مدیریت درخواست کاربران

سیستم تیکتینگ؛
مدیریت هوشمند درخواست کاربران

سیستم تیکتینگ رسام، راهکاری هوشمند برای سازماندهی، اولویت‌بندی و پاسخ‌دهی متمرکز به انواع درخواست‌های پشتیبانی است که هرج‌ومرج کانال‌های ارتباطی را به نظم پایدار سازمانی تبدیل می‌کند و رضایت حداکثری مشتریان را به ارمغان می‌آورد. این سیستم، فراتر از یک ابزار پاسخگویی ساده، با یکپارچگی کامل با سیستم‌های CRM و کنترل پروژه در اکوسیستم ERP، هر تیکت را مستقیماً به یک فعالیت اجرایی قابل پیگیری تبدیل می‌کند.

جدیدترین پروژه‌های استقرار سیستم ERP رسام

Sazegan Ertebat Trusted Brand Trusted Brand Trusted Brand Trusted Brand

چرا سازمان‌های بزرگ از نرم افزار تیکتینگ استفاده می‌کنند؟

عبور از نارکارآمدی ابزارهای پراکنده و سیستم‌های سنتی مدیریت درخواست مشتریان

پایان کانال‌های متعدد ارتباطی

تمامی پیام‌های ورودی سازمان (تلفن، ایمیل، واتساپ و...) را در یک کارتابل متمرکز مدیریت کنید و با حذف پیام‌های پراکنده، اطمینان حاصل کنید که هیچ درخواستی بی‌پاسخ نمی‌ماند.

شفافیت عملکرد و هزینه

با ابزار تحلیل عملکرد، زمان صرف‌شده و هزینه نفر/ساعت هر کارشناس را برای هر تیکت محاسبه کنید و با حذف برآوردهای تقریبی، بهره‌وری تیم را به صورت دقیق بسنجید.

حذف فاصله درخواست تا اقدام

تیکت‌های ورودی را به‌سادگی و در کوتاه‌ترین زمان، به فعالیت اجرایی (Task) در سیستم کنترل پروژه تبدیل کنید و فرآیند حل مشکل را تا لحظه تحویل نهایی، رصد نمایید.

کاربر نامحدود

در رسام محدودیتی برای تعریف کاربر ندارید و با افزایش پرسنل تا سقف مجاز، نیاز به پرداخت هزینه اضافه برای لایسنس جدید نیست.

پشتیبانی پایدار

تیم رسام، به عنوان شریک تجاری، در تمام مراحل اصلاح فرآیندها، آموزش کاربران و رفع اشکالات عملیاتی، در کنار شماست.

پروتکل‌های امنیتی

رسام دارای گواهی‌های مساف و افتا بوده و با اجرای دقیق چک‌لیست‌های امنیتی و ارائه "حالت خیلی محرمانه"، حفاظت از داده‌های شما را تضمین می‌کند.

تیکت شماره #1023: خطای عدم نمایش موجودی انبار در فاکتور مشاهده جزئیات
تبدیل به تسک: دیباگ ماژول انبار - پروژه بازرگانی (WBS: 2.1.4) ارسال به کارشناس
ثبت گزارش کار و تایم‌شیت: ۲.۵ ساعت کارکرد و حل مشکل اعمال در پروژه
تبدیل درخواست به اقدام اجرایی

اتصال مستقیم تیکت به فعالیت‌های پروژه

در نرم افزار تیکت پشتیبانی، تیکت‌ها صرفاً ابزاری برای گفتگو نیستند. شما می‌توانید هر درخواست پشتیبانی را مستقیماً به یک فعالیت (Task) در ساختار شکست کار (WBS) پروژه متصل کنید. این یعنی پرسنل فنی، به جای ثبت گزارش در دو جای مختلف، کارکرد خود را روی همان تیکت ثبت می‌کنند و پیشرفت پروژه، به صورت خودکار به‌روز می‌شود.

  • حذف دوباره‌کاری در ثبت اطلاعات
  • محاسبه دقیق پیشرفت پروژه
پاسخگویی آگاهانه و شخصی‌سازی شده

یکپارچگی هوشمند سیستم تیکتینگ با CRM

در نرم افزار تیکتینگ فارسی رسام، کارشناس پشتیبانی، با یک مشتری ناشناس روبرو نیست. به لطف اتصال یکپارچه با ماژول CRM، به محض دریافت تیکت، پرونده کامل مشتری، شامل سوابق خرید، قراردادها و تعاملات قبلی نمایش داده می‌شود تا پاسخ‌دهی نه بر اساس حدس و گمان، بلکه بر اساس شناخت دقیق رفتار مشتری انجام شود.

یکپارچگی هوشمند سیستم تیکتینگ با CRM

هنوز نگران پیام‌های گم‌شده مشتریان هستید؟

همین حالا ببینید چطور نظم و آرامش را به تیم پشتیبانی سازمان بازمی‌گردانیم.

کاملاً رایگان و بدون تعهد خرید

قابلیت‌های فنی

ابزارهای تخصصی نرم افزار تیکت

تمام امکاناتی که واحد پشتیبانی، برای دستیابی به حداکثر بهره‌وری در رسیدگی به درخواست‌ها نیاز دارد.

تعریف رضایت‌سنجی مشتریان

ارسال سیستمی فرم‌های نظرسنجی پس از پایان هر تیکت، جهت پایش شاخص‌های کیفی برخورد با مشتری.

مدیریت هزینه خدمات

محاسبه دقیق هزینه ریالی پشتیبانی، با ثبت خودکار زمان صرف‌شده و نرخ نفر/ساعت کارشناسان روی هر درخواست.

دسته‌بندی و گروه‌بندی خدمات

گروه‌بندی منظم موضوعات و مشکلات، برای ارجاع هوشمند تیکت به متخصص مربوطه، و گزارش‌گیری تفکیکی.

اتوماسیون پاسخ‌دهی

امکان تعریف پاسخ‌های آماده و گردش کار خودکار برای تسریع در روند حل مشکلات متداول و تکراری.

گزارش‌گیری عملکرد پشتیبانی

گزارش‌گیری لحظه‌ای از حجم ورودی تیکت‌ها، سرعت پاسخ و عملکرد تیم پشتیبانی، جهت بهینه‌سازی تصمیمات مدیریتی.

کاتالوگ کامل ERP

مشاهده ریز امکانات تمام ماژول‌ها و نقشه یکپارچگی سیستم

دانلود PDF
سایر قابلیت‌ها
مدیریت درخواست‌های داخلی (وام، مرخصی و...)
پیوست انواع فایل و مستندات
اولویت‌بندی هوشمند درخواست‌ها
آرشیو کامل سوابق مکاتبات
پشتیبانی از تقویم شمسی/میلادی
اعلان‌های لحظه‌ای (Notification)

محیط کاربری نرم افزار پشتیبانی مشتریان

در این ویدیو ببینید که چگونه جریان انبوه درخواست‌ها و فرآیندهای پشتیبانی، در محیط منظم، یکپارچه و کاربرپسند سیستم تیکتینگ، مدیریت می‌شوند.

مسیر راه اندازی سیستم تیکتینگ

ما در تمامی مراحل گذار از ابزارهای پراکنده و سیستم‌های سنتی مدیریت درخواست، به سامانه متمرکز تیکتینگ رسام، همراه شما هستیم.

1

تحلیل و طراحی گردش کار

تحلیل جریان‌های کاری فعلی، دسته‌بندی خدمات و شناسایی گلوگاه‌های پاسخگویی، جهت انطباق حداکثری نرم‌افزار با نیازهای بومی سازمان شما.

2

پیاده‌سازی و آموزش

طراحی درخت دانش، تنظیم سطوح خدمات، انتقال داده‌های پایه و آموزش تخصصی کارشناسان تا رسیدن به تسلط کامل عملیاتی.

3

پشتیبانی و تثبیت عملیاتی

پشتیبانی فنی و همراهی مستمر در دوره بهره‌برداری تا زمان اطمینان از پایداری سیستم، صحت گزارش‌های عملکرد و نهادینه شدن فرهنگ ثبت تیکت در سازمان.

سوالات متداول درباره سیستم تیکتینگ

تفاوت اصلی نرم افزار پشتیبانی رسام با پیام‌رسان‌هایی مثل واتس‌اپ یا تلگرام چیست؟
پیام‌رسان‌ها، ابزار گفتگوی شخصی هستند و امکان گزارش‌گیری، دسته‌بندی موضوعی و پیگیری سیستمی را ندارند. اما نرم افزار ارسال تیکت، یک سیستم مدیریت فرآیند است که به شما امکان می‌دهد عملکرد پرسنل را بسنجید، سوابق را آرشیو کنید و تیکت‌ها را به پروژه متصل نمایید.
آیا می‌توان از این سیستم برای درخواست‌های داخلی پرسنل استفاده کرد؟
بله، شما می‌توانید صف‌های جداگانه‌ای برای واحد IT، اداری یا تدارکات تعریف کنید تا پرسنل، درخواست‌های خود (مانند وام، مساعده یا تعمیرات) را ثبت و پیگیری کنند.
آیا نرم افزار در نسخه نصبی ارائه می‎‌شود یا تحت وب؟
نرم افزار تیکت پشتیبانی، هم بر روی سرورهای داخلی و هم بر روی سرورهای خارجی، قابل پیاده‌سازی است.
این نرم‌افزار برای چه سازمان‌هایی مناسب است؟
این سیستم، برای انواع شرکت‌های خدماتی، بازرگانی، تولیدی و سازمان‌هایی که با حجم بالایی از درخواست‌های مشتری یا پرسنل روبرو هستند (از کسب‌وکارهای در حال رشد تا هلدینگ‌های بزرگ) مناسب است.
قیمت نرم افزار تیکتینگ رسام چقدر است؟
جهت اطلاع از قیمت نرم افزار و دریافت پیش فاکتور دقیق، از طریق شماره‌های مندرج در سایت، با کارشناسان ما تماس حاصل فرمایید. اطمینان داشته باشید که خرید این نرم‌افزار، با توجه به جلوگیری از هدررفت منابع و افزایش رضایت مشتریان و ذینفعان، یک سرمایه‌گذاری هوشمندانه برای سازمان شما خواهد بود.
نحوه خرید خرید نرم افزار تیکتینگ چگونه است؟
برای دریافت دمو و خرید سیستم تیکتینگ، کافیست بر روی دکمه "درخواست جلسه دمو" در بالای صفحه کلیک کرده و یا فرم مشاوره پایین صفحه را پر و ارسال نمایید. کارشناسان ما در سریع‌ترین زمان با شما تماس گرفته و در تمامی مراحل خرید و استقرار، همراهتان خواهند بود.

به آشفتگی در پاسخگویی و نارضایتی مشتریان پایان دهید!

مشاوره تخصصی با کارشناسانی که چالش‌های مدیریت خدمات و پشتیبانی را کاملاً می‌شناسند.

فرم درخواست دمو رایگان