کدینگ چیست ؟ تبدیل یک اسم یا عنوان یا موضوع یا مفهوم با یک دستورالعمل یا قرارداد خاص به یک علامت مشخص و یکتا برای تسهیل در شناسایی، تبادل اطلاعات و به کارگیری آن را کدینگ یا کدگذاری می‌گویند.
مفهوم کدینگ و کدگذاری در رشته‌های مهندسی برق و نرم‌افزار با سایر رشته‌ها و صنایع بسیار متفاوت است و باید دقت نظر بیشتری در بکارگیری این کلمات در این دو رشته داشته باشیم، کدینگ معانی مانند برنامه نویسی و رمزگذاری را در این دو رشته مهندسی تجلی میکند که کاملا با معنی عامشان متفاوت است.
یکی از ارکان مدیریت داده، داشتن اطلاعات قابل دسته‌بندی و منحصر بفرد در کل پایگاه داده است اگر برای یک محصول، کالا و مواد و قطعات چندین عنوان مختلف ثبت شده باشد علاوه بر سردرگمی برای کاربران، در بازیابی اطلاعات نیز مشکلاتی ایجاد میکند که نیاز به دوباره کاری برای بهسازی دادهها بوجود می‌آید.
از روش‌های مختلف برای کدینگ استفاده میشود بکارگیری هر کدام از این روش‌ها بستگی به الزامات، نیازمندی‌ها و میزان تنوع کدهای تخصیصی شرکت و پذیرش کارکنان دارد.
بهترین نرم افزار مهندسی محصول و کدینگ کالا ایرانی را در لینک مشاهده کنید.
کدینگ کالا چیست ؟
به فعالیت تخصیص یک کد یا نام برای یک محصول یا کالا کدینگ کالا گفته میشود. این تعریف کلیه محصولات فیزیکی یا غیر فیزیکی (مانند خدمات) را شامل میشود. محصول از یک شرکت به شرکتی دیگر می‌تواند متفاوت باشد اما همه شرکت‌ها و سازمان نیاز به کدینگ مواد اولیه و قطعات ورودی و محصولات نهایی خروجی دارند. در کدینگ کالا یک کد اختصاصی تعریف میشود که در کلیه ارکان سازمان قابل درک و فهم میباشد و نشان دهنده اطلاعات لازم برای تصمیم گیری در هر مرحله میباشد.
کدینگ انبار چیست ؟
جهت تسهیل در شناسایی و دسته بندی کالاهای ورودی به انبار، باید این کالاها را با کدهای یکتایی مشخص کرد تا عملیات انبارداری با سهولت بیشتری انجام شود و از طرفی کدینگ کالا کمک میکند که برای عملیات انبارداری مانند تفکیک و طبقه بندی کالاهای ورودی به دانش فنی و تخصصی نیاز نباشد.
شرکت رسام با در نظر گرفتن نیاز های شرکت و سازمان های ایرانی دست به تولید نرم افزار انبارداری با نیاز های بومی کرده است. برای کسب اطلاعات بیشتر روی لینک کلیک کنید.
کدینگ حسابداری چیست ؟
کدینگ حسابداری اشاره به دسته بندی حسابهای مالی سازمان/شرکت دارد، که رایج ترین شیوه کدینگ حسابها سلسله مراتبی یا درختی میباشد. کدینگ حسابداری باعث استاندارد شدن عملیات مالی، افزایش کیفیت و اطمینان به دادههای ثبتی و تسریع در پردازش دادهها میشود و به واحدهای مالی کمک میکند گزارشات متنوعی را بر اساس ساختار تعریف شده و نیازمندیهای مدیران تهیه و ارائه کند.
بهترین نرم افزار حسابداری ERP موجود در ایران با قابلیت های بیشمار و بومی سازی شده مخصوص شرکت و سازمان های ایرانی را در لینک مشاهده کنید.
کدینگ اموال چیست ؟
کدینگ اموال و دارایی یک روش سیستماتیک برای تخصیص شناسهها یا کدهای منحصر به فرد به داراییها است. این کدها برای ردیابی و مدیریت داراییها در طول چرخه عمر آنها استفاده میشود و از شناسایی دقیق، ردیابی مکان، برنامه ریزی نگهداری و مدیریت موجودی اطمینان حاصل میشود. کدگذاری اموال به طور گستردهای در صنایع و بخشهای مختلف از جمله تولید، ساخت و ساز، مدیریت تاسیسات و سازمانهای دولتی استفاده میشود.
برای کسب اطلاعات بیشتر در رابطه با نرم افزار مدیریت دارایی ها روی لینک کلیک کنید.
اصول کدینگ
اصول کدگذاری محصول و قطعات بسته به نیازمندیهای خاص یک سازمان می‌تواند متفاوت باشد. با این حال، برخی از اصول رایج عبارتند از:
- منحصر به فرد بودن: هر محصول یا قطعه باید بر اساس ویژگی‌ها و مشخصه‌های خودش، از کد منحصربفردی برخوردار باشد که آن را از سایرین متمایز کند که شناسایی و ردیابی دقیق را تضمین میکند.
- شمول: باید توانمندی لازم برای تحت پوشش قراردادن کلیه محصولات و بخش‌ها را داشته و قابل اعمال باشد.
- مقیاس‌پذیری: دستورالعمل‌های کدینگ باید بتواند رشد و گسترش فعالیت‌های سازمان را پاسخگو باشد و انعطاف پذیری لازم برای محصولات و یا قطعات جدید داشته باشد.
- استانداردسازی: کدینگ باید قابلیت پیروی از استانداردها و الزامات صنعت خاص و شرکای بین المللی را داشته باشد و با آن یکپارچه باشد. استانداردسازی قابلیت همکاری و سهولت ارتباط را ارتقا می‌دهد.
- ساختار سلسله مراتبی: کدینگ می‌تواند ساختاری سلسله مراتبی برای ارائه اطلاعات اضافی در مورد محصول یا قطعه داشته باشد. به عنوان مثال، یک کد ممکن است حاوی اطلاعاتی در مورد دسته، زیر شاخه و نوع یک محصول باشد.
- خوانایی و تفسیرپذیری: کدها باید به راحتی توسط انسان و سیستم‌های خودکار قابل خواندن و تفسیر باشند.
- سازگاری: کدینگ باید با سیستم‌های نرم‌افزاری و پایگاه‌های داده مورد استفاده سازمان سازگار باشد. این امکان یکپارچه سازی و مدیریت دادهها را فراهم میکند.
با پایبندی به این اصول، سازمان‌ها می‌توانند سیستم‌های کدینگ محصول و قطعات موثر و کارآمدی ایجاد کنند که شناسایی، ردیابی و مدیریت دقیق کالاها و قطعات را تسهیل میکند.
کدینگ چه مزایایی دارد ؟
مزیای کدینگ چیست ؟ کدینگ کالاها و قطعات مزایای متعددی برای سازمان‌ها دارد. برخی از مزایای کلیدی عبارتند از:
- بهبود مدیریت موجودی: کدینگ امکان شناسایی و ردیابی دقیق کالاها و قطعات را فراهم میکند و سازمان‌ها را قادر می‌سازد تا کنترل بهتری بر موجودی خود داشته باشند. این به شناسایی سطوح موجودی و نظارت بر استفاده به موقع کمک میکند.
- قابلیت ردیابی پیشرفته: با کدگذاری، سازمان‌ها به راحتی می‌توانند مبدا، مسیر و تاریخ‌های جابجایی کالاها و قطعات را ردیابی کنند. این امر به ویژه در صنایعی که قابلیت ردیابی برای کنترل کیفیت، ایمنی و انطباق با مقررات بسیار مهم است، اهمیت دارد.
- مدیریت کارآمد دادهها: کدگذاری کالاها و قطعات، ورود، بازیابی و تجزیه و تحلیل دادهها را ساده میکند. این سازمان‌ها را قادر می‌سازد تا به سرعت به اطلاعات مرتبط در مورد محصولات مانند مشخصات، قیمت و موجودی دسترسی پیدا کنند.
- ساده سازی عملیات زنجیره تامین: کدینگ با امکان شناسایی دقیق، ردیابی و مدیریت کالاها و قطعات به ساده‌سازی عملیات زنجیره تامین کمک میکند.
- کاهش خطاها: کدینگ خطاهای مرتبط با وارد کردن دستی دادهها را به حداقل می‌رساند. احتمال شناسایی و برچسب‌گذاری نادرست را کاهش می‌دهد که منجر به بهبود دقت و قابلیت اطمینان میشود.
- انبارگردانی: کدگذاری، فرآیندهای حسابرسی و انبارگردانی را با ارائه یک روش سیستماتیک و سازمان یافته برای شناسایی و تأیید کالاها و قطعات ساده میکند. با امکان ممیزی سریع و دقیق موجودی، زمان و تلاش مورد نیاز برای انبارگردانی‌ها کاهش می‌یابد.
- بهبود خدمات: کدینگ دقیق سازمان‌ها را قادر می‌سازد تا با اطمینان از انجام سریع و دقیق سفارشات، خدمات بهتری به مشتریان ارائه دهند. این به جلوگیری از تاخیر و ارسال نادرست کالا کمک میکند.
به طور کلی، کدگذاری کالاها و قطعات، کارایی، دقت و شفافیت را برای مدیریت موجودی و عملیات زنجیره تامین به ارمغان می‌آورد که منجر به بهبود بهره‌وری و رضایت مشتری میشود.
