خرید و تدارکات

نرم افزار خرید و تدارکات؛
مدیریت هوشمند فرآیندهای خرید

نرم افزار خرید و تدارکات رسام، راهکاری جامع برای مدیریت چرخه کامل تأمین (از ثبت درخواست تا انبارش و تسویه حساب) است که با نظارت دقیق بر قیمت و کیفیت، فرآیند خریدهای داخلی و خارجی را شفاف‌سازی می‌کند. این سیستم به‌عنوان حلقه اتصال بیرون و درون سازمان، با یکپارچگی کامل با ماژول‌های انبار، حسابداری و تولید، مانع از خریدهای تکراری شده و بهای تمام‌شده کالا را بهینه می‌کند.

جدیدترین پروژه‌های استقرار سیستم ERP رسام

Sazegan Ertebat Trusted Brand Trusted Brand Trusted Brand Trusted Brand

چرا سازمان‌های بزرگ از سیستم تدارکات و خرید استفاده می‌کنند؟

گذر از روش‌های سنتی به مدیریت مکانیزه و شفاف زنجیره تأمین

جلوگیری از انباشت سرمایه

سیستم با بررسی لحظه‌ای موجودی انبار، قبل از ثبت درخواست، مانع از خرید کالای تکراری می‌شود؛ بدین ترتیب، نقدینگی سازمان حفظ شده و از دپوی بی‌دلیل سرمایه، جلوگیری می‌گردد.

شفافیت مالی در انتخاب تأمین‌کننده

امکان مقایسه سیستمی قیمت‌های استعلام شده با سوابق خریدهای قبلی و نمایش مغایرت‌ها، به مدیران کمک می‌کند تا همیشه بر اساس "بهترین قیمت و بهترین کیفیت" تصمیم بگیرند و جلوی هرگونه ابهام مالی گرفته شود.

تضمین تداوم تولید

اتصال مستقیم نرم افزار خرید و تدارکات به سیستم برنامه‌ریزی تولید، باعث می‌شود کسری مواد اولیه، دقیقاً بر اساس نیاز واقعی خط تولید شناسایی شود تا فرآیند تأمین، بدون وقفه و با دقت زمانی بالا انجام پذیرد.

کاربر نامحدود

در رسام محدودیتی برای تعریف کاربر ندارید و با افزایش پرسنل تا سقف مجاز، نیاز به پرداخت هزینه اضافه برای لایسنس جدید نیست.

پشتیبانی پایدار

تیم رسام، به عنوان شریک تجاری، در تمام مراحل اصلاح فرآیندها، آموزش کاربران و رفع اشکالات عملیاتی، در کنار شماست.

پروتکل‌های امنیتی

رسام دارای گواهی‌های مساف و افتا بوده و با اجرای دقیق چک‌لیست‌های امنیتی و ارائه "حالت خیلی محرمانه"، حفاظت از داده‌های شما را تضمین می‌کند.

درخواست خرید شماره ۱۴۰4/۵۶ (مواد اولیه) تأیید شد
وضعیت سفارش: محموله در حال حمل ۳ روز تا تحویل
رسید انبار (قطعی) صادر شد. تأیید کنترل کیفیت
شفافیت ۳۶۰ درجه فرآیند خرید

ردیابی سفارشات از درخواست تا انبار

در روش‌های سنتی، پیگیری وضعیت خرید یک قطعه حیاتی، نیازمند تماس‌های تلفنی مکرر با واحد بازرگانی است. اما در رسام، سفارش‌دهنده، اشراف کامل و آنلاین بر مسیر سفارش خود دارد و در هر لحظه، می‌تواند ببیند که درخواست در چه مرحله‌ای است؛ در کارتابل تایید مدیریت، در مرحله استعلام قیمت، در حال حمل، یا در صف کنترل کیفیت.

  • حذف نقاط کور فرآیند
  • شناسایی گلوگاه‌های تأمین
انضباط مالی هوشمند تدارکات

کنترل بودجه قبل از خرید

یکی از چالش‌های اصلی واحد خرید و تدارکات در سازمان‌ها، انحراف از بودجه مصوب در خریدهای پراکنده است؛ چالشی که در نرم افزار تدارکات، با مکانیزم "توقف سخت" (Hard Stop) مدیریت می‌شود. به این معنی که اگر بودجه تخصیص‌یافته به یک سرفصل تمام شده باشد، سیستم به‌طور خودکار، اجازه صدور سفارش خرید را نمی‌دهد.

کنترل بودجه قبل از خرید

هنوز فرآیندهای خرید را در اکسل مدیریت می‌کنید؟

همین حالا ببینید چطور خطای انسانی و پیگیری‌های فرسایشی سفارشات را به صفر می‌رسانیم.

کاملاً رایگان و بدون تعهد خرید

جعبه ابزار تدارکات

راهکارهای تخصصی نرم افزار خرید و تدارکات

پوشش تمام نیازهای محاسباتی و فرآیندهای پیچیده خرید و تدارکات در سازمان‌های بزرگ

محاسبه بهای تمام‌شده خرید

قابلیت تسهیم دقیق هزینه‌های سربار (مانند حمل، بیمه، ترخیص و گمرک) روی کالای خریداری شده، جهت محاسبه بهای تمام‌شده واقعی، در لحظه ورود به انبار.

مدیریت بازرگانی خارجی و ارزی

پشتیبانی کامل از فرآیندهای واردات و تأمین بین‌المللی، شامل ثبت پروفرما، پکینگ لیست، مدیریت نرخ ارز و هزینه‌های گمرکی، در یک کارتابل یکپارچه.

مدیریت مناقصات و استعلام‌ها

قابلیت تفکیک و مدیریت انواع روش‌های خرید، شامل خریدهای استعلامی، مناقصه (عمومی و محدود) و ترک تشریفات قانونی.

ارزیابی و رتبه‌بندی تأمین‌کنندگان

امکان امتیازهی به فروشندگان در سیستم خرید و تدارکات، بر اساس شاخص‌های کیفی و ایجاد لیست سیاه، جهت جلوگیری سیستمی از خرید مجدد از تأمین‌کنندگان نامعتبر.

یکپارچگی با اموال و دارایی ثابت

تشخیص هوشمند کالاهای سرمایه‌ای در درخواست خرید، و صدور خودکار پلاک اموال، جهت ثبت مستقیم و بدون واسطه در سیستم دارایی.

کاتالوگ کامل ERP

مشاهده ریز امکانات تمام ماژول‌ها و نقشه یکپارچگی سیستم

دانلود PDF
سایر قابلیت‌های فنی
صدور اتوماتیک سند حسابداری خرید
مدیریت تنخواه و خریدهای جزئی
کنترل دقیق سفارشات در حال حمل
محاسبه خودکار مالیات بر ارزش افزوده
ایجاد بانک سوابق قیمت کالاها
تجمیع درخواست‌های خرید در یک پرونده
مدیریت قراردادها و زمان‌بندی تحویل
ثبت فاکتور برگشت از خرید
ایمپورت لیست تأمین‌کنندگان از اکسل

رابط کاربری هوشمند نرم افزار تدارکات

در این ویدیو ببینید که چگونه رابط کاربری استاندارد رسام، مدیریت فرآیندهای تدارکات را به تجربه‌ای روان، سریع و لذت‌بخش تبدیل کرده است.

مراحل استقرار سیستم تدارکات و خرید

تیم استقرار ما، در تمامی مراحل پیاده‌سازی و اجرای سیستم خرید و تدارکات، همراه شما خواهد بود.

1

شناخت و مدل‌سازی

پیاده‌سازی زیرساخت فنی، انطباق گردش کارها (Workflow) با نیاز سازمان و ورود اطلاعات پایه (تأمین‌کنندگان و کالاها).

2

آموزش و عملیاتی‌سازی

آموزش کاربری نرم افزار مدیریت خرید و تدارکات به پرسنل، تست سناریوهای واقعی و شروع ثبت سفارشات در محیط عملیاتی.

3

پشتیبانی و تضمین عملکرد

پایش مداوم پایداری سیستم، رفع چالش‌های کاربران و ارائه نسخه‌های به‌روزرسانی پس از استقرار نهایی پروژه.

سوالات متداول درباره نرم افزار خرید و تدارکات

آیا سیستم امکان کنترل بودجه در هنگام ثبت درخواست خرید را دارد؟
بله، ارتباط مستقیم با سیستم بودجه، یکی از نقاط قوت این ماژول است. شما می‌توانید برای هر واحد، سقف ریالی یا تعدادی تعریف کنید تا در صورت عبور از بودجه مصوب، سیستم به‌صورت خودکار، هشدار دهد یا مانع ثبت سفارش شود.
آیا امکان انتقال اطلاعات از فایل اکسل به نرم افزار مدیریت خرید و تدارکات وجود دارد؟
بله، سیستم قابلیت فراخوانی (Import) اطلاعات از اکسل را دارد. در زمان استقرار، تمام لیست کالاها و اطلاعات فروشندگان، به‌صورت گروهی وارد سیستم می‌شوند.
این نرم‌افزار برای چه سازمان‌هایی مناسب است؟
این راهکار برای انواع سازمان‌های اداری، کارخانه‌های تولیدی، کارگاه‌ها، فروشگاه‌ها و هر مجموعه کوچک، متوسط، بزرگ و توسعه‌یافته با هر تعداد پرسنل که نیازمند مدیریت فرآیندهای خرید باشد، کاملاً مناسب و قابل استفاده است.
آیا نرم افزار در نسخه نصبی ارائه می‌شود یا نسخه ابری؟
سیستم تدارکات و خرید، هم بر روی سرورهای داخلی و هم بر روی سرورهای خارجی، قابل پیاده‌سازی و اجرا است.
قیمت نرم افزار خرید و تدارکات چقدر است؟
برای اطلاع از قیمت نرم افزار، از طریق شماره‌های مندرج در سایت، با کارشناسان ما تماس حاصل فرمایید. با توجه به نقش کلیدی این سیستم در کاهش هزینه‌های سربار و جلوگیری از انحراف بودجه، اطمینان داشته باشید که خرید این نرم افزار، یک سرمایه‌گذاری مطمئن در راستای حفظ منابع مالی سازمان شما خواهد بود.
نحوه درخواست دمو و خرید نرم افزار خرید و تدارکات چگونه است؟
برای خرید نرم افزار و دریافت دمو، کافیست بر روی دکمه «درخواست جلسه دمو» در بالای صفحه بزنید یا فرم مشاوره را در پایین صفحه پر کنید. کارشناسان ما در اسرع وقت با شما تماس گرفته و در تمامی مراحل مشاوره، خرید و استقرار، همراه‌تان خواهند بود.

هزینه‌های پنهان خرید را حذف کنید!

مشاوره تخصصی با کارشناسانی که چالش‌های مدیریت خرید و تدارکات را می‌شناسند.

فرم درخواست دمو رایگان