نرم افزار پرسنلی و احکام؛
مدیریت هوشمند
ساختار سازمانی
نرم افزار پرسنلی و احکام، راهکاری جامع برای ثبت، مدیریت و بایگانی دیجیتال اطلاعات پایه تمامی پرسنل، بههمراه تصاویر، امضا و سایر پیوستهای مربوطه، و ترسیم چارت سازمانی است. این ماژول، پیشنیاز حیاتی استقرار ERP رسام بوده و به عنوان مرجع دادههای پایه، سطح دسترسی و گردشکار سایر سیستمها (از حقوق تا اتوماسیون) را تغذیه و مدیریت میکند.
جدیدترین پروژههای استقرار سیستم ERP رسام
چرا سازمانهای توسعهیافته به سیستم پرسنلی رسام نیاز دارند؟
پایان دوران زونکنهای کاغذی و چارتهای سازمانی غیرواقعی؛ زیرساخت استاندارد برای گردش صحیح اطلاعات در سازمان
عبور از بایگانیهای فیزیکی و پرخطر
نرم افزار اداری و پرسنلی، جایگزین مطمئنی برای بایگانیهای سنتی است و امکان دسترسی لحظهای به تمام سوابق، تصاویر و مدارک پیوست پرسنل را بدون خطر مفقودی، فراهم میکند.
پایان چارتهای سازمانی نمایشی
چارت سازمانی در نرم افزار جامع پرسنلی، دیگر یک تصویر ثابت و بلااستفاده نیست؛ بلکه این ساختار درختی، بهصورت هوشمند، تمامی دسترسیها و گردشکار کارتابلهای کاربران را در لحظه مدیریت میکند.
حذف ابهام در سوابق پرسنلی
سیستم، تاریخچه دقیق تمامی تغییرات شغلی، تحصیلی و خانوادگی پرسنل را ثبت کرده و از بروز هرگونه مغایرت یا ابهام در سوابق گذشته افراد، جلوگیری مینماید.
کاربر نامحدود
در رسام محدودیتی برای تعریف کاربر ندارید و با افزایش پرسنل تا سقف مجاز، نیاز به پرداخت هزینه اضافه برای لایسنس جدید نیست.
پشتیبانی پایدار
تیم رسام، به عنوان شریک تجاری، در تمام مراحل اصلاح فرآیندها، آموزش کاربران و رفع اشکالات عملیاتی، در کنار شماست.
پروتکلهای امنیتی
رسام دارای گواهیهای مساف و افتا بوده و با اجرای دقیق چکلیستهای امنیتی و ارائه "حالت خیلی محرمانه"، حفاظت از دادههای شما را تضمین میکند.
چارت سازمانی شناور؛ کنترل هوشمند دسترسیها
در نرم افزار ثبت اطلاعات پرسنلی، چارت سازمانی تنها یک تصویر گرافیکی با جنبه نمایشی نیست، بلکه موتور محرک نرمافزار است؛ جایی که شما میتوانید ساختار سازمان خود را بهصورت درختی و نامحدود تعریف کنید. نکته کلیدی اینجاست که تمامی دسترسیها و گردشکارها در کل سیستم ERP، مستقیماً از همین چارت فرمان میگیرند.
- ترسیم چارت سازمانی بهصورت درختی و نامحدود
- تخصیص هوشمند کارتابل و سطوح دسترسی به کاربران
نرم افزار پرونده پرسنلی جامع
از لحظه استخدام، تمام دادههای هویتی، تصاویر پرسنلی و نمونه امضای افراد، در سیستم ثبت شده و در دسترس ماژولهای مربوطه قرار میگیرند. این یکپارچگی، باعث میشود سایر واحدها (مثل مالی یا حراست) برای دریافت اطلاعات، نیازی به تماس با منابع انسانی نداشته باشند.
هنوز اطلاعات پرسنل را در زونکن نگهداری میکنید؟
همین حالا ببینید چطور سرعت دسترسی به سوابق و امنیت اطلاعات را تضمین میکنیم.
کاملاً رایگان و بدون تعهد خرید
قابلیتهای فنی نرم افزار پرسنلی و اداری
مجموعهای از ابزارها برای ثبت و نگهداری جزئیترین اطلاعات هویتی و سوابق پرسنل در ساختاری یکپارچه
مدیریت چندشغلی
امکان تعریف چندین کارتابل مجزا برای یک نفر، بر اساس نقشهای متفاوت در چارت سازمانی.
مدیریت سوابق آموزشی پرسنل
ثبت کامل دورههای آموزشی گذرانده شده و گواهینامههای مهارتی پرسنل در پرونده دیجیتال.
بانک اطلاعات بستگان
ثبت مشخصات دقیق افراد تحت تکفل و تاریخچه تغییرات آنها، جهت امور بیمه و حقوق.
مدیریت رزومه و استخدام
امکان ثبت و نگهداری رزومههای استخدامی و سوابق کاری افراد، قبل از ورود به سازمان.
اطلاعات بانکی پرسنل
ثبت و مدیریت شماره حسابها و اطلاعات بانکی پرسنل، جهت اتصال به سیستم پرداخت حقوق.
کاتالوگ کامل ERP
مشاهده ریز امکانات تمام ماژولها و نقشه یکپارچگی سیستم
یکپارچگی نرم افزار پرسنلی با اکوسیستم ERP
نرم افزار بایگانی پرونده پرسنلی، به عنوان هسته مرکزی و مرجع دادههای سازمانی، با ماژولهای زیر در ارتباط است.
حقوق و دستمزد
دریافت اطلاعات حکم، شماره حساب و افراد تحت تکفل، جهت محاسبه حقوق.
اتوماسیون اداری
مدیریت گردش مکاتبات و تعیین سطوح دسترسی بر اساس چارت سازمانی.
فروش و ارتباط با مشتری
ارتباط فاکتورها و مراکز فروش با چارت سازمانی، به عنوان مراکز عملیاتی.
ورود و خروج پرسنل
ارائه لیست پرسنل و مشخصات فردی برای دستگاههای حضور و غیاب.
مدیریت اموال و داراییهای ثابت
اتصال پلاک اموال به پرونده پرسنلی، جهت مدیریت تحویل و عودت تجهیزات.
مدیریت فرآیندها (BPMS)
اجرای گردش کار فرآیندهای سازمانی بر اساس چارت و کارتابلهای پرسنلی.
مراحل استقرار نرم افزار مدیریت پرسنل
تیم استقرار ما، با متدولوژی ۳ مرحلهای زیر، در طول فرآیند گذار از بایگانی سنتی به سیستم هوشمند پرسنلی، همراه شما خواهد بود.
شناخت و آنالیز
بررسی دقیق چارت سازمانی فعلی و تحلیل نیازمندیهای خاص بایگانی شما، جهت انطباق حداکثری نرمافزار.
بومیسازی و استقرار
ورود اطلاعات پایه، مهاجرت دادهها از اکسل، تعریف سطوح دسترسی و آموزش کاربران برای کار با کارتابلها.
پشتیبانی و تثبیت
پشتیبانی مستمر تا زمان اطمینان از صحت گردشکارها و تکمیل پروندههای الکترونیک در لایه عملیاتی.
سوالات متداول درباره نرم افزار پرسنلی و احکام
آیا میتوان برای یک نفر چند سمت سازمانی تعریف کرد؟
آیا محدودیتی در تعریف سطوح چارت سازمانی وجود دارد؟
این نرمافزار برای چه سازمانهایی مناسب است؟
نرمافزار در نسخه نصبی ارائه میشود یا تحت وب؟
قیمت نرم افزار پرسنلی و احکام چقدر است؟
نحوه خرید نرم افزار پرسنلی چگونه است؟
به آشفتگی اطلاعات پرسنل پایان دهید!
مشاوره تخصصی برای استقرار ساختار سازمانی استاندارد و حذف بایگانیهای کاغذی