبراسیون یا تعمیر ماشین‌آلات است.

ورود و خروج (مهمان و کالا): ثبت ترددهای غیرپرسنلی (مهمان) به نام پرسنلی که میزبان آن‌هاست صورت می‌گیرد تا مسئولیت ترددها شفاف باشد.