ادمین سایت این سیستم با اتصال مستقیم به ماژولهای زیر، یک زنجیره تأمین یکپارچه ایجاد میکند:
در پروژههای تحقیقاتی، خریدها معمولاً به فعالیتهای پروژه، ساختار شکست کار و سرفصلهای هزینهای وابسته هستند.سیستم خرید رسام امکان اتصال مستقیم خرید از طریق [سیستم کنترل پروژه رسام] را فراهم میکند.
در شرکتهای بازرگانی، خرید معمولاً در پاسخ به سفارش مشتری یا پیشفاکتور فروش انجام میشود. سیستم خرید رسام امکان ایجاد درخواست خرید مستقیم از پیشفاکتور فروش را فراهم میکند.
در سازمانهای خدمات فنی و مهندسی، خرید ممکن است برای اجرای مأموریتها، پروژهها، عملیات نصب، راهاندازی، تعمیرات یا ردیفهای خاص WBS انجام شود.
سیستم خرید رسام فقط محدود به خرید مواد تولیدی نیست، بلکه خریدهای عمومی سازمان، اموال، تجهیزات اداری، ماشینآلات و خدمات عمومی را نیز پوشش میدهد.
یکی از بخشهای مهم سیستم خرید رسام، مدیریت کامل فرآیند پیمانسپاری است. این بخش مخصوص سازمانهایی است که بخشی از عملیات تولیدی یا خدماتی خود را به پیمانکاران واگذار میکنند.
نیاز خرید میتواند از مسیرهای مختلف ایجاد شود:
| منبع ایجاد نیاز | نمونه کاربرد |
|---|---|
| MRP | کسری مواد اولیه در کارخانه |
| WBS | خرید مرتبط با فعالیت پروژه تحقیقاتی |
| پیشفاکتور فروش | خرید کالای موردنیاز مشتری در شرکت بازرگانی |
| مأموریت فنی | خرید قطعه یا ابزار برای پروژه خدماتی |
| درخواست داخلی | خرید عمومی، اموال، تجهیزات اداری |
| پیمانسپاری | تأمین خدمت یا عملیات تولید برونسپاریشده |
پس از ثبت درخواست خرید، سیستم کنترلهای لازم را بهصورت هوشمند انجام میدهد:
سیستم خرید رسام میتواند برای هر نوع خرید، گردش کار مستقل داشته باشد.
| نوع خرید | گردش کار پیشنهادی |
|---|---|
| خرید تولیدی | درخواست واحد تولید ← کنترل MRP ← تأیید انبار ← تأیید مدیر تولید ← خرید |
| خرید پروژهای | درخواست مدیر پروژه ← کنترل WBS/CBS ← کنترل بودجه ← تأیید PMO ← خرید |
| خرید بازرگانی | پیشفاکتور فروش ← تأیید فروش ← تأیید بازرگانی ← خرید |
| خرید عمومی | درخواست واحد متقاضی ← تأیید مدیر واحد ← تأیید مالی ← خرید |
| خرید پیمانکاری | درخواست تولید/پروژه ← تأیید فنی ← قرارداد پیمانکار ← حواله امانی |
سیستم امکان مدیریت دیجیتال استعلام بها را فراهم میکند.
پس از انتخاب تأمینکننده، درخواست خرید میتواند به یکی از اسناد زیر تبدیل شود:
در زمان ورود کالا، سیستم امکان ثبت اعلامیه ورود را فراهم میکند. سپس بر اساس تنظیمات کالا، ممکن است کنترل کیفیت فعال شود.
| وضعیت کالا | عملیات سیستم |
|---|---|
| بدون نیاز به QC | ثبت مستقیم رسید انبار |
| نیازمند QC | ارجاع به واحد کنترل کیفیت |
| تأیید QC | ثبت رسید نهایی |
| رد QC | مرجوعی، اصلاح یا تصمیم مدیریتی |
| پذیرش مشروط | ثبت رسید با وضعیت خاص و پیگیری بعدی |
برای کالاهای حساس یا قابل ردیابی، سیستم امکان تخصیص سریال یا شناسه رهگیری را فراهم میکند.
سیستم خرید رسام با حسابداری، خزانهداری و بهای تمامشده در ارتباط است.
| حوزه | قابلیت |
|---|---|
| معماری فرآیندی | تعریف فرآیندهای خرید متنوع برای انواع کالا و خدمت |
| Workflow | گردش کار اختصاصی برای خرید تولیدی، پروژهای، بازرگانی، عمومی و پیمانکاری |
| خرید داخلی و خارجی | پشتیبانی از خرید ریالی، ارزی و چندارزی |
| کنترل موجودی | بررسی موجودی در لحظه ثبت درخواست خرید |
| کنترل بودجه | کنترل بودجه بر اساس پروژه، مواد، قطعات، دستمزد و نقش کاربری |
| MRP | دریافت کسری مواد و نیازهای تأمیننشده از برنامهریزی تولید |
| WBS/CBS | اتصال خرید به ساختار شکست کار و ساختار شکست هزینه |
| فروش | ایجاد درخواست خرید از پیشفاکتور فروش |
| استعلام بها | ثبت، الزام، مقایسه و انتخاب برنده استعلام |
| مناقصه | مدیریت خریدهای کوچک، متوسط و بزرگ |
| قرارداد و PO | تبدیل درخواست خرید به قرارداد یا سفارش خرید |
| ارتباطات | ارسال ایمیل، نامه و اتصال مکاتبات به پرونده خرید |
| زمانبندی | مدیریت زمان تحویل کالا و پرداخت |
| تأمینکنندگان | ارزیابی، گریدبندی و محدودسازی خرید به تأمینکنندگان مجاز |
| QC | کنترل کیفیت در لحظه اعلامیه ورود |
| Traceability | سریالگذاری و ردیابی زنجیره تأمین |
| پیمانسپاری | حواله امانی، کنترل موجودی نزد پیمانکار و دریافت خروجی |
| بهای تمامشده | سرشکن هزینههای خرید، حمل، خدمات و پیمانکاری |
| تنخواه | تخصیص، مصرف، تسویه و گزارش مانده تنخواه |
| گزارشگیری | داشبورد مدیریتی، تحلیل قیمت، بودجه، تأمینکننده و وضعیت خرید |
سیستم خرید رسام یک چرخه کامل از ثبت نیاز خرید، کنترل موجودی، استعلام بها، انتخاب تأمینکننده، صدور سفارش خرید (PO)، ورود کالا، کنترل کیفیت، رسید انبار، تسویه مالی و در نهایت محاسبه بهای تمامشده را پوشش میدهد.
در سازمانهای تولیدی، سیستم خرید مستقیماً به ماژول MRP متصل است. در صورت کسری مواد اولیه بر اساس BOM (فرمول ساخت) یا برنامه تولید، درخواستهای خرید به صورت خودکار و هوشمند در سیستم صادر میشوند تا خط تولید متوقف نشود.
بله. در خریدهای پروژهای و تحقیقاتی، هر خرید به یک ردیف از ساختار شکست کار (WBS) و ساختار شکست هزینه (CBS) متصل میشود. سیستم پیش از تایید خرید، بودجه مصرفشده و باقیمانده پروژه را کنترل کرده و از خریدهای خارج از بودجه جلوگیری میکند.
هنگام ورود کالا به انبار، سیستم بر اساس تعاریف اولیه مشخص میکند که آیا کالا نیاز به بازرسی دارد یا خیر. در صورت نیاز، کالا به کارتابل کنترل کیفیت ارجاع داده شده و رسید نهایی انبار تنها پس از تأیید واحد QC صادر میشود.
سیستم خرید رسام علاوه بر قیمت پایه خرید کالا، امکان سرشکن کردن تمامی هزینههای جانبی مانند هزینه حملونقل، گمرک، ترخیص، بیمه و خدمات پیمانکاری را روی بهای تمامشده نهایی کالا فراهم میکند.
بله. سیستم خرید رسام به طور کامل از چندارزی پشتیبانی میکند. شما میتوانید درخواستها و سفارشهای خرید را با ارزهای مختلف ثبت کرده و با اعمال نرخ تسعیر ارز، ثبت اسناد گمرکی و فاکتورهای هزینهای، بهای تمامشده نهایی را به ریال محاسبه کنید.
این سیستم امکان ثبت قراردادهای پیمانکاری، صدور حواله امانی برای ارسال مواد اولیه به پیمانکار، کنترل موجودی کالا در کارگاه پیمانکار، دریافت خدمات یا کالای نیمهساخته و سرشکن کردن هزینه دستمزد پیمانکار روی محصول نهایی را داراست.
ادمین سایت
نویسنده مقاله
مقالات مرتبط
