رسام حسابداری یکپارچه ،دقیق و هوشمند
مدیریت هوشمند عملیات مالی؛ از استقرار کدینگ و صدور خودکار اسناد تا گزارشهای قانونی، کنترلهای هلدینگی و تحلیل جامع حسابها
نرم افزار حسابداری چیست؟
سامانه یکپارچه حسابداری و مالی رسام، راهکاری جامع برای مدیریت دقیق و هوشمند فرایندهای مالی سازمانهاست.این سامانه با پشتیبانی از ساختارهای تفصیلی چندسطحی و کدینگ قابلانتقال، نیازهای متنوع واحد مالی را پوشش میدهد.صدور خودکار اسناد خرید، فروش، حقوق، تنخواه، انبار، اموال، چک و خزانهداری، خطاهای دستی و زمان انجام عملیات را کاهش میدهد.
امکان ثبت همزمان عملیات ریالی و ارزی، تسعیر ارز و شناسایی سود و زیان ارزی نیز در سیستم فراهم است.رسام گزارشهای مالی، مدیریتی و قانونی مانند ترازنامه، سود و زیان، دفاتر قانونی و ترازهای چندسطحی را ارائه میکند.مدیریت دسترسیها، گردش کار تأیید اسناد و قطعیسازی اطلاعات، کنترل و امنیت فرایندهای مالی را افزایش میدهد.در ساختارهای هلدینگی، هر شرکت میتواند اطلاعات مستقل داشته باشد و مدیران گزارشهای تجمیعی دریافت کنند.
همچنین قابلیت شخصیسازی، ورود اطلاعات از Excel و عملیات خودکار پایان سال، استقرار و استفاده از سامانه را سادهتر میکند.
امکانات پیشرفته نرم افزارحسابداری رسام
مدیریت اسناد حسابداری و ثبت عملیات
- ثبت انواع اسناد حسابداری بهصورت دستی و سیستمی
- صدور خودکار سند از خرید، فروش، انبار، حقوق و خزانهداری
- ثبت اسناد برگشتی، اصلاحی و افتتاحیه
- الگوهای قابلتنظیم برای صدور اسناد مالی
- امکان تغییر حساب معین در هر سند یا فاکتور
- شمارهگذاری خودکار اسناد بر اساس تاریخ و دوره مالی
ساختار حسابداری، دورههای مالی و ارز
- پشتیبانی از ساختار حسابداری تا ۱۲ سطح تفصیلی
- تفصیلیهای سیستمی برای اشخاص، پروژهها، قراردادها، کالا و مراکز هزینه
- تعریف و مدیریت دورههای مالی و دفاتر قانونی
- ثبت همزمان اسناد ریالی و ارزی
- تسعیر ارز و محاسبهٔ سود و زیان ناشی از تغییر نرخ ارز
- صدور خودکار اسناد افتتاحیه و اختتامیه سال مالی
اتوماسیون مالی، حقوق، انبار و گزارشگیری
- صدور گروهی اسناد برای فاکتورها و عملیات چند دوره
- ثبت سیستمی اسناد تنخواه، هزینهها و پرداختهای تنخواه
- صدور اسناد حقوق بهصورت تجمیعی یا ریز اقلام حقوقی
- اتصال یکپارچه با خرید، فروش، انبار، اموال و قراردادها
- گزارشهای مالی شامل ترازنامه، سود و زیان، دفاتر روزنامه و کل
- ترازهای ۲ تا ۸ ستونی و تحلیل در سطوح مختلف حساب
کنترل دسترسی، مقیاسپذیری و یکپارچگی
- تعریف سطح دسترسی بر مبنای نقش و چارت سازمانی
- گردش کار تأیید، بررسی و نهاییسازی اسناد با BPMS
- قطعیسازی اسناد برای کنترل دفاتر قانونی
- پشتیبانی از ساختار چندشرکته و هلدینگی
- گزارشگیری تفکیکی و تجمیعی از شرکتهای زیرمجموعه
- انتقال کدینگ حسابداری و اطلاعات اولیه از فایل Excel
ارتباطات سیستم برنامه و بودجه سازمانی
۱. خرید و تدارکات
ثبت خودکار اسناد خرید، هزینههای تأمین و بدهی تأمینکنندگان.
۲. فروش و ارتباط با مشتری
صدور اسناد فروش، درآمد، تخفیفات و مطالبات مشتریان.
۳. خزانهداری
ثبت دریافتوپرداخت، چک، بانک، صندوق و مغایرتهای بانکی.
۴. قراردادهای بازرگانی
ثبت تعهدات مالی، درآمد و هزینههای مرتبط با قراردادها.
۵. اداری و پرسنلی
انتقال اطلاعات پرسنلی و هزینههای اداری به ساختار مالی.
۶. مدیریت تولید و تأمین
ثبت هزینههای تولید، مواد اولیه و عملیات تأمین.
۷. اموال
محاسبه استهلاک، ثبت خرید، انتقال و خروج داراییهای ثابت.
۸. داشبورد مدیریتی
نمایش شاخصها، ماندهها و وضعیت مالی بهصورت لحظهای.
۹. کنترل پروژه
ثبت هزینهها، درآمدها و عملکرد مالی هر پروژه.
۱۰. انبار
ثبت ارزش ریالی موجودی، رسید، حواله و گردش کالا.
۱۱. بهای تمامشده برآوردی
تحلیل و مقایسه هزینههای واقعی با هزینههای پیشبینیشده.
۱۲. برنامه و بودجه سازمانی
کنترل بودجه، تخصیص اعتبارات و مقایسه عملکرد با برنامه.
۱۳. مدیریت فرآیند و فرایندها
گردش تأیید اسناد و کنترل مراحل عملیات مالی.
۱۴. حقوق و دستمزد
صدور خودکار اسناد حقوق، مزایا، کسورات و بیمه.
۱۵. خدمات و تعمیرات
ثبت هزینههای نگهداری، تعمیرات و خدمات تجهیزات.
۱۶. مستندات و دانش سازمانی
اتصال اسناد مالی به فایلها، مستندات و سوابق مرتبط.
۱۷. انتقال اطلاعات
دریافت و ارسال دادههای مالی از سامانهها و فایلهای دیگر.
۱۸. کدینگ
استفاده از ساختار یکپارچه حسابها، مراکز هزینه و تفصیلیها.
داشبوردهای حسابداری رسام
داشبورد حسابداری رسام با نمایش یکپارچه اطلاعات و گزارشهای مالی، دیدی لحظهای از وضعیت مالی سازمان در اختیار مدیران قرار میدهد. این داشبورد با تجمیع دادههای خرید، فروش، انبار و خزانهداری، امکان تحلیل سود و زیان، گردش نقدینگی و شاخصهای مالی را فراهم کرده و با طراحی واکنشگرا، از طریق رایانه، تلفن همراه و تبلت در هر زمان قابل دسترسی است.
شاخص های داشبورد حسابداری رسام
عملکرد و سودآوری
- پایش سود و زیان (ناخالص و خالص) به تفکیک دوره
- مقایسه روند درآمدها در مقابل هزینههای جاری
- تحلیل حاشیه سود بر اساس بازههای زمانی
- ارزیابی شاخصهای سلامت مالی و نسبتهای سودآوری
نقدینگی و وضعیت وجوه نقد
- گزارش جریان ورودی و خروجی نقدینگی
- بررسی وضعیت وصول مطالبات و پرداخت بدهیها (گزارش سنی)
- مشاهده موجودی لحظهای بانکها و صندوقها
- پیشبینی جریان نقدینگی برای مدیریت تعهدات مالی
کنترل اسناد و انضباط مالی
- وضعیت پردازش اسناد حسابداری (پیشنویس، تاییدشده، قطعی)
- شناسایی اسناد باز و عملیات مالی ناقص
- مانیتورینگ مغایرتهای احتمالی در حسابهای کلیدی
- رصد انحرافات بودجهای و هزینههای ثبتشده
مسیر مطمئن استقرار نرم افزار حسابداری
بررسی ساختار حسابها و نیازهای سازمان.
تحلیل فرآیندهای مالی
تنظیم نرمافزار مطابق فرآیندهای مالی.
پیکربندی و استقرار
آموزش کاربران و آغاز ثبت و مدیریت عملیات مالی.
آموزش و بهرهبرداری
ویژگی های که سیستم حسابداری رسام را متمایز میکند
راهکار خرید و بازرگانی رسام، بستری هوشمند و منعطف برای مدیریت کامل چرخه تأمین کالا و خدمات در سازمانهای تولیدی، بازرگانی، پروژهای و خدمات فنی مهندسی است.
پوشش سازمانی متنوع
- کارخانهها و شرکتهای تولیدی
- پروژههای تحقیقاتی و توسعهای
- شرکتهای بازرگانی
- شرکتهای خدمات فنی و مهندسی
- واحدهای خرید عمومی و اداری
- فرآیندهای پیمانسپاری و برونسپاری
قابلیتهای کاربردی
- صدور خودکار و گروهی اسناد مالی
- مدیریت ارز، چک، خزانهداری و اموال
- گزارشهای مالی، قانونی و مدیریتی
- کنترل دسترسی و گردش تأیید اسناد
- پشتیبانی از ساختار هلدینگی و چندشرکته
- انتقال اطلاعات و کدینگ از Excel
نتیجه استقرار
- کاهش خطا و زمان ثبت عملیات مالی
- یکپارچگی اطلاعات بین واحدهای سازمان
- دسترسی سریع به گزارشهای دقیق و بهروز
- افزایش کنترل، شفافیت و امنیت مالی
- تصمیمگیری سریعتر مدیران مالی
برای یکپارچه سازی هوشمند سازمان آماده اید؟
همین حالا ببینید درخواست دمو بدهید و ببنید چگونه رسام، کنترل پروژه، منابع و گزارش گیری را در سازمان شما یکپاچه می کند
همراه قدرتمند سازمان های پیشرو
شرکت هایی که در حال اجرای نرم افزار هستند
برای کنترل رویداد های مالی سازمان خود آماده اید؟
با دریافت دموی رایگان رسام، تجربه یکپارچه مدیریت پروژه منابع، هزینه
و گزارش گیری هوشمند را متناسب با نیاز های سازمان خود بررسی کنید