تصمیمهای هوشمند با داشبورد مدیریتی رسام
با مشاهده لحظهای شاخصهای مالی، فروش، پروژهها، قراردادها و منابع انسانی، تصویری دقیق و یکپارچه از عملکرد سازمان خود داشته باشید و سریعتر تصمیم بگیرید.
ماژول داشبورد مدیریتی چیست؟
داشبورد مدیریتی رسام، ابزاری هوشمند برای پایش لحظهای عملکرد سازمان در یک محیط یکپارچه است.با این داشبورد میتوانید شاخصهای کلیدی مالی، فروش، قراردادها، پروژهها و منابع انسانی را در یک نگاه بررسی کنید.
نمایش نمودارهای تحلیلی و گزارشهای مدیریتی، تصمیمگیری را سریعتر و دقیقتر میکند.تمام اطلاعات بهصورت بهروز از ماژولهای ERP دریافت میشود و تصویر واقعی از وضعیت کسبوکار ارائه میدهد.مدیران میتوانند روندها، انحرافها و فرصتها را بدون نیاز به گزارشگیری دستی شناسایی کنند.
رابط کاربری واکنشگرا، دسترسی آسان از موبایل، تبلت و دسکتاپ را فراهم میکند.امکان سفارشیسازی شاخصها و داشبوردها نیز وجود دارد تا هر سازمان بر اساس نیاز خود عمل کند.نتیجه، کنترل بهتر، تحلیل دقیقتر و تصمیمگیری مبتنی بر داده است.
شاخص پیشرفته داشبورد مدیریتی
01
مالی، فروش و قراردادها
- مطالبات وصولنشده، بدهکاری کل پروژه و جمع تراکنشهای مالی
- دریافت وجه سال، پرداخت وجه سال، فروش کل سال و خرید کل سال
- وضعیت فروش، وضعیت قرارداد و تعداد یا مبلغ قراردادهای باز
- منابع سفارشات باز، بدهکاری فاکتورها و تحلیل اطلاعات بر اساس نوع ارز، کالا، شهر، ماه و سال
02
کنترل پروژه و عملکرد عملیاتی
- درصد پیشرفت قرارداد جاری و درصد پیشرفت واقعی پروژه
- کنترل پیشرفت پروژه، وضعیت واقعی اجرا و مقایسه عملکرد با برنامه
- هزینههای پروژه، وضعیت تدارکات و تحلیل فعالیتها
- ساعات کاری، اطلاعات اجرایی و شاخصهای عملکردی مرتبط با پروژهها
03
درخواست ها، منابع و تحلیلهای مدیریتی
- تعداد درخواستها و وضعیت گردش کار (Workflow) به تفکیک نوع و شرایط
- وضعیت تیکتها، خدمات پشتیبانی و روند ثبت و پیگیری درخواستهای نگهداری و تعمیرات
- تحلیل منابع سازمانی شامل منابع اطلاعات، منابع پرداخت و شاخصهای سرمایه انسانی
- دستهبندی اطلاعات بر اساس شرکت، تأمینکننده، طبقهبندی و ابعاد زمانی مدیریتی
۱. انبار
اتصال به انبار باعث میشود موجودی کالا، ورود و خروجها، کسریها و وضعیت لحظهای اقلام در داشبورد قابل مشاهده باشد.
۲. خرید و تدارکات
این ارتباط برای پایش سفارشهای خرید، وضعیت تأمین کالا، درخواستهای خرید و کنترل فرآیند تدارکات استفاده میشود.
۳. اتوماسیون اداری
با اتصال به اتوماسیون، نامهها، گردش مکاتبات، ارجاعات و وضعیت پیگیریهای اداری در داشبورد نمایش داده میشود.
۴. اتوماسیون تغذیه
این بخش برای مدیریت درخواستهای غذا، تعداد سرویسها، هزینهها و کنترل فرآیند تغذیه سازمان کاربرد دارد.
۵. اداری و پرسنلی
از طریق این ارتباط میتوان اطلاعات پرسنل، حضور و غیاب، وضعیت کارکنان و دادههای منابع انسانی را تحلیل کرد.
۶. اموال
اتصال به بخش اموال امکان بررسی داراییهای ثابت، وضعیت تحویل، جابهجایی، استهلاک و کنترل داراییها را فراهم میکند.
۷. برنامه و بودجه سازمانی
این ارتباط برای کنترل بودجه، مقایسه عملکرد واقعی با بودجه مصوب و تحلیل انحرافات مالی به کار میرود.
۸. بهای تمامشده برآوردی
این بخش برای بررسی هزینههای پیشبینیشده و مقایسه آن با هزینههای واقعی در پروژهها و فعالیتها استفاده میشود.
۹. درخت عملیات
ارتباط با درخت عملیات، ساختار فرآیندها و مراحل اجرایی را شفاف میکند و امکان کنترل بهتر عملیات را فراهم میسازد.
۱۰. درخت محصول
این ارتباط برای نمایش ساختار محصول، اجزا و وابستگیهای تولیدی و تحلیلی کاربرد دارد.
۱۱. کدینگ
با اتصال به کدینگ، استانداردسازی اطلاعات، طبقهبندی دادهها و یکپارچگی گزارشها بهتر انجام میشود.
۱۲. مستندات و دانش سازمانی
این بخش برای دسترسی به مستندات، آییننامهها، تجربهها و دانش ثبتشده سازمان استفاده میشود.
۱۳. مدیریت نرمافزار و فرآیندها
ارتباط با این بخش باعث میشود وضعیت فرآیندها، ماژولها و گردش کار نرمافزارها در داشبورد قابل پیگیری باشد.
۱۴. مدیریت تولید و تأمین
این اتصال برای پایش تولید، تأمین مواد، برنامهریزی تولید و کنترل زنجیره تأمین کاربرد دارد.
۱۵. داشبورد مدیریتی
این بخش هسته اصلی نمایش KPIها، نمودارها و شاخصهای کلیدی سازمان است و از سایر سیستمها داده میگیرد.
۱۶. قراردادها
با اتصال به قراردادها میتوان وضعیت قراردادهای فعال، تعهدات، پیشرفت، پرداختها و سررسیدها را تحلیل کرد.
۱۷. بازرگانی / فرآیندهای بازرگانی
این ارتباط برای بررسی خرید و فروش، سفارشها، وضعیت معاملات و تحلیل عملکرد بازرگانی استفاده میشود.
۱۸. میدان
این بخش برای عملیات میدانی، ثبت دادههای اجرایی در محل و کنترل فعالیتهای خارج از سازمان کاربرد دارد.
۱۹. مودیان
ارتباط با مودیان برای کنترل اطلاعات مالیاتی، پروندههای مالیاتی و وضعیت تکالیف مرتبط با مالیات کاربرد دارد.
۲۰. بهای تمامشده واقعی
این بخش برای بررسی هزینه واقعی عملیات، تولید یا پروژهها و مقایسه آن با برآوردها بسیار مهم است.
۲۱. فروش و ارتباط با مشتری
این اتصال برای پایش وضعیت فروش، مشتریان، سفارشها، ارتباطات فروش و فرآیندهای CRM مفید است.
۲۲. درخواست خودرو
برای مدیریت درخواست خودرو، تخصیص خودرو، کنترل سفرها و تحلیل هزینههای حملونقل داخلی استفاده میشود.
۲۳. کنترل کیفیت
این ارتباط برای پایش نتایج آزمونها، کنترل کیفیت تولید، ثبت عدم انطباقها و شاخصهای کیفی است.
۲۴. کنترل پروژه
با این اتصال میتوان پیشرفت پروژهها، زمانبندی، هزینهها، منابع مصرفی و انحرافات پروژه را مشاهده کرد.
۲۵. ورود و خروج کالا
این بخش برای ردیابی دقیق جریان کالا، ثبت ورود و خروج و کنترل عملیات لجستیکی کاربرد دارد.
۲۶. ورود و خروج مهمان
برای مدیریت تردد مهمانان، ثبت ورود و خروج و کنترل امنیت و پذیرش استفاده میشود.
۲۷. ورود و خروج
ثبت و کنترل جریان کالا در سازمان و پایش عملیات مرتبط با ورود و خروج اقلام را فراهم میکند.
۲۸. نت و کالیبراسیون
این ارتباط برای ثبت دستگاهها، تجهیزات اندازهگیری و فرآیندهای کالیبراسیون و کنترل صحت عملکرد آنها است.
۲۹. حسابداری
اتصال به حسابداری باعث میشود اطلاعات مالی، اسناد حسابداری، هزینهها، درآمدها و وضعیت مالی سازمان یکپارچه دیده شود.
۳۰. تیکت
این بخش برای پیگیری درخواستهای پشتیبانی، مشکلات کاربران، اولویتبندی و کنترل SLAها کاربرد دارد.
۳۱. خدمات و تعمیرات
این ارتباط برای ثبت خرابیها، درخواست تعمیر، سرویسهای دورهای و مدیریت خدمات پس از فروش یا نگهداری است.
۳۲. خزانهداری
با اتصال به خزانهداری میتوان وضعیت نقدینگی، دریافتها، پرداختها، چکها و جریان وجوه را پایش کرد.
۳۳. درخواست و درخواست خودرو / خدمات
هر نوع درخواست عملیاتی یا پشتیبانی را میتوان از این مسیر به داشبورد متصل کرد تا وضعیت آن بهصورت لحظهای قابل مشاهده و پیگیری باشد.
داشبوردهای مدیریتی و پایش لحظه ای پیشرفت پروژه
داشبورد مدیریت پروژه رسام، نمایی یکپارچه از وضعیت پروژهها، فعالیتها، زمانبندی، منابع و هزینهها ارائه میدهد. این داشبورد با تجمیع اطلاعات اجرایی، امکان پایش لحظهای پیشرفت پروژهها، کنترل انحرافات زمانی و مالی، مدیریت منابع انسانی و تحلیل عملکرد را فراهم میکند. همچنین با نمایش گزارشهای تحلیلی و شاخصهای کلیدی، مدیران را در تصمیمگیری سریع، شناسایی گلوگاهها و افزایش بهرهوری پروژهها یاری میدهد. این داشبورد با طراحی واکنشگرا، در گوشیهای هوشمند و تبلت نیز برای نظارت مستمر بر پروژهها قابلدسترسی است.
شاخص های داشبورد مدیریتی مدیریت پروژه
مالی، فروش و قراردادها
- پایش مطالبات وصولنشده، بدهی پروژهها و گردشهای مالی سازمان
- بررسی دریافتها و پرداختهای سالانه، میزان فروش و خرید کل
- تحلیل وضعیت قراردادها، قراردادهای باز و ارزش مالی آنها
- بررسی سفارشات باز، بدهی فاکتورها و تحلیل دادهها بر اساس ارز، کالا، شهر، ماه و سال
کنترل پروژه و عملکرد عملیاتی
- پایش درصد پیشرفت قراردادها و میزان پیشرفت واقعی پروژهها
- مقایسه عملکرد اجرایی پروژه با برنامه زمانبندیشده
- تحلیل هزینههای پروژه، وضعیت تدارکات و فعالیتهای اجرایی
- بررسی ساعات کاری، عملکرد تیمها و شاخصهای عملیاتی پروژهها
درخواستها، منابع و تحلیلهای مدیریتی
- پایش تعداد درخواستها و وضعیت گردش کار (Workflow) بر اساس نوع و شرایط
- بررسی وضعیت تیکتها، خدمات پشتیبانی و درخواستهای نگهداری و تعمیرات
- تحلیل منابع سازمانی شامل منابع اطلاعاتی، پرداختها و شاخصهای سرمایه انسانی
- دستهبندی و تحلیل اطلاعات بر اساس شرکت، تأمینکننده، طبقهبندی و دورههای زمانی مدیریتی
مسیر مطمئن استقرار داشبورد مدیریتی
شناسایی گزارشها و شاخصهای کلیدی موردنیاز.
تعیین شاخصهای مدیریتی
ایجاد داشبورد متناسب با نیازهای مدیریتی.
طراحی و پیکربندی
آموزش کاربران و آغاز تحلیل و پایش اطلاعات.
آموزش و بهرهبرداری
ویژگی های که سیستم داشبورد مدیریتی رسام را متمایز میکند
راهکار خرید و بازرگانی رسام، بستری هوشمند و منعطف برای مدیریت کامل چرخه تأمین کالا و خدمات در سازمانهای تولیدی، بازرگانی، پروژهای و خدمات فنی مهندسی است.
پوشش سازمانی متنوع
- کارخانهها و شرکتهای تولیدی
- پروژههای تحقیقاتی و توسعهای
- شرکتهای بازرگانی
- شرکتهای خدمات فنی و مهندسی
- واحدهای خرید عمومی و اداری
- فرآیندهای پیمانسپاری و برونسپاری
قابلیتهای کاربردی
- نمایش لحظهای شاخصهای کلیدی عملکرد
- داشبورد یکپارچه مدیریتی
- تحلیل وضعیت مالی و نقدینگی
- پایش فروش، خرید و مطالبات
- کنترل قراردادها و سفارشهای باز
- ارزیابی پیشرفت پروژهها
- تحلیل هزینهها و منابع پروژه
- مدیریت عملکرد کارکنان و منابع انسانی
- گزارشگیری تحلیلی و نمودارهای مدیریتی
- فیلترگذاری چندبعدی بر اساس زمان، شرکت، پروژه و واحد سازمانی
- طراحی داشبوردها و شاخصهای اختصاصی
- دسترسی واکنشگرا از کامپیوتر، تبلت و موبایل
- اتصال مستقیم به ماژولهای مختلف ERP
- بهروزرسانی خودکار اطلاعات
- سطحبندی دسترسی کاربران بر اساس نقش سازمانی
- پشتیبانی از گزارشهای مالی، عملیاتی و مدیریتی
- شناسایی روندها، انحرافها و نقاط بحرانی
- پایش گردش کار، درخواستها و تیکتهای پشتیبانی
نتیجه استقرار
- تصمیمگیری سریعتر و دقیقتر
- افزایش شفافیت اطلاعات سازمان
- کاهش وابستگی به گزارشگیری دستی
- دسترسی مدیران به اطلاعات بهروز
- کنترل بهتر عملکرد واحدهای سازمانی
- افزایش بهرهوری منابع انسانی و عملیاتی
- کاهش خطا در تحلیل و گزارشگیری
- شناسایی سریع مشکلات و انحرافات
- بهبود کنترل نقدینگی و مطالبات
- افزایش نظارت بر پروژهها و قراردادها
- هماهنگی بهتر میان واحدهای سازمانی
- کاهش زمان تهیه گزارشهای مدیریتی
- افزایش قابلیت پیشبینی و برنامهریزی
- بهبود عملکرد مالی و عملیاتی سازمان
- حرکت از تصمیمگیری تجربی به تصمیمگیری دادهمحور
- ایجاد دید ۳۶۰ درجه نسبت به وضعیت کسبوکار
برای یکپارچه سازی هوشمند سازمان آماده اید؟
همین حالا ببینید درخواست دمو بدهید و ببنید چگونه رسام، کنترل پروژه، منابع و گزارش گیری را در سازمان شما یکپاچه می کند
همراه قدرتمند سازمان های پیشرو
شرکت هایی که در حال اجرای نرم افزار هستند
برای کنترل دقیق تر پروژ های سازمان خود آماده اید؟
با دریافت دموی رایگان رسام، تجربه یکپارچه مدیریت پروژه منابع، هزینه
و گزارش گیری هوشمند را متناسب با نیاز های سازمان خود بررسی کنید