نرم افزار کنترل تردد ارباب رجوع؛
مدیریت هوشمند
پذیرش مهمان
نرم افزار کنترل تردد ارباب رجوع، راهکاری جامع برای برنامه ریزی و مدیریت پذیرش مهمان و ارباب رجوع در سازمان است که با حذف دفاتر کاغذی و جایگزینی آن با فرآیند مکانیزه پذیرش، هماهنگی و هدایت مهمانان، نظم سازمانی را از لحظه ورود تضمین کرده و مانع از بروز مشکلاتی نظیر عدم هماهنگی، عدم پذیرش صحیح و معطلی مهمان میشود.
جدیدترین پروژههای استقرار سیستم ERP رسام
عبور از چالشها و ناهماهنگیهای پذیرش مهمان
جایگزینی تماسهای تلفنی مکرر و دفترچههای کاغذی با سیستم مکانیزه تردد که شأن سازمان و مهمان را حفظ میکند.
پایان معطلی و انتظار
جایگزینی فرآیند زمانبر ثبت دستی در لحظه ورود، با سیستم "هماهنگی قبل از ورود" که امکان تردد سریع و محترمانه مهمانان را فراهم میکند.
حذف ریسکهای امنیتی
جایگزینی ثبت ناقص اطلاعات در دفاتر، با "ثبت دیجیتال مدارک شناسایی و چهره" که هویت تمام افراد وارد شده را شفاف و قابل پیگیری میکند.
رفع ناهماهنگی بین واحدها
جایگزینی تماسهای تلفنی بین لابی و طبقات، با "کارتابل آنلاین انتظامات" که درخواست و تایید ورود مهمان را به صورت سیستمی و آنی مدیریت میکند.
کاربر نامحدود
در رسام محدودیتی برای تعریف کاربر ندارید و با افزایش پرسنل تا سقف مجاز، نیاز به پرداخت هزینه اضافه برای لایسنس جدید نیست.
پشتیبانی پایدار
تیم رسام، به عنوان شریک تجاری، در تمام مراحل اصلاح فرآیندها، آموزش کاربران و رفع اشکالات عملیاتی، در کنار شماست.
پروتکلهای امنیتی
رسام دارای گواهیهای مساف و افتا بوده و با اجرای دقیق چکلیستهای امنیتی و ارائه "حالت خیلی محرمانه"، حفاظت از دادههای شما را تضمین میکند.
مدیریت هوشمند درخواستهای ورود مهمان
در سیستم رسام، هر کارمند میتواند از طریق کارتابل خود، درخواست ورود مهمان را ثبت کند. این درخواست پس از طی مراحل تایید (در صورت نیاز)، به صورت خودکار و آنی روی مانیتور واحد انتظامات یا گیت ورودی نمایش داده میشود.
- جلوگیری از ورود بدون هماهنگی
- حذف تماسهای مکرر برای هماهنگی پذیرش مهمان
ثبت دقیق هویت و متعلقات مهمان
سیستم کنترل تردد رسام، فراتر از ثبت نام و نام خانوادگی عمل میکند. شما میتوانید تمامی جزئیات امنیتی، شامل تصویر چهره، اسکن مدارک شناسایی، پلاک خودرو و حتی اقلام همراه مهمان (مانند لپتاپ یا نمونه کالا) را در پرونده تردد ثبت کنید.
هنوز ورود و خروج را در دفتر اندیکاتور ثبت میکنید؟
همین حالا ببینید چطور امنیت و پرستیژ را به لابی سازمان بازمیگردانیم.
کاملاً رایگان و بدون تعهد خرید
قابلیتهای فنی نرم افزار تردد مهمان
مجموعهای از ابزارها برای کنترل دقیق و چندلایه بر روی تمام فرآیندهای ورود و خروج ارباب رجوع و مهمان
مجوزهای تردد شناور و گردشی
تعریف مجوز ورود برای بازههای زمانی مشخص (مثلاً یک ماهه) جهت تسهیل تردد پیمانکاران و مشاوران، بدون نیاز به هماهنگی روزانه.
مدیریت گروهی همراهان
امکان ثبت اطلاعات تمام نفرات همراهِ مهمان اصلی در یک مجوز واحد، جهت تسریع فرآیند پذیرش تیمهای بازدیدکننده.
کنترل هوشمند پارکینگ مهمان
ثبت پلاک خودرو و مدیریت سهمیه پارکینگ مهمان، برای جلوگیری از تکمیل ظرفیت و سردرگمی در بدو ورود.
مجوز ورود و خروج متعلقات مهمان
ثبت دقیق سریال لپتاپ، نمونه کالا یا ابزارآلات همراه مهمان در لحظه ورود و کنترل خروج آنها، برای حفظ امنیت داراییها و متعلقات مهمان.
داشبورد نظارت لحظهای
گزارشگیری دقیق از افراد حاضر در سازمان، مدت زمان ماندگاری و جزئیات ملاقاتهای انجام شده برای مدیران حراست.
کاتالوگ کامل ERP
مشاهده ریز امکانات تمام ماژولها و نقشه یکپارچگی سیستم
یکپارچگی نرم افزار پذیرش مهمان با اکوسیستم ERP
نرم افزار کنترل تردد ارباب رجوع، به عنوان مرکز کنترل تردد مراجعین و مهمانان، با ماژولهای زیر در تبادل دائم اطلاعات است.
اتوماسیون اداری
ثبت درخواست ورود مهمان مستقیماً از طریق کارتابل اداری و گردش مکاتبات، جهت حذف فرمهای کاغذی و تماسهای تلفنی.
ورود و خروج پرسنل
استفاده اشتراکی از سختافزارهای تردد (گیت، دوربین پلاکخوان و اسکنر چهره) برای مدیریت همزمان پرسنل و اربابرجوع.
اتوماسیون تغذیه
امکان صدور ژتون پذیرایی یا رزرو غذا برای مهمانان و هیئتهای بازدیدکننده، همزمان با صدور مجوز ورود.
مسیر استقرار نرم افزار کنترل تردد ارباب رجوع
تیم استقرار ما، با متدولوژی ۳ مرحلهای زیر، در تمامی مراحل گذار از سیستم دفتری به سیستم هوشمند پذیرش مهمان، همراه شما خواهد بود.
شناخت و آنالیز
بررسی وضعیت گیتهای تردد، دوربینها و نقاط ورود و خروج سازمان، جهت اطمینان از سازگاری سختافزاری و تعریف دقیق ایستگاههای کاری انتظامات.
پیکربندی و آموزش
تعریف سطوح دسترسی، ایجاد گردش کارهای تایید ورود (برای مهمانان عادی و VIP) و آموزش تخصصی پرسنل حراست برای کار با رابط کاربری سیستم.
پایش و پشتیبانی
همراهی تیم حراست و سایر پرسنل مربوطه در روزهای ابتدایی بهرهبرداری از سیستم، رفع اشکالات عملیاتی و اطمینان از ثبت صحیح دادهها و گزارشات مدیریتی.
همواره مدیریت مهمان یا پذیرش صحیح و سازمان یافته ارباب رجوع در سازمان ها و شرکت های بزرگ با مشکلات زیادی اعم از عدم هماهنگی، عدم پذیرش صحیح، معطلی میهمان و … مواجه بوده است که با وجود ارائه راهکار های مختلف می توان گفت هیچگاه این مشکل بر طرف نگردیده و پذیرش مهمان همواره یکی از دغدغه های هر سازمان ، نهاد و شرکتی بوده است.شرکت رسام، با محیط کاربری ساده، امکان هر نوع برنامه ریزی جهت پذیرش صحیح مهمان را در کوتاه ترین زمان ممکن فراهم نموده است.
قابلیت های عمده
امکان ثبت ورود و خروج میهمان به صورت گردشی به عنوان مجوز ورود و خروج در بازه تاریخی
درخواست کاربران به انتظامات براي ورود و خروج مهمان به صورت گردشی و غیرگردشی
کنترل و نظارت مديران بر ورود و خروج مهمان وارد شده به شرکت
ثبت اطلاعات همراهان مهمان و گزارش برروي آن ها
امکان درخواست ملاقات مهمان همراه با متعلقات
ثبت مدارک شناسایی مهمان و همراهان
ثبت اطلاعات خودرو مهمان
امکان گزارش گیری از ملاقات میهمان با جزئیات
امکان گزارش گیری از متعلقات همراه مهمان
سوالات متداول درباره سیستم تیکتینگ
آیا نرمافزار با گیتهای کنترل تردد و سختافزارهای فعلی ما سازگار است؟
آیا امکان ثبت مجوز تردد برای پیمانکاران در بازههای طولانی وجود دارد؟
مدیران حراست چه نوع گزارشهایی را میتوانند از سیستم دریافت کنند؟
آیا نرم افزار در نسخه نصبی ارائه میشود یا آنلاین؟
این نرمافزار برای چه سازمانهایی مناسب است؟
قیمت نرم افزار کنترل تردد ارباب رجوع چقدر است؟
نحوه خرید نرم افزار کنترل تردد ارباب رجوع چگونه است؟
به ناهماهنگی در پذیرش مهمانان، پایان دهید!
مشاوره تخصصی با کارشناسانی که چالشهای حفاظت فیزیکی و تکریم اربابرجوع را میشناسند.