نرم افزار اتوماسیون اداری؛
راهکار جامع
ارتباطات سازمان
نرم افزار اتوماسیون اداری یکپارچه رسام، یک سامانه الکترونیکی دبیرخانه و گردش مکاتبات است که ضمن مدیریت مکاتبات داخلی، با حذف کامل کاغذ، چرخه ثبت، ارجاع و پیگیری نامههای وارده و صادره را مکانیزه میکند. این سیستم، به عنوان شریان ارتباطی ERP، با ماژولهای خرید، بازرگانی و منابع انسانی در تعامل کامل است تا هیچ درخواستی در پیچوخم بروکراسی اداری گم نشود.
جدیدترین پروژههای استقرار سیستم ERP رسام
چرا مدیران از نرم افزار مکاتبات اداری رسام استفاده میکنند؟
افزایش امنیت و سرعت گردش اطلاعات در سازمان، با عبور از سیستمهای سنتی و زونکنهای کاغذی
پایان سردرگمی در پیگیری نامهها
در سیستمهای سنتی یا جزیرهای، پیدا کردن سابقه یک درخواست، ساعتها زمان میبرد. اما در نرم افزار دبیرخانه، تاریخچه و گردش کار نامه، زمان توقف در هر کارتابل و جزئیات ارجاع، به صورت لحظهای و شفاف قابل رصد است.
حذف گلوگاههای تایید و امضاء
دیگر نیازی به حضور فیزیکی مدیران برای امضای نامهها نیست. با قابلیت "امضای دیجیتال قانونی"، مدیران میتوانند در مأموریت یا خارج از ساعت اداری نیز صورتجلسات و مکاتبات را بررسی و تایید کنند.
رفع مشکل بهمریختگی متن و فونت
تایپ نامهها در ادیتورهای غیراستاندارد وب، دشوار است. رسام با پیادهسازی منوهای ویرایشی Microsoft Word در داخل نرمافزار، تجربه تایپ روان، بدون بهمریختگی و با فرمتهای استاندارد اداری را تضمین میکند.
کاربر نامحدود
در رسام محدودیتی برای تعریف کاربر ندارید و با افزایش پرسنل تا سقف مجاز، نیاز به پرداخت هزینه اضافه برای لایسنس جدید نیست.
پشتیبانی پایدار
تیم استقرار و پشتیبانی ما، به عنوان شریک تجاری، در تمام مراحل اصلاح فرآیندها، آموزش کاربران و رفع اشکالات عملیاتی، در کنار شماست.
پروتکلهای امنیتی
رسام دارای گواهیهای مساف و افتا بوده و با اجرای دقیق چکلیستهای امنیتی و ارائه "حالت خیلی محرمانه"، حفاظت از دادههای شما را تضمین میکند.
موتور فرآیندساز مکاتبات (BPMS)
برنامه اتوماسیون اداری، مجهز به موتور فرمولساز و فرآیندساز پیشرفته است. شما میتوانید فرآیندهای گردشی پیچیده سازمان را بهراحتی و بدون نیاز به تغییر در کدهای نرمافزار، تعریف و پیادهسازی کنید.
- گردش کار منعطف نامهها
- رعایت سلسله مراتب بر اساس چارت سازمانی
مدیریت دبیرخانههای چندگانه و مستقل
سازمانهای توسعهیافته، به بیش از یک دبیرخانه نیاز دارند. شما میتوانید برای هر واحد یا شرکت زیرمجموعه، دبیرخانهای جداگانه تعریف کنید و برای هرکدام، شمارهگذاری (اندیکاتور) مستقل داشته باشید.
هنوز نگران گم شدن نامههای کاغذی هستید؟
همین حالا ببینید چطور سرعت و شفافیت را به مکاتبات سازمان بازمیگردانیم.
کاملاً رایگان و بدون تعهد خرید
ابزارهای تخصصی نرم افزار اتوماسیون اداری
مجموعهای از ابزارها برای اتوماسیون گردش مکاتبات و مدیریت هوشمند دبیرخانه
دبیرخانههای چندگانه و مستقل
مدیریت مستقل مکاتبات در هلدینگها و سازمانهای بزرگ، با تعریف دبیرخانههای مجزا و شمارهگذاری (اندیکاتور) اختصاصی برای هر واحد.
امضای دیجیتال امن
رسمیتبخشی به اسناد و تسریع چرخه تایید، با درج امضای دیجیتال مدیران و طرفین قرارداد در ذیل صورتجلسات و نامهها.
دسترسی هوشمند سازمانی
اعمال خودکار سطوح دسترسی و مسیر گردش نامهها برای کاربران، دقیقاً منطبق بر جایگاه شغلی آنها در چارت سازمانی.
تفویض اختیار منعطف
جلوگیری از توقف کارها در زمان مرخصی یا مأموریت افراد، با واگذاری موقت مسئولیت رسیدگی به نامهها (به تفکیک پوشه) به فرد جانشین.
گفتگوی متنی روی نامهها
تسهیل تصمیمگیریهای گروهی و کاهش پارافهای متعدد، از طریق گفتگوی متنی (Chat) مستقیم روی هر نامه.
کاتالوگ کامل ERP
مشاهده ریز امکانات تمام ماژولها و نقشه یکپارچگی سیستم
مسیر راه اندازی اتوماسیون اداری
ما با متدولوژی ۳ مرحلهای زیر، در تمامی مراحل تغییر فرهنگ سازمانی و گذر از زونکنهای کاغذی به کارتابل دیجیتال، همراه شما هستیم.
تحلیل و معماری فرآیندها
بررسی دقیق گردش مکاتبات فعلی و استانداردسازی چارت سازمانی، برای انطباق نرمافزار با نیازهای واقعی شما.
عملیاتیسازی و فرهنگسازی
پیکربندی سیستم، انتقال دادههای پیشین و آموزش دقیق کاربران برای پذیرش سادهتر سیستم جدید.
تضمین پایداری و پشتیبانی
همراهی مستمر در فاز بهرهبرداری تا زمان اطمینان از صحت عملکرد سیستم و تسلط کامل پرسنل.
مزایای اتوماسیون اداری
نرم افزار متمرکز و یکپارچه مکاتبات اداری، یکی از سیستم های پر کاربرد می باشد که می توان به عنوان یک سیستم مکاتبات اداری داخلی برای کارمندان شرکت و یا به عنوان یک نرم افزار دبیرخانه و اتوماسیون اداری، برای مدیریت نامه های وارده یا صادره استفاده شود.
- امکان ارسال اطلاعيه براي کاربران مربوطه مهيا مي باشد.
- اين نرم افزار امکان تهيه پيش نويس نامه توسط دفتر دار براي مديران را دارا مي باشد.
- پيوست کردن فايل ها و مديريت اسناد در نامه ها و پوشه هاي کاربران نيز در کارتابل اتوماسیون اداری قرارداده شده است.
- اين نرم افزار در لايه کاربري داراي طراحي ظاهري بسيار حرفه اي، ميباشد. بصورتيکه کاربران با ساده ترين محيط کاربري امکانات فوقالعادهاي در اختيار خواهند داشت.
- اين نرم افزار داراي گزارشات در حوزه هاي نامه ها و ارجاعات، کاربران مي باشد.
- امکان مشاهده گردش کار نامه و ردگيري نامه براي تمامي کاربران آماده مي باشد.
- امکان ايجاد دبير خانه در اين سيستم فراهم گرديده است.
- نرم افزار نامه اداری، با يک سيستم BPMS يکپارچه گرديده و کاربران در يک محيط کاربري علاوه برنامه ها، کارها و وظايفشان را نيز انجام خواهند داد.
- اين نرم افزار به صورت تحت وب و ويندوز ميباشد و بر روي تمام مرورگرهاي مطرح،و سيستم عامل ها بدون هيچ تنظيم خاصي قابل بهرهبرداري و استفاده است.
- در سیستم یکپارچه اتوماسیون اداری، کاربران علاوه بر امکان بازنمودن Word از داخل فرم پيشنويس، ميتوانند بدون نياز ورود به نرمافزار، از داخل خود نرم افزار Word اقدام به تهيه نامه نمايند.
سوالات متداول درباره نرم افزار اتوماسیون اداری
تفاوت نرم افزار اتوماسیون اداری با سیستم «اداری و پرسنلی» در چیست؟
آیا امکان انتقال اطلاعات و نامهها از سیستم قبلی به رسام وجود دارد؟
آیا نرم افزار دارای نسخه تحت وب است یا بر روی سرور داخلی نصب میشود؟
این نرمافزار برای چه نوع سازمانهایی مناسب است؟
قیمت نرم افزار اتوماسیون اداری چقدر است؟
نحوه خرید خرید نرم افزار اتوماسیون اداری چگونه است؟
به آشفتگی و کُندی مکاتبات اداری پایان دهید!
مشاوره تخصصی با کارشناسانی که دغدغههای واحد دبیرخانه و مکاتبات را میشناسند.