ویرایش قیمت و تأمینکننده در اعلامیه ورود
در راستای بهبود فرآیند مدیریت اقلام در اعلامیه ورود، امکان ویرایش قیمت و تأمینکننده در منوی سمت راست قلم توسعه داده شد. در این راستا، موارد زیر انجام شده است:
- افزودن کنترل وضعیت اعلامیههای ورود:
کنترلی اضافه شد تا بررسی شود پرونده قلم، دارای اعلامیه ورود با وضعیت تأیید نهایی نباشد. در صورت وجود اعلامیه ورود تأیید نهاییشده، امکان ویرایش اطلاعات قلم وجود نخواهد داشت. - افزودن فیلد تأمینکننده:
یک ComboBox تأمینکننده قلم به فرم اضافه شد که اطلاعات تأمینکننده بهصورت پیشفرض از پرونده قلم نمایش داده میشود. - امکان ویرایش تأمینکننده:
امکان ویرایش تأمینکننده از طریق همین فرم فراهم شد. با تغییر تأمینکننده، اطلاعات پرونده قلم و فاکتور مربوطه نیز بهصورت همزمان بهروزرسانی میشود.
اصلاح ویوهای خرید در خصوص نرخ ریال معادل ارز
اصلاح ویوهای خرید در خصوص محاسبه و نمایش نرخ ریال معادل ارز انجام شد. این اصلاح با هدف بهبود صحت اطلاعات ارزی و نمایش صحیح معادل ریالی در ویوهای مرتبط با خرید اعمال گردید.
افزودن برنامه و طرف مقابل در درخواست وجه ضمانتنامه
در فرم درخواست وجه از ضمانتنامه، امکان ثبت و انتخاب برنامه و طرف مقابل هنگام ایجاد درخواست وجه اضافه شد. این تغییر با هدف تکمیل اطلاعات درخواست وجه و ثبت دقیقتر ارتباط آن با برنامه و طرف مقابل انجام شده است.
اصلاح و بهبود فرآیند بهروزرسانی استقرار سیستمها
بهمنظور بهبود فرآیند ثبت و مدیریت استقرار سیستمها، تغییرات زیر در فرمهای مرتبط انجام شد:
- در فرم سند حسابداری سیستمی، کلیه منوهای مرتبط با بهروزرسانی استقرار سیستمها از پیشفرض حذف شد.
- در فرم استقرار، دکمهای با عنوان «بهروزرسانی استقرار سیستمها از پیشفرض» اضافه شد. با استفاده از این قابلیت، برای اسناد مختلف از جمله اسناد فروش، خرید و سایر اسناد که فاقد استقرار هستند، اطلاعات استقرار از استقرار پیشفرض خوانده شده و استقرار مربوطه بهصورت خودکار برای سند ثبت میشود.
تکمیل و بهبود فرآیند نقطه سفارش
در راستای بهبود فرآیند نقطه سفارش، قابلیتهای موردنیاز بهصورت کامل پیادهسازی و مورد تست قرار گرفت. تغییرات انجامشده شامل موارد زیر است:
- در فرم نقطه سفارش و در تب اول، فیلد تیکی «عدم صدور درخواست خرید با وجود درخواست خرید در راه» با مقدار پیشفرض «خیر» اضافه شد.
- فیلد مذکور به همراه فیلد محاسباتی تیکی «درخواست خرید در راه دارد» به تب «گزارش نقطه سفارش» اضافه شد. مقدار فیلد اول از اطلاعات ثبتشده در تب اول خوانده میشود و فیلد دوم در صورتی فعال میشود که برای قلم، درخواست خرید صادر شده از نقطه سفارش وجود داشته باشد که فرآیند خرید آن هنوز بهطور کامل انجام نشده باشد.
- در دکمه «صدور درخواست خرید» در تب گزارش نقطه سفارش، کنترلهای زیر اضافه شد:
- در صورتی که تعداد سفارش محاسباتی رکوردهای انتخابشده کوچکتر یا مساوی صفر باشد، پیام مناسب به کاربر نمایش داده میشود.
- در صورتی که برای رکوردهای انتخابشده، هر دو گزینه «عدم صدور درخواست خرید با وجود درخواست خرید در راه» و «درخواست خرید در راه دارد» فعال باشند، سیستم موارد مربوطه را به کاربر نمایش داده و برای ادامه فرآیند تأیید دریافت میکند.
- در صورت انتخاب گزینه عدم ادامه، فرآیند متوقف میشود.
- در صورت تأیید ادامه، برای سایر رکوردهای واجد شرایط، درخواست خرید صادر خواهد شد.
افزودن اعتبارسنجیهای گردشی در اعلامیه ورود و درخواست خرید مستقیم
در راستای کنترل و بهبود فرآیند ثبت اطلاعات در اعلامیه ورود و درخواست خرید مستقیم، اعتبارسنجیهای گردشی موردنیاز اضافه و فعال شد.
اعتبارسنجیهای انجامشده شامل موارد زیر است:
- بررسی وجود فقط اقلام با صدور سند اجباری در اعلامیه ورود
- بررسی وجود فقط اقلام هزینهای در اعلامیه ورود
- بررسی وجود فقط اقلام با صدور سند اجباری در درخواست خرید مستقیم
- بررسی وجود فقط اقلام هزینهای در درخواست خرید مستقیم
این اعتبارسنجیها با هدف کنترل نوع اقلام و جلوگیری از ثبت موارد مغایر با الزامات فرآیند در اسناد مربوطه اعمال شدند.
اصلاح تب پرداخت در فرم اسناد سیستمی
در فرم اسناد سیستمی، ساختار تبهای مرتبط با پرداخت اصلاح و یکپارچهسازی شد. تغییرات انجامشده شامل موارد زیر است:
- تبهای «پرداخت»، «علیالحساب» و «تسویه علیالحساب» حذف و یک تب با عنوان «پرداخت» جایگزین شد.
- در تب پرداخت، یک نوع ثبت سند حسابداری برای ثبت و مدیریت اسناد مربوطه در نظر گرفته شد.
- در رکوردهای نمایش دادهشده در تب پرداخت، فیلد تیکی با عنوان «علیالحساب – تسویه علیالحساب – پرداخت حقوق» اضافه شد تا نوع پرداخت مربوط به هر رکورد مشخص شود.
افزودن فیلد طرف مقابل در فرم درخواست خرید
در فرم درخواست خرید، فیلد «طرف مقابل» اضافه شد. این فیلد برای درخواستهای خرید از نوع درخواست خرید مستقیم مورد استفاده قرار میگیرد.
همچنین با استفاده از دکمه «صدور پرونده فاکتور رسید انبار»، اطلاعات طرف مقابل ثبتشده در درخواست خرید به قلم پرونده و قلم فاکتور خرید منتقل و بهروزرسانی میشود.
افزودن فیلد طرف مقابل در اقلام پرونده
در فرم پرونده، فیلد «طرف مقابل» به بخش اقلام اضافه شد. همچنین دسترسی ویرایش این فیلد به مجوز ویرایش فعلی متصل شد تا کنترل دسترسی به ویرایش اطلاعات مطابق با ساختار مجوزهای موجود انجام شود.
افزودن فیلد طرف مقابل در درخواست خرید مستقیم
در فرم درخواست خرید مستقیم، فیلد «طرف مقابل» اضافه شد. با انتخاب اقلام، علاوه بر ثبت اطلاعات تأمینکننده، فاکتور و سایر اطلاعات مرتبط، در صورتی که برای اقلام انتخابشده طرف مقابل ثبت شده باشد، اطلاعات طرف مقابل نیز بر روی اقلام مربوطه ثبت میشود.
افزودن گزینههای جدید به تنظیمات رسام
گزینههای جدید اضافهشده به فرم تنظیمات رسام در منوی مربوطه قرار گرفت. همچنین گزینه جدید «فعالسازی همه تریگرها» به تنظیمات اضافه شد تا امکان فعالسازی همزمان تمامی تریگرهای سیستم فراهم شود.
اصلاح فرم استقرار خرید و تنخواه حسابداری
فرم استقرار خرید و تنخواه حسابداری با هدف تکمیل اطلاعات تفصیلی و بهبود مدیریت اطلاعات کارکنان به شرح زیر اصلاح شد:
- در تب تنخواه و زیرتب «کل لیست استقرار تنخواه»، تعداد ۹ فیلد تفصیل بدهکار ریالی کارکنان اضافه شد. همچنین در تب «استقرار جاری»، ۹ ComboBox مرتبط با تفصیل کارکنان اضافه گردید.
- در تب خرید، یک زیرتب با عنوان «کارکنان» اضافه شد. در این بخش، ۲ فیلد بستانکار ریالی و ارزی کارکنان به همراه ۱۸ فیلد تفصیل ریالی و ارزی کارکنان اضافه شد.
- امکان ویرایش و حذف عنوان و تفصیل برای فیلدهای تفصیلی کارکنان فراهم شد و همچنین گزینه حذف رکورد به منوی راستکلیک اضافه گردید.
افزودن تب کارکنان به فرم صدور سند حسابداری
فرم صدور سند حسابداری در فرآیندهای اعلامیه ورود و درخواست خرید مستقیم اصلاح شد و تب جدیدی با عنوان «کارکنان» به فرم اضافه گردید.
در این تب، ۲ معین و ۱۸ تفصیل مرتبط با کارکنان در نظر گرفته شد. همچنین با استفاده از گزینه «بهروزرسانی»، اطلاعات این فیلدها بهصورت خودکار تکمیل شده و پس از بهروزرسانی، امکان ویرایش اطلاعات نیز برای کاربر فراهم خواهد بود.
