گذر از سیستم های جزیره ای به یکپارچگی هوشمند سازمانی
سیستم جامع مدیریت کنترل پروژه رسام؛ قلب تپنده سازمان شما
ماژول کنترل پروژه رسام، راهکاری یکپارچه برای برنامهریزی، اجرا و پایش پروژهها در حوزههای زمان، هزینه، منابع و کیفیت است. این سیستم با پشتیبانی از استانداردهای مدیریت پروژه، مدیریت وظایف و موتور گردش کار اختصاصی رسام، امکان شخصیسازی فرآیندها، کنترل پیشرفت فعالیتها، تخصیص بهینه منابع و نظارت دقیق بر عملکرد پروژهها را فراهم کرده و تصمیمگیری مدیران را بر پایه اطلاعات لحظهای و دقیق تسهیل میکند.
رصد لحظه ای پروژه ها؛ شفافیت °365 در تصمیم گیری
ماژول کنترل پروژه رسام، راهکاری جامع برای برنامهریزی، اجرا و پایش پروژهها در حوزههای زمان، هزینه، منابع، ریسک و کیفیت است. این سیستم با پشتیبانی همزمان از استانداردهای مدیریت پروژه مانند PMBOK و رویکردهای چابک (Agile)، امکان مدیریت پروژههای ساده تا پیچیده را در یک بستر یکپارچه فراهم میکند. بهرهگیری از موتور گردش کار (Workflow) اختصاصی رسام، قابلیت طراحی و شخصیسازی کامل فرآیندها، مراحل تأیید و مسیر اجرای فعالیتها را متناسب با ساختار هر سازمان فراهم کرده و کنترل دقیق پیشرفت پروژهها، تخصیص منابع، مدیریت هزینهها و پایش شاخصهای عملکرد را امکانپذیر میسازد. این ماژول با ایجاد ارتباط یکپارچه میان برنامهریزی، اجرا و سایر زیرسیستمهای ERP، بهرهوری پروژهها و دقت تصمیمگیری مدیران را بهطور چشمگیری افزایش میدهد.
اطلاعات فقط “یکبار” وارد سیستم شده و در کل زنجیره ارزش سازمان جریان می یابند.
امکانات پیشرفته نرم افزار مدیریت کنترل پروژه رسام
01
برنامه ریزی و ساختار شکست کار (WBS)
- ایجاد ساختار شکست کار (WBS) و مدیریت زیرپروژهها
- تعریف ماتریسهای PBS و FBS و تولید خودکار فعالیتها
- تخصیص منابع به فعالیتها و وظایف پروژه
- پشتیبانی از متدولوژیهای PMBOK، Scrum و To-Do List
- طراحی و مدیریت گردش کار (Workflow) پروژه
- استانداردسازی فرآیندهای مدیریت پروژه در سطح سازمان
02
زمان بندی و مسیر بحرانی (Critical Path)
- ورود و خروج اطلاعات پروژه با Microsoft Project (MSP)
- برنامهریزی زمانبندی و ثبت تاریخهای برنامهای و واقعی
- محاسبه انحراف زمانی و شناسایی مسیر بحرانی (Critical Path)
- ارجاع وظایف به کارتابل افراد و تیمهای پروژه
- پایش پیشرفت فعالیتها و بهروزرسانی وضعیت پروژه
- محاسبه درصد پیشرفت برنامهای، واقعی و انحراف عملکرد
03
مدیریت منابع، مدیریت هزینه و تایم شیت
- گزارشگیری تحلیلی از پیشرفت پروژه در سطوح مختلف
- ارزیابی عملکرد تیمها، منابع و نیروی انسانی
- ثبت و مدیریت مستندات پروژه در درخت دانش سازمانی
- نگهداری اسناد در قالب Knowledge Tree و Document Tree
- تحلیل پروژه بر اساس زمان، هزینه و میزان پیشرفت
- تحلیل پروژه بر اساس زمان، هزینه و میزان پیشرفت
یکپارچگی مدیریت کنترل پروژه با زنجیره ارزش ERP
سیستم رسام تنها یک نرمافزار کنترل پروژه مستقل نیست، بلکه یک پایگاه داده متمرکز است که تمامی دپارتمان ها را به هم متصل می کند:
یکپارچگی مدیریت کنترل پروژه با زنجیره ارزش ERP
ماژول کنترل پروژه رسام، ابزاری جامع برای برنامهریزی، سازماندهی، اجرا و پایش پروژهها است که به مدیران کمک میکند فعالیتها، منابع، زمانبندی، هزینهها و پیشرفت پروژه را بهصورت دقیق مدیریت کنند. این ماژول امکان تعریف پروژه، تعیین وظایف، تخصیص منابع، کنترل زمان، ثبت هزینهها و ارزیابی عملکرد را فراهم کرده و دیدی شفاف از وضعیت پروژهها در اختیار مدیران قرار میدهد.
این ماژول با بخشهای مالی، حسابداری، انبار، خرید، منابع انسانی، حقوق و دستمزد و داشبورد مدیریتی در ارتباط است تا اطلاعات مربوط به هزینهها، مصرف منابع، تأمین کالا و تجهیزات، نیروی انسانی و پیشرفت پروژه بهصورت یکپارچه ثبت و تحلیل شود. این ارتباط یکپارچه باعث افزایش دقت در کنترل پروژه، مدیریت بهتر منابع، کاهش انحراف از برنامه و تصمیمگیری سریعتر بر اساس اطلاعات بهروز میشود.
- خرید و تدارکات: ثبت درخواست خرید روی فعالیتها و کنترل تامین کالا مطابق زمان بندی.
- حسابداری و مالی: مدیریت چند ارزی، ثبت اسناد مالی به و محاسبه بهای تمامشده.
- مدیریت قراردادها: ردیابی تعهدات، تضامین و صورتوضعیتها متصل به پروژهها.
- مدیریت مستندات (KM): آرشیو خودکار نقشهها و اسناد فنی پروژه در درختواره دانش.
- پشتیبانی و تیکتینگ: تبدیل تیکتها به وظایف (Task) اجرایی با قابلیت ثبت زمان.
داشبوردهای مدیریتی و پایش لحظه ای پیشرفت پروژه
داشبورد مدیریت پروژه رسام، نمایی یکپارچه از وضعیت پروژهها، فعالیتها، زمانبندی، منابع و هزینهها ارائه میدهد. این داشبورد با تجمیع اطلاعات اجرایی، امکان پایش لحظهای پیشرفت پروژهها، کنترل انحرافات زمانی و مالی، مدیریت منابع انسانی و تحلیل عملکرد را فراهم میکند. همچنین با نمایش گزارشهای تحلیلی و شاخصهای کلیدی، مدیران را در تصمیمگیری سریع، شناسایی گلوگاهها و افزایش بهرهوری پروژهها یاری میدهد. این داشبورد با طراحی واکنشگرا، در گوشیهای هوشمند و تبلت نیز برای نظارت مستمر بر پروژهها قابلدسترسی است.
شاخص های داشبورد مدیریتی مدیریت پروژه
پایش پیشرفت پروژه و تحلیل فرآیندی WBS
- مقایسه درصد پیشرفت واقعی با برنامه و تحلیل انحرافات
- بررسی زمان برنامهای و واقعی اجرای پروژهها
- تحلیل ساختار شکست کار (WBS) و وضعیت فعالیتها
- پایش گردش کار، وظایف و گزارشهای اجرایی
پایش زمانی و انحرافات پروژه ها
- کنترل انحراف از تاریخ شروع و پایان پروژه
- شناسایی فعالیتهای سررسید گذشته و پروژههای معوق
- تحلیل روند پروژههای فعال، تکمیلشده و در حال اجرا
- پایش مسیر بحرانی (Critical Path) و تأخیرهای پروژه
مدیریت منابع انسانی و هزینه های پروژه
- تحلیل هزینههای پروژه و مقایسه با بودجه مصوب
- پایش ساعات کارکرد منابع انسانی و بهرهوری تیمها
- بررسی توزیع فعالیتها و پروژهها بین واحدهای سازمانی
- کنترل هزینههای تخصیصیافته و وضعیت مصرف منابع
مسیر مطمئن استقرار سیستم مدیریت کنترل پروژه
بررسی ساختار، اهداف و نیازهای کنترلی پروژهها.
تحلیل فرآیندهای پروژه
تنظیم سیستم متناسب با فرآیندهای مدیریت پروژه.
پیکربندی و استقرار
آموزش کاربران و آغاز کنترل و پایش پروژهها
آموزش و بهرهبرداری
ویژگی هایی که رسام را متمایز می کند
ایجاد ساختار شکست کار با سطوح نامحدود، تعیین ماتریس های PBS و FBS، و…
کاربر نامحدود
دارای گواهی های مساف با حالت “خیلی محرمانه”.
امنیت چند لایه (Role-based)
پشتیبانی کامل از PMBOK، Scrum و To-Do List در یک پلتفرم.
متدولوژی های سهگانه
صد آنلاین شاخص های کلیدی عملکرد (KPI).
داشبوردهای هوش تجاری (BI)
برای یکپارچه سازی هوشمند سازمان آماده اید؟
همین حالا ببینید درخواست دمو بدهید و ببنید چگونه رسام، کنترل پروژه، منابع و گزارش گیری را در سازمان شما یکپاچه می کند
همراه قدرتمند سازمان های پیشرو
شرکت هایی که در حال اجرای نرم افزار هستند
برای کنترل دقیق تر پروژ های سازمان خود آماده اید؟
با دریافت دموی رایگان رسام، تجربه یکپارچه مدیریت پروژه منابع، هزینه
و گزارش گیری هوشمند را متناسب با نیاز های سازمان خود بررسی کنید