نرم افزار خرید و تدارکات؛
مدیریت هوشمند
فرآیندهای خرید
نرم افزار خرید و تدارکات رسام، راهکاری جامع برای مدیریت چرخه کامل تأمین (از ثبت درخواست تا انبارش و تسویه حساب) است که با نظارت دقیق بر قیمت و کیفیت، فرآیند خریدهای داخلی و خارجی را شفافسازی میکند. این سیستم بهعنوان حلقه اتصال بیرون و درون سازمان، با یکپارچگی کامل با ماژولهای انبار، حسابداری و تولید، مانع از خریدهای تکراری شده و بهای تمامشده کالا را بهینه میکند.
جدیدترین پروژههای استقرار سیستم ERP رسام
چرا سازمانهای بزرگ از سیستم تدارکات و خرید استفاده میکنند؟
گذر از روشهای سنتی به مدیریت مکانیزه و شفاف زنجیره تأمین
جلوگیری از انباشت سرمایه
سیستم با بررسی لحظهای موجودی انبار، قبل از ثبت درخواست، مانع از خرید کالای تکراری میشود؛ بدین ترتیب، نقدینگی سازمان حفظ شده و از دپوی بیدلیل سرمایه، جلوگیری میگردد.
شفافیت مالی در انتخاب تأمینکننده
امکان مقایسه سیستمی قیمتهای استعلام شده با سوابق خریدهای قبلی و نمایش مغایرتها، به مدیران کمک میکند تا همیشه بر اساس "بهترین قیمت و بهترین کیفیت" تصمیم بگیرند و جلوی هرگونه ابهام مالی گرفته شود.
تضمین تداوم تولید
اتصال مستقیم نرم افزار خرید و تدارکات به سیستم برنامهریزی تولید، باعث میشود کسری مواد اولیه، دقیقاً بر اساس نیاز واقعی خط تولید شناسایی شود تا فرآیند تأمین، بدون وقفه و با دقت زمانی بالا انجام پذیرد.
کاربر نامحدود
در رسام محدودیتی برای تعریف کاربر ندارید و با افزایش پرسنل تا سقف مجاز، نیاز به پرداخت هزینه اضافه برای لایسنس جدید نیست.
پشتیبانی پایدار
تیم رسام، به عنوان شریک تجاری، در تمام مراحل اصلاح فرآیندها، آموزش کاربران و رفع اشکالات عملیاتی، در کنار شماست.
پروتکلهای امنیتی
رسام دارای گواهیهای مساف و افتا بوده و با اجرای دقیق چکلیستهای امنیتی و ارائه "حالت خیلی محرمانه"، حفاظت از دادههای شما را تضمین میکند.
ردیابی سفارشات از درخواست تا انبار
در روشهای سنتی، پیگیری وضعیت خرید یک قطعه حیاتی، نیازمند تماسهای تلفنی مکرر با واحد بازرگانی است. اما در رسام، سفارشدهنده، اشراف کامل و آنلاین بر مسیر سفارش خود دارد و در هر لحظه، میتواند ببیند که درخواست در چه مرحلهای است؛ در کارتابل تایید مدیریت، در مرحله استعلام قیمت، در حال حمل، یا در صف کنترل کیفیت.
- حذف نقاط کور فرآیند
- شناسایی گلوگاههای تأمین
کنترل بودجه قبل از خرید
یکی از چالشهای اصلی واحد خرید و تدارکات در سازمانها، انحراف از بودجه مصوب در خریدهای پراکنده است؛ چالشی که در نرم افزار تدارکات، با مکانیزم "توقف سخت" (Hard Stop) مدیریت میشود. به این معنی که اگر بودجه تخصیصیافته به یک سرفصل تمام شده باشد، سیستم بهطور خودکار، اجازه صدور سفارش خرید را نمیدهد.
هنوز فرآیندهای خرید را در اکسل مدیریت میکنید؟
همین حالا ببینید چطور خطای انسانی و پیگیریهای فرسایشی سفارشات را به صفر میرسانیم.
کاملاً رایگان و بدون تعهد خرید
راهکارهای تخصصی نرم افزار خرید و تدارکات
پوشش تمام نیازهای محاسباتی و فرآیندهای پیچیده خرید و تدارکات در سازمانهای بزرگ
محاسبه بهای تمامشده خرید
قابلیت تسهیم دقیق هزینههای سربار (مانند حمل، بیمه، ترخیص و گمرک) روی کالای خریداری شده، جهت محاسبه بهای تمامشده واقعی، در لحظه ورود به انبار.
مدیریت بازرگانی خارجی و ارزی
پشتیبانی کامل از فرآیندهای واردات و تأمین بینالمللی، شامل ثبت پروفرما، پکینگ لیست، مدیریت نرخ ارز و هزینههای گمرکی، در یک کارتابل یکپارچه.
مدیریت مناقصات و استعلامها
قابلیت تفکیک و مدیریت انواع روشهای خرید، شامل خریدهای استعلامی، مناقصه (عمومی و محدود) و ترک تشریفات قانونی.
ارزیابی و رتبهبندی تأمینکنندگان
امکان امتیازهی به فروشندگان در سیستم خرید و تدارکات، بر اساس شاخصهای کیفی و ایجاد لیست سیاه، جهت جلوگیری سیستمی از خرید مجدد از تأمینکنندگان نامعتبر.
یکپارچگی با اموال و دارایی ثابت
تشخیص هوشمند کالاهای سرمایهای در درخواست خرید، و صدور خودکار پلاک اموال، جهت ثبت مستقیم و بدون واسطه در سیستم دارایی.
کاتالوگ کامل ERP
مشاهده ریز امکانات تمام ماژولها و نقشه یکپارچگی سیستم
رابط کاربری هوشمند نرم افزار تدارکات
در این ویدیو ببینید که چگونه رابط کاربری استاندارد رسام، مدیریت فرآیندهای تدارکات را به تجربهای روان، سریع و لذتبخش تبدیل کرده است.
یکپارچگی کامل سیستم تدارکات با سایر واحدها
نرم افزار خرید و تدارکات، به عنوان پل ارتباطی میان تقاضای داخلی و بازار بیرون، دادههای عملیاتی را با ماژولهای زیر تبادل میکند تا چرخه تأمین، کامل شود.
انبارداری
دریافت و ارسال اسناد انبار (رسید موقت و دائم) و ارزشگذاری ریالی رسیدهای خرید بر اساس فاکتور (به دو روش برآوردی و قطعی).
حسابداری مالی
صدور و ارسال اتوماتیک سند مالی خرید و ایجاد تعهدات در حساب بستانکاران، بدون نیاز به ثبت مجدد.
برنامه و بودجه سازمانی
کنترل تعدادی و ریالی درخواستهای خرید بر اساس سرفصلهای بودجه مصوب، و جلوگیری از انحراف مالی.
برنامهریزی و کنترل تولید
دریافت اتوماتیک کسری مواد اولیه سفارشگذاری نشده از برنامه تولید، جهت تضمین تغذیه خطوط.
خزانهداری و مدیریت نقدینگی
صدور درخواست پرداخت وجه به تأمینکننده، بر اساس اطلاعات ریالی ارسالی و شرایط قرارداد.
مدیریت اموال و داراییهای ثابت
شناسایی اقلام سرمایهای در لحظه خرید و ثبت مستقیم آنها در سیستم اموال، جهت ایجاد سوابق دارایی.
مراحل استقرار سیستم تدارکات و خرید
تیم استقرار ما، در تمامی مراحل پیادهسازی و اجرای سیستم خرید و تدارکات، همراه شما خواهد بود.
شناخت و مدلسازی
پیادهسازی زیرساخت فنی، انطباق گردش کارها (Workflow) با نیاز سازمان و ورود اطلاعات پایه (تأمینکنندگان و کالاها).
آموزش و عملیاتیسازی
آموزش کاربری نرم افزار مدیریت خرید و تدارکات به پرسنل، تست سناریوهای واقعی و شروع ثبت سفارشات در محیط عملیاتی.
پشتیبانی و تضمین عملکرد
پایش مداوم پایداری سیستم، رفع چالشهای کاربران و ارائه نسخههای بهروزرسانی پس از استقرار نهایی پروژه.
سوالات متداول درباره نرم افزار خرید و تدارکات
آیا سیستم امکان کنترل بودجه در هنگام ثبت درخواست خرید را دارد؟
آیا امکان انتقال اطلاعات از فایل اکسل به نرم افزار مدیریت خرید و تدارکات وجود دارد؟
این نرمافزار برای چه سازمانهایی مناسب است؟
آیا نرم افزار در نسخه نصبی ارائه میشود یا نسخه ابری؟
قیمت نرم افزار خرید و تدارکات چقدر است؟
نحوه درخواست دمو و خرید نرم افزار خرید و تدارکات چگونه است؟
هزینههای پنهان خرید را حذف کنید!
مشاوره تخصصی با کارشناسانی که چالشهای مدیریت خرید و تدارکات را میشناسند.