مدیریت هوشمند تردد فراتر از یک ساعتزنی ساده
محاسبه خودکار کارکرد و اتصال مستقیم به حقوق و دستمزد و کنترل پروژه. اطلاعاتی که فقط یکبار وارد میشوند و در تمام زنجیره ارزش سازمان جریان مییابند.
سیستم ورود و خروج پرسنل چیست؟
سیستم ورود و خروج پرسنل رسام، راهکاری یکپارچه برای مدیریت تردد، حضور و غیاب و محاسبه دقیق کارکرد کارکنان در سازمان است.
این ماژول با ثبت خودکار ورود و خروج، کنترل شیفتها، مرخصیها، مأموریتها و اضافهکاری، خطاهای انسانی را به حداقل میرساند.
رسام با اتصال مستقیم به حقوق و دستمزد و کنترل پروژه، امکان محاسبه دقیقتر و سریعتر اطلاعات پرسنلی را فراهم میکند.
مدیران میتوانند از طریق داشبوردهای تحلیلی، وضعیت حضور، غیبت، تأخیر و بهرهوری نیروی انسانی را در لحظه بررسی کنند.
پشتیبانی از قوانین کاری متنوع، تقویم سازمانی و گردش تأیید درخواستها، این سیستم را برای سازمانهای مختلف منعطف و قابل اعتماد میسازد.
با یکپارچگی کامل اطلاعات در کل فرآیند سازمان، تصمیمگیریها دقیقتر و عملیات منابع انسانی سریعتر انجام میشود.
رسام، فقط یک سیستم ساعتزنی نیست؛ بلکه ابزاری برای افزایش نظم، شفافیت و بهرهوری در مدیریت پرسنل است.
امکانات پیشرفته سیستم ورود و خروج پرسنل
01
ثبت تردد، شیفت ها و تقویم کاری
- تنظیم ساعات استراحت در روزهای مختلف کاری
- پشتیبانی از انواع شیفت های کاری (ثابت، شناور و ...)
- تعریف تقویم کاری شرکت (تعطیلات رسمی و سازمانی)
- ثبت آنلاین ورود و خروج از دستگاه های ساعت زنی
02
مدیریت مرخصی، ماموریت و درخواست ها
- ثبت درخواست ماموریت (ساعتی و روزانه) به صورت گردش کار (Workflow)
- امکان شارژ و دشارژ مرخصی کارکنان
- تعریف سقف استفاده از مرخصی در دوره های مختلف
- ثبت و مدیریت مرخصی ساعتی و روزانه
03
کنترل اضافه کاری، تاخیر و قوانین محاسباتی
- تعریف ضرایب مختلف برای محاسبه غیبت، تاخیر و اضافه کاری
- تعیین حداقل و حداکثر اضافه کاری ماهانه
- تنظیم قوانین اضافه کاری (روز عادی، تعطیل و شیفتی)
- تعریف و محاسبه تاخیر و تعجیل ماهانه
04
یکپارچگی با حقوق و مدیریت دسترسی
- پشتیبانی از گردش تایید درخواست ها (مرخصی، ماموریت، اضافه کاری)
- مدیریت سطح دسترسی ورود و خروج پرسنل
- ارتباط با سیستم حسابداری و محاسبات مالی
- اتصال مستقیم به ماژول حقوق و دستمزد
۱. کنترل پروژه
ثبت ورود و خروج پرسنل بهصورت مستقیم در محاسبه زمان مصرفشده روی پروژهها اثر میگذارد و دقت گزارشهای کارکرد پروژه را افزایش میدهد.
۲. اداری و پرسنلی
اطلاعات تردد، مرخصی، مأموریت و شیفتها به پرونده پرسنلی متصل میشود تا اطلاعات منابع انسانی همیشه یکپارچه و بهروز باشد.
۳. اتوماسیون اداری
درخواستهای مرخصی، مأموریت و تأییدیههای مرتبط با تردد میتوانند در گردشکار اتوماسیون اداری ثبت و پیگیری شوند.
۴. حقوق و دستمزد
اطلاعات حضور و غیاب، اضافهکاری، تاخیر، تعجیل و غیبت بهصورت مستقیم در محاسبات حقوق و مزایا استفاده میشود.
۵. داشبورد مدیریتی
مدیران میتوانند وضعیت حضور، غیبت، اضافهکاری و الگوهای تردد را بهصورت لحظهای و تحلیلی مشاهده کنند.
۶. مدیریت نرمافزار و فرآیندها
قوانین شیفت، مرخصی، اضافهکاری و فرآیندهای مرتبط بهصورت متمرکز مدیریت میشوند تا کنترل و پیکربندی سیستم سادهتر شود.
۷. مستندات و دانش سازمانی
تمام فرآیندها، آییننامهها و سوابق مرتبط با حضور و غیاب در ساختاری منظم ثبت میشوند تا دسترسی، آموزش و پیگیری راحتتر شود.
داشبورد مدیریتی ورود و خروج پرسنل
داشبورد ورود و خروج پرسنل رسام با تجمیع اطلاعات تردد، حضور و غیاب و کارکرد کارکنان، دیدی دقیق و لحظهای از وضعیت انضباط کاری سازمان ارائه میدهد. این داشبورد با نمایش تحلیلی روندهای حضور و غیاب و وضعیت تردد واحدهای مختلف، به مدیران کمک میکند تا عملکرد نیروی انسانی را سریعتر پایش کرده و تصمیمگیریهای دقیقتری داشته باشند.
طراحی واکنشگرا (Responsive) این داشبورد امکان دسترسی و مشاهده اطلاعات تردد از طریق سیستم دسکتاپ، گوشی هوشمند و تبلت را در هر زمان و مکان فراهم میکند.
شاخص های داشبورد مدیریتی ورود و خروج پرسنل
پایش حضور، غیاب و وضعیت تردد
- پایش آمار لحظه ای افراد حاضر، غایب، مأموریت و مرخصی به تفکیک واحد
- سنجش میانگین روزهای کارکرد و ساعات حضور در شرکت بر اساس طبقه شغلی
- ردیابی درصد وضعیت حضور روزانه و تحلیل توزیع پرسنل در بخش های عملیاتی
- شناسایی پرسنل بدون شیفت و تحلیل غیبت های غیرموجه روزانه
تحلیل تاخیر، تعجیل و اضافه کاری
- ردیابی روند ماهانه اضافه کاری و مقایسه با ساعات موظف در ERP
- شناسایی افراد دارای بیشترین و کمترین اضافه کاری جهت مدیریت هزینه ها
- تحلیل اضافه کاری بر اساس سابقه کار، سن، جنسیت و وضعیت تاهل
- سنجش میانگین ساعت تاخیر و تعجیل به تفکیک دپارتمان و واحد سازمانی
ارزیابی مرخصی و سوابق خدمتی
- گزارش جامع جزئیات ورود، خروج، کارکرد و نوع شیفت به تفکیک کارمند
- تحلیل حضور در شرکت بر حسب سنوات خدمت و سن جهت سنجش پایداری
- ارزیابی وضعیت حضور و غیاب ماهانه و ردیابی ترندهای مرخصی پرسنل
- تحلیل میانگین ساعت غیبت و انواع مرخصی به تفکیک دپارتمان های شرکت
مسیر مطمئن استقرار سیستم ورود و خروج پرسنل
تعریف شیفتهای کاری، قوانین تأخیر، اضافهکاری، تعطیلات و ساختار حضور و غیاب متناسب با نیاز سازمان.
بررسی قوانین حضور و غیاب
ثبت اطلاعات پرسنل، اتصال به دستگاههای حضور و غیاب و تنظیم شیفتها برای شروع بهرهبرداری.
راهاندازی و پیکربندی سیستم
تهیه گزارشهای مدیریتی و انتقال اطلاعات حضور و غیاب به ماژول حقوق و دستمزد برای محاسبات دقیق.
گزارشگیری و یکپارچگی
ویژگی های که سیستم ورود و خروج پرسنلی رسام را متمایز میکند
راهکار خرید و بازرگانی رسام، بستری هوشمند و منعطف برای مدیریت کامل چرخه تأمین کالا و خدمات در سازمانهای تولیدی، بازرگانی، پروژهای و خدمات فنی مهندسی است.
پوشش سازمانی متنوع
- کارخانهها و شرکتهای تولیدی
- پروژههای تحقیقاتی و توسعهای
- شرکتهای بازرگانی
- شرکتهای خدمات فنی و مهندسی
- واحدهای خرید عمومی و اداری
- فرآیندهای پیمانسپاری و برونسپاری
قابلیتهای کاربردی
- موتور منعطف قوانین (Rule Engine)
- گردشکار هوشمند (Workflow) درخواستها
- اتصال مستقیم به هسته ERP
- پشتیبانی چنددستگاهی
- داشبورد تحلیل عملکرد (BI)
نتیجه استقرار
- حذف خطاهای محاسباتی
- کاهش چشمگیر زمان پایان ماه
- شفافیت مالی و انضباطی
- بهبود بهرهوری نیروی کار
- تسهیل بازرسیهای قانونی
برای یکپارچه سازی هوشمند سازمان آماده اید؟
همین حالا ببینید درخواست دمو بدهید و ببنید چگونه رسام، کنترل پروژه، منابع و گزارش گیری را در سازمان شما یکپاچه می کند
همراه قدرتمند سازمان های پیشرو
شرکت هایی که در حال اجرای نرم افزار هستند
برای مدیریت بهتر پرسنل سازمان خود آماده اید؟
با دریافت دموی رایگان رسام، تجربه یکپارچه مدیریت پروژه منابع، هزینه
و گزارش گیری هوشمند را متناسب با نیاز های سازمان خود بررسی کنید