سیستم حضور و غیاب رسام؛ معرفی ۱۸ قابلیت برای مدیریت کارکنان و مرخصی
سیستم حضور و غیاب رسام با پوشش فرآیندهای ثبت ورود و خروج، مدیریت مرخصی و مأموریت، کنترل غیبت، شیفتهای کاری و گزارشهای پرسنلی، امکان مدیریت دقیقتر زمان کار کارکنان را فراهم میکند. این بخش با ابزارهای کنترلی و گزارشهای تحلیلی، اطلاعات مورد نیاز برای مدیریت حضور کارکنان و محاسبه موارد مرتبط با حقوق را در اختیار سازمان قرار میدهد.
۱. ثبت نهایی وضعیت «حضور و غیاب ناتمام»
بستن فرم پس از تأیید مدیریت + قفل سوابق.
۲. دکمه «ثبت گروهی مرخصی ساعتی»
ثبت یکباره مرخصی ساعتی برای چند پرسنل در بازه زمانی.
۳. سیستم جریمه تأخیر
کسر خودکار حقوق بابت تأخیر >۱۵ دقیقه (تنظیم پذیر توسط قوانین شرکت).
۴. گزارش پرسنل فاقد کارتکس
لیست کارکنان بدون ثبت ورود/خروج در بازه مشخص.
۵. ارتباط با ماژول انبار
مسدودسازی صدور حواله برای پرسنل در مرخصی.
۶. تبدیل مرخصی استعلاجی به ساعتی
امکان تفکیک مرخصی >۴ ساعت به واحد ساعتی.
۷. فرم «مدیریت تعطیلات شرکتی»
افزودن تعطیلات اختصاصی (مثلاً سالگرد تاسیس).
۸. سرویس تأیید غیبت
نیاز به تأیید دو مرحلهای (سرپرست + HR) برای غیبت غیرموجه.
۹. پشتیبانی از شیفتهای متغیر
ثبت ساعتهای کاری شناور در تقویم پرسنلی.
۱۰. گزارش تحلیل مرخصیهای استفادهشده
مقایسه مرخصی سالیانه مجاز vs مصرفشده.
۱۱. اتصال به سیستم رزرو غذا
نمایش وضعیت رزرو ناهار پرسنل در دپارتمان حضور و غیاب.
۱۲. افزودن فیلد «توضیحات مدیریت»
ثبت دلایل عدم تأیید مرخصی/مأموریت توسط مدیر.
۱۳. تب جدید «تاریخچۀ تأییدیهها»
نمایش سوابق تأیید/رد درخواستهای هر پرسنل.
۱۴. اعتبارسنجی همپوشانی مرخصی
جلوگیری از ثبت مرخصی در بازههای ثبتشده مأموریت.
۱۵. سیستم «هدایت مرخصی بدون حقوق»
اعلان پیامکی به پرسنل جهت ثبت علت مرخصی بیش از ۳ روز.
۱۶. گزارش اکسل «محاسبه کسر حقوق»
خروجی فیلدهای: تأخیر، غیبت، مرخصی بدون حقوق.
۱۷. فیلتر پویا بر اساس دپارتمان
در فرم گزارشات و مرخصیهای گروهی.
۱۸. دکمه ویرایش گروهی ورود/خروج
نیاز به مجوز SecurityAdmin جهت تغییر زمانبندی انبوه.
