BPMS رسام؛طراحی، اجرای و پایش فرآیندهای سازمانی در بستر ERP
فرآیندهای سازمانی خود را بدون وابستگی به برنامهنویسی طراحی کنید، درخواستها را بر اساس ساختار سازمانی به افراد مناسب ارجاع دهید و وضعیت هر مرحله را بهصورت لحظهای در کارتابلهای یکپارچه پیگیری کنید.
امکانات پیشرفته نرم افزار مدیریت کنترل پروژه رسام
01
طراحی و مدل سازی فرآیندهای سازمانی
- نمایش گرافیکی فرآیندها و گردش فعالیتها
- تعریف و طراحی انواع گردش کار (Workflow)
- ایجاد فرآیندهای افقی و عمودی متناسب با ساختار سازمان
- مدیریت و چیدمان فرآیندها توسط کاربران سازمان
- تطبیق فرآیندها با تغییرات سازمانی و نیازهای کسبوکار
02
موتور گردش کار و اجرای فرآیندها (BPMS Engine)
- بهرهگیری از موتور گردش کار بومی (BPMS)
- تعریف گردش کارهای دستی و خودکار
- اجرای فرآیندها در ماژولهای مختلف مانند حسابداری، انبار، فروش و خرید
- مدیریت زمان انجام فعالیتها و وظایف کارتابلی
- مشاهده مسیر گردش کار و مدت زمان اجرای هر مرحله
03
مدیریت دسترسی ها، نقش ها و امنیت
- تعریف سطوح دسترسی بر اساس چارت سازمانی
- مدیریت نقشهای سازمانی و مجوزهای مرتبط
- اختصاص دسترسیهای اختصاصی به کاربران و نقشهای مختلف
- اعمال کنترل دسترسی در سطح ماژولها و فرآیندها
- مدیریت امنیت گردش کار بر اساس ساختار سازمانی
04
کارتابل هوشمند، سفارشی سازی و یکپارچگی سیستم
- نمایش یکپارچه فعالیتها در کارتابل جاری و بایگانی
- شخصیسازی محیط کاربری و لایههای نمایشی
- سفارشیسازی فرآیندها مطابق نیازهای سازمان
- مدیریت ارتباط فرآیندها با پروژهها و کالاها
- نمایش و مدیریت تمامی ارجاعات ماژولهای مختلف در یک داشبورد متمرکز
۱. فروش و ارتباط با مشتری
نمایش میزان فروش، وضعیت مشتریان، سفارشها، وصول مطالبات و عملکرد کارشناسان فروش.
۲. انبار
بررسی موجودی کالا، کسری یا مازاد موجودی، گردش کالا و ارزش ریالی انبارها.
۳. خرید و تدارکات
پایش درخواستهای خرید، سفارشهای تأمین، عملکرد تأمینکنندگان و وضعیت خریدهای سازمان.
۴. ATM File
دریافت و تحلیل اطلاعات فایلهای بانکی و تراکنشهای مرتبط با حسابهای سازمان.
۵. اتوماسیون اداری
نمایش وضعیت نامهها، ارجاعات، کارتابلها و میزان پیشرفت مکاتبات سازمانی.
۶. اتوماسیون تغذیه
بررسی آمار رزرو و مصرف غذا، هزینههای تغذیه و اطلاعات کارکنان.
۷. اداری و پرسنلی
ارائه اطلاعات کارکنان، وضعیت استخدام، احکام، مرخصی، مأموریت و ساختار سازمانی.
۸. امور مالی
نمایش وضعیت درآمد، هزینه، بدهی، بستانکاری، اسناد مالی و شاخصهای مالی سازمان.
۹. برنامه و بودجه سازمانی
مقایسه بودجه مصوب با عملکرد واقعی و کنترل میزان مصرف بودجه واحدها و پروژهها.
۱۰. بهای تمامشده برآوردی
محاسبه و نمایش هزینه پیشبینیشده تولید، پروژه یا محصول پیش از اجرای کامل عملیات.
۱۱. تیکت
پایش درخواستهای پشتیبانی، زمان پاسخگویی، وضعیت تیکتها و عملکرد کارشناسان خدمات.
۱۲. حسابداری
نمایش مانده حسابها، گردش حساب، اسناد ثبتشده و اطلاعات موردنیاز گزارشهای مالی.
۱۳. حقوق و دستمزد
بررسی هزینه حقوق، مزایا، کسورات، وضعیت پرداخت و اطلاعات مرتبط با نیروی انسانی.
۱۴. خدمات و تعمیرات
پایش درخواستهای تعمیراتی، وضعیت تجهیزات، هزینه تعمیرات و زمان انجام خدمات.
۱۵. خزانهداری
کنترل دریافتها، پرداختها، چکها، بانکها و جریان نقدینگی سازمان.
۱۶. درخواست خودرو
نمایش درخواستهای خودرو، برنامه مأموریتها، میزان استفاده و هزینههای حملونقل.
۱۷. کنترل پروژه
بررسی پیشرفت زمانی و مالی پروژهها، فعالیتهای انجامشده و انحراف از برنامه.
۱۸. ورود و خروج کالا
کنترل ورود و خروج کالا، انتقال بین انبارها و ثبت سوابق جابهجایی کالا.
۱۹. ورود و خروج مهمان
نمایش آمار مراجعات، تردد مهمانان و اطلاعات ورود و خروج افراد.
۲۰. نت و کالیبراسیون
پایش برنامههای نگهداری و تعمیرات و وضعیت کالیبراسیون تجهیزات و ابزارها.
۲۱. مودیان
تجمیع و نمایش اطلاعات مرتبط با صورتحسابها و گزارشهای موردنیاز سامانه مودیان.
۲۲. قراردادهای بازرگانی
کنترل قراردادهای خرید و فروش، تاریخ اعتبار، تعهدات، مبالغ و وضعیت اجرای قراردادها.
۲۳. مدیریت تولید و تأمین
بررسی برنامه تولید، میزان تأمین مواد، عملکرد خطوط و وضعیت سفارشهای تولید.
۲۴. داشبورد مدیریتی
ایجاد نمایی یکپارچه از شاخصهای کلیدی و وضعیت کلی عملکرد سازمان برای مدیران.
۲۵. مدیریت نرمافزار و فرآیندها
پایش فرآیندهای سازمانی، کارتابلها، ارجاعها و میزان پیشرفت هر فرآیند.
۲۶. مستندات و دانش سازمانی
دسترسی به اسناد، دستورالعملها، دانش ثبتشده و اطلاعات مرجع سازمان.
۲۷. کلینیک
بررسی اطلاعات خدمات درمانی، مراجعات، پروندهها و عملکرد بخشهای مرتبط با کلینیک.
۲۸. درخت محصول
نمایش ساختار محصول، مواد اولیه، قطعات و ارتباط اجزای تشکیلدهنده محصول.
۲۹. درخت عملیات
نمایش مراحل و عملیات تولید یا اجرای خدمت از ابتدا تا پایان.
۳۰. بهای تمامشده واقعی
محاسبه هزینه واقعی تولید یا ارائه خدمت بر اساس مواد، دستمزد و هزینههای سربار.
۳۱. ردیابی کالا
دنبالکردن مسیر کالا از زمان ورود یا تولید تا مصرف، فروش یا تحویل به مشتری.
۳۲. کنترل کیفیت
نمایش نتایج بازرسی، میزان مغایرتها، وضعیت تأیید کالا و عملکرد کنترل کیفیت.
داشبورد مدیریت نرم افزار و فرآیندها
داشبورد مدیریت فرآیندهای رسام، ابزاری تخصصی برای پایش، تحلیل و کنترل گردش کارهای سازمانی است. این داشبورد با نمایش لحظهای وضعیت فرآیندها، میزان پیشرفت فعالیتها و عملکرد کارتابلها، امکان شناسایی گلوگاههای عملیاتی و بهبود بهرهوری سازمان را فراهم میکند. مدیران با استفاده از این ابزار میتوانند روند اجرای درخواستها، زمان انجام فعالیتها و عملکرد کاربران را بهصورت دقیق بررسی کرده و تصمیمات مدیریتی خود را بر پایه دادههای واقعی اتخاذ نمایند.
این داشبورد با طراحی واکنشگرا (Responsive)، علاوه بر سیستمهای دسکتاپ، در گوشیهای هوشمند و تبلت نیز برای نظارت مستمر و مدیریت فرآیندهای سازمانی قابل دسترسی است.
شاخص های داشبورد مدیریتی مدیریت نرم افزار و فرآیندها
تعداد کارهای جاری
- پایش درصد پیشرفت واقعی در مقایسه با پیشرفت برنامهای و سنجش انحراف از برنامه
- سنجش روزهای برنامهای و واقعی کارکرد پروژه برای کنترل فازهای اجرایی
- تحلیل ساختار شکست کار و وضعیت فعالیتها در گزارشهای درختی و جدولی WBS
- ردیابی گردش فرآیندها و گزارشکارها بر اساس تاریخ شروع و وضعیت کارتابل
زمان و وضعیت فرآیند
- پایش انحراف از تاریخ شروع پروژه و انحراف از تاریخ پایان برنامه به تفکیک پروژه
- ردیابی فعالیتهای سررسید گذشته و تحلیل وضعیت پروژههای باز و بسته
- تحلیل روند زمانی تعداد پروژههای فعال و بستهشده در دورههای ماهانه و سالانه
- کنترل تاخیر پروژه با مقایسه زمانبندی تعهد شده و عملکرد واقعی
کنترل کاربر و گردش کار
- تحلیل مجموع هزینه های پروژه و مقایسه سالانه هزینهها به تفکیک سال
- سنجش ساعات کارکرد واقعی افراد و کنترل پیشرفت کارکرد فردی در پروژه ها
- بررسی توزیع پروژه ها و فعالیتهای باز به تفکیک واحد سازمانی و دستهبندی قسمت
- ردیابی هزینه های تخصیص یافته به فعالیتها برای کنترل بودجه پروژه
مسیر مطمئن استقرار سیستم مدیریت نرم افزار و فرآیندها
بررسی گردش کارها و نیازهای سازمان.
تحلیل فرآیندهای سازمانی
تنظیم سیستم مطابق فرآیندهای سازمان.
پیکربندی و استقرار
آموزش کاربران و آغاز مدیریت یکپارچه فرآیندها.
آموزش و بهرهبرداری
ویژگی های که سیستم مدیریت نرم افزار و فرآیندها رسام را متمایز میکند
راهکار خرید و بازرگانی رسام، بستری هوشمند و منعطف برای مدیریت کامل چرخه تأمین کالا و خدمات در سازمانهای تولیدی، بازرگانی، پروژهای و خدمات فنی مهندسی است.
پوشش سازمانی متنوع
- کارخانهها و شرکتهای تولیدی
- پروژههای تحقیقاتی و توسعهای
- شرکتهای بازرگانی
- شرکتهای خدمات فنی و مهندسی
- واحدهای خرید عمومی و اداری
- فرآیندهای پیمانسپاری و برونسپاری
قابلیتهای کاربردی
- طراحی گرافیکی و سریع فرآیندهای سازمانی
- ارجاع هوشمند درخواستها بر اساس چارت سازمانی
- مدیریت کارتابل جاری و بایگانی
- ثبت و پیگیری زمان انجام هر مرحله
- مدیریت اسناد و پیوستهای مرتبط با فرآیند
- اتصال به ماژولهای خرید، فروش، پرسنلی، انبار و تولید
- کنترل دسترسی کاربران و ثبت سوابق فعالیتها
نتیجه استقرار
- کاهش پیگیریهای دستی و تماسهای غیرضروری
- کاهش خطا، دوبارهکاری و گمشدن درخواستها
- افزایش سرعت انجام و تأیید فرآیندها
- شفافشدن مسئول هر مرحله و وضعیت هر درخواست
- شناسایی گلوگاهها و عوامل تأخیر
- دسترسی سریع به سوابق، اسناد و گزارشهای فرآیندی
- افزایش کنترل مدیریتی و بهبود بهرهوری سازمان
برای یکپارچه سازی هوشمند سازمان آماده اید؟
همین حالا ببینید درخواست دمو بدهید و ببنید چگونه رسام، کنترل پروژه، منابع و گزارش گیری را در سازمان شما یکپاچه می کند
همراه قدرتمند سازمان های پیشرو
شرکت هایی که در حال اجرای نرم افزار هستند
برای مدیریت بهتر فرآیندهای سازمان خود آماده اید؟
با دریافت دموی رایگان رسام، تجربه یکپارچه مدیریت پروژه منابع، هزینه
و گزارش گیری هوشمند را متناسب با نیاز های سازمان خود بررسی کنید