۱. اتوماسیون اداری

ورودی به حقوق: درخواست‌ها و گردش‌کارهای مرتبط با منابع انسانی (درخواست اضافه‌کاری، ماموریت، مرخصی، تغییرات حکم، تأییدیه‌ها).

خروجی از حقوق: ابلاغ فیش حقوقی/اطلاعیه‌ها، ارسال فرم‌ها و مکاتبات پرداخت‌ها.

نتیجه اتصال: حذف پیگیری دستی و ایجاد مسیر تأیید (Workflow) قابل ردیابی و ممیزی.

۲. اداری و پرسنلی

ورودی: پرونده پرسنلی، قرارداد، نوع استخدام، گروه شغلی، پایه سنوات، وضعیت بیمه، شیفت‌ها، احکام.

خروجی: سوابق پرداخت، کارکرد تجمیعی، گزارشات پرسنلی مرتبط با حقوق.

نتیجه: محاسبه حقوق دقیق و یکپارچه بر اساس «حکم + قرارداد + وضعیت پرسنلی» بدون دوگانگی اطلاعات.

۳. برنامه و بودجه سازمانی

ورودی: سقف بودجه هزینه‌های پرسنلی، ساختار بودجه‌ای واحدها/پروژه‌ها.

خروجی: تحقق بودجه حقوق، انحرافات، پیش‌بینی هزینه حقوق ماه‌های آتی.

نتیجه: کنترل هزینه منابع انسانی و تصمیم‌گیری بهتر برای جذب/اضافه‌کار/پاداش.

۴. حسابداری

ورودی: کدینگ حساب‌ها، مراکز هزینه/پروژه، قواعد ثبت سند.

خروجی: سند حسابداری حقوق (هزینه حقوق، بیمه کارفرما، مالیات، پرداختنی‌ها، ذخایر مثل عیدی/سنوات).

نتیجه: بستن مالی ماهانه سریع‌تر، کاهش مغایرت بین منابع انسانی و مالی.

۵. خزانه‌داری

ورودی: حساب‌های بانکی، برنامه پرداخت، اطلاعات ذی‌نفع/شماره شبا.

خروجی: فایل پرداخت بانکی، دستور پرداخت، وضعیت پرداخت (موفق/ناموفق) و تسویه.

نتیجه: پرداخت حقوق مکانیزه، کنترل نقدینگی و کاهش خطای پرداخت دستی.

۶. داشبورد مدیریتی

ورودی: داده‌های تجمیعی حقوق، مزایا، کسورات، اضافه‌کار، هزینه واحدها.

خروجی: KPIها مثل روند هزینه پرسنلی، سهم واحدها، میانگین حقوق، نسبت اضافه‌کار.

نتیجه: دید لحظه‌ای مدیران و امکان کشف انحرافات (Cost Leak) قبل از بحرانی شدن.

۷. مدیریت تولید و تأمین

ورودی: لیست پرسنل تولید/شیفت‌ها/کارگاه‌ها، مراکز تولیدی.

خروجی: تخصیص هزینه حقوق به خطوط/ایستگاه‌ها/سفارش تولید، پشتیبانی از بهای تمام‌شده.

نتیجه: قیمت تمام‌شده دقیق‌تر و تحلیل بهره‌وری نیروی انسانی در تولید.

۸. مدیریت نرم‌افزار و فرآیندها

ورودی: قوانین سازمانی، نقش‌ها و دسترسی‌ها، گردش‌کارهای مصوب.

خروجی: لاگ عملیات، کنترل تغییرات فرمول‌ها/پارامترها، استانداردسازی فرآیند حقوق.

نتیجه: کاهش اعمال سلیقه‌ای، افزایش امنیت و قابلیت Audit (ممیزی).

۹. مستندات و دانش سازمانی

ورودی: آیین‌نامه‌ها، بخشنامه‌ها، دستورالعمل‌های حقوقی، مستندات قراردادها.

خروجی: پیوست مستندات به احکام/پرداخت‌ها، آرشیو قابل جستجو.

نتیجه: پاسخ‌گویی سریع در بازرسی‌ها و جلوگیری از گم‌شدن مستندات.

۱۰. درخت عملیات

ورودی: ساختار سازمانی/فرآیندی (واحدها، فعالیت‌ها، مراکز هزینه، پروژه‌ها).

خروجی: تخصیص هزینه حقوق به فعالیت/فرآیند، گزارش تفکیکی هزینه‌ها.

نتیجه: تحلیل دقیق اینکه «حقوق و دستمزد دقیقاً کجا مصرف می‌شود» (Cost Attribution).

۱۱. ورود و خروج کالا

ورودی: (در سازمان‌های تولیدی/انبارمحور) ارتباط غیرمستقیم از طریق بهای تمام‌شده یا پروژه: حجم عملیات/شیفت/کارکرد مرتبط با عملیات انبار.

خروجی: تخصیص هزینه نیروی انسانی انبار/لجستیک به عملیات یا مراکز هزینه.

نتیجه: محاسبه هزینه واقعی لجستیک/انبار و تحلیل بهره‌وری نیروها.

۱۲. کنترل پروژه

ورودی: ساختار پروژه‌ها، WBS/فعالیت‌ها، تایم‌شیت یا کارکرد پروژه‌ای.

خروجی: تخصیص حقوق به پروژه/فعالیت، گزارش هزینه منابع انسانی پروژه، صورت‌وضعیت داخلی.

نتیجه: کنترل دقیق سود/زیان پروژه و جلوگیری از “نشتی هزینه” منابع انسانی در پروژه‌ها.