سامانه رسام شامل یک موتور گردش کار کاملا بومی می‌باشد که می‌توان با استفاده از آن نقش های مختلفی را در سیستم تعریف کرد و بر اساس آن ها دسترسی های متنوعی را پیاده سازی کرد و در صورتی که فرآیند گردشی باشد، گردش فرآیند سیستم ها را اجرا و با توجه به آن ها دسترسی و مجوز های لازم را فعال کرد. لازم به ذکر است که تمامی ماژول های رسام قابلیت پیاده سازی با موتور گردش کار را دارد و این موتور گردش کار باعث شده است، شرکت های کوچک تا شرکت های خیلی بزرگ بتوانند رسام را روی سیستم خود اجرا کنند. مهمترین ویژگی موتور گردش کار رسام سادگی کار با آن است که در نتیجه یک کارشناس ساده پس از دریافت آموزش های لازم به راحتی میتواند فرایندهای سازمان را در رسام تعریف نماید و یا تغییر دهد.

گردش کار عبارتست از يک سري فعاليتهايي که براي رسيدن به هدفي مشخص دنبال مي شوند. معمولا اين فعاليتها، افراد و مراحل يا استيجهاي مختلفي را شامل مي شوند. در فرايند گردش کار، کارهايي که از ماژولهاي مختلف سيستم شروع شده و ادامه مي يابند، با عبور از کارتابل شخصي به کارتابل اشخاص ديگر مسير خود را طي مي کنند و به مرور در هرمرحله تکميل مي شوند.

در واقع امکاناتي که اين سيستم گردش کار براي سفارشي سازي و شخصي سازي سيستم در اختيار سازمان ها قرار داده است منجر به انعطاف فوق العاده اي در پاسخگويي به نياز انواع صنايع با انواع فرآيندهاي کاري شده است.