نرم افزار ردیابی و سریال گذاری کالا؛
رهگیری دقیق؛ از تأمین تا توزیع

۱. فروش و ارتباط با مشتری

• در زمان فروش، سریال کالای تحویلی به مشتری ثبت می‌شود تا سابقه فروش، گارانتی، مرجوعی، خدمات پس از فروش و مالک فعلی کالا قابل ردیابی باشد.

۲. خرید و تدارکات

• سریال کالا از لحظه دریافت از تأمین‌کننده ثبت می‌شود تا مشخص باشد هر قطعه از کدام فروشنده، سفارش خرید، فاکتور و بچ تأمین شده است.

۳. ورود و خروج کالا

• تمامی رسیدها، حواله‌ها، انتقال‌ها، برگشت‌ها و خروج کالا بر اساس سریال ثبت می‌شوند تا محل و وضعیت لحظه‌ای هر کالا مشخص باشد.

۴. اتوماسیون اداری

• مکاتبات، درخواست‌ها، تأییدیه‌ها و صورت‌جلسات مرتبط با یک کالای سریال‌دار به همان سریال متصل می‌شوند و سوابق قابل استناد ایجاد می‌کنند.

۵. کنترل پروژه

• اقلام و تجهیزات سریال‌دار تخصیص‌یافته به پروژه ثبت می‌شوند تا مصرف، محل استفاده، هزینه و وضعیت بازگشت هر تجهیز در پروژه قابل پیگیری باشد.

۶. اداری و پرسنلی

• تحویل تجهیزات سریال‌دار مانند لپ‌تاپ، موبایل، ابزار یا لباس کار به پرسنل ثبت می‌شود تا مسئول نگهداری و سابقه تحویل و عودت مشخص باشد.

۷. خدمات و تعمیرات

• با انتخاب سریال کالا، سابقه خرابی، تعمیرات، قطعات مصرفی، تعمیرکار، هزینه و وضعیت گارانتی آن در دسترس قرار می‌گیرد.

۸. نت و کالیبراسیون

• تجهیزات سریال‌دار در برنامه‌های نگهداری پیشگیرانه، سرویس دوره‌ای و کالیبراسیون قرار می‌گیرند تا زمان سرویس بعدی و سوابق فنی هر تجهیز کنترل شود.

۹. داشبورد مدیریت

• شاخص‌هایی مانند تعداد کالاهای فعال، محل استقرار، وضعیت تعمیر، کالاهای گارانتی‌دار، اقلام راکد و مغایرت‌های سریال به‌صورت مدیریتی نمایش داده می‌شود.

۱۰. کدینگ

• هر سریال به کد کالای استاندارد، گروه کالا، مدل، برند و مشخصات فنی متصل می‌شود تا ثبت و گزارش‌گیری یکپارچه و بدون ابهام باشد.

۱۱. مدیریت تولید و تأمین

• سریال مواد، قطعات و محصول نهایی در فرآیند تولید ثبت می‌شود تا بتوان مسیر تبدیل مواد اولیه به محصول، مصرف قطعات و منشأ هر محصول را ردیابی کرد.

۱۲. مستندات و دانش سازمانی

• دفترچه راهنما، گواهی کالیبراسیون، تصاویر، مدارک فنی، قرارداد گارانتی و دستورالعمل‌های مرتبط با هر سریال در پرونده کالا نگهداری می‌شود.

۱۳. مدیریت برنامه و فرآیندها

• فرآیندهایی مانند درخواست خرید، تأیید دریافت، تحویل به واحد، تعمیر، اسقاط یا انتقال کالا با سریال مشخص گردش کار می‌شوند و مراحل آن‌ها قابل کنترل است.

۱۴. انبار

• موجودی هر کالا به تفکیک سریال، انبار، قفسه، وضعیت رزرو، امانی، قرنطینه یا قابل فروش نگهداری می‌شود و خطاهای تحویل کالا کاهش می‌یابد.

۱۵. اموال

• کالای سریال‌دار پس از تبدیل شدن به دارایی، دارای پلاک اموال، محل استقرار، مسئول دارایی، ارزش، استهلاک و سابقه جابه‌جایی خواهد بود.

۱۶. کنترل کیفیت

• نتایج بازرسی، آزمون ورودی، عدم انطباق، تأیید یا رد کیفی هر کالا بر اساس سریال ثبت می‌شود تا کالاهای معیوب یا مشروط وارد چرخه مصرف یا فروش نشوند.