راهکار جامع مدیریت اطلاعات پرسنل

نرم افزار پرسنلی و احکام؛
مدیریت هوشمند ساختار سازمانی

نرم افزار پرسنلی و احکام، راهکاری جامع برای ثبت، مدیریت و بایگانی دیجیتال اطلاعات پایه تمامی پرسنل، به‌همراه تصاویر، امضا و سایر پیوست‌های مربوطه، و ترسیم چارت سازمانی است. این ماژول، پیش‌نیاز حیاتی استقرار ERP رسام بوده و به عنوان مرجع داده‌های پایه، سطح دسترسی و گردش‌کار سایر سیستم‌ها (از حقوق تا اتوماسیون) را تغذیه و مدیریت می‌کند.

دانلود کاتالوگ

جدیدترین پروژه‌های استقرار سیستم ERP رسام

Sazegan Ertebat Trusted Brand Trusted Brand Trusted Brand Trusted Brand

چرا سازمان‌های توسعه‌یافته به سیستم پرسنلی رسام نیاز دارند؟

پایان دوران زونکن‌های کاغذی و چارت‌های سازمانی غیرواقعی؛ زیرساخت استاندارد برای گردش صحیح اطلاعات در سازمان

عبور از بایگانی‌های فیزیکی و پرخطر

نرم افزار اداری و پرسنلی، جایگزین مطمئنی برای بایگانی‌های سنتی است و امکان دسترسی لحظه‌ای به تمام سوابق، تصاویر و مدارک پیوست پرسنل را بدون خطر مفقودی، فراهم می‌کند.

پایان چارت‌های سازمانی نمایشی

چارت سازمانی در نرم افزار جامع پرسنلی، دیگر یک تصویر ثابت و بلااستفاده نیست؛ بلکه این ساختار درختی، به‌صورت هوشمند، تمامی دسترسی‌ها و گردش‌کار کارتابل‌های کاربران را در لحظه مدیریت می‌کند.

حذف ابهام در سوابق پرسنلی

سیستم، تاریخچه دقیق تمامی تغییرات شغلی، تحصیلی و خانوادگی پرسنل را ثبت کرده و از بروز هرگونه مغایرت یا ابهام در سوابق گذشته افراد، جلوگیری می‌نماید.

کاربر نامحدود

در رسام محدودیتی برای تعریف کاربر ندارید و با افزایش پرسنل تا سقف مجاز، نیاز به پرداخت هزینه اضافه برای لایسنس جدید نیست.

پشتیبانی پایدار

تیم رسام، به عنوان شریک تجاری، در تمام مراحل اصلاح فرآیندها، آموزش کاربران و رفع اشکالات عملیاتی، در کنار شماست.

پروتکل‌های امنیتی

رسام دارای گواهی‌های مساف و افتا بوده و با اجرای دقیق چک‌لیست‌های امنیتی و ارائه "حالت خیلی محرمانه"، حفاظت از داده‌های شما را تضمین می‌کند.

عدم دسترسی | محدود به جایگاه «مدیر مالی» بستن
تغییر سمت | فعال‌سازی خودکار کارتابل مدیریت ورود
گردش کار | ارجاع سیستمی به مدیر مافوق مشاهده
مدیریت ساختار سازمان

چارت سازمانی شناور؛ کنترل هوشمند دسترسی‌ها

در نرم افزار ثبت اطلاعات پرسنلی، چارت سازمانی تنها یک تصویر گرافیکی با جنبه نمایشی نیست، بلکه موتور محرک نرم‌افزار است؛ جایی که شما می‌توانید ساختار سازمان خود را به‌صورت درختی و نامحدود تعریف کنید. نکته کلیدی اینجاست که تمامی دسترسی‌ها و گردش‌کارها در کل سیستم ERP، مستقیماً از همین چارت فرمان می‌گیرند.

  • ترسیم چارت سازمانی به‌صورت درختی و نامحدود
  • تخصیص هوشمند کارتابل و سطوح دسترسی به کاربران
بایگانی دیجیتال امن

نرم افزار پرونده پرسنلی جامع

از لحظه استخدام، تمام داده‌های هویتی، تصاویر پرسنلی و نمونه امضای افراد، در سیستم ثبت شده و در دسترس ماژول‌های مربوطه قرار می‌گیرند. این یکپارچگی، باعث می‌شود سایر واحدها (مثل مالی یا حراست) برای دریافت اطلاعات، نیازی به تماس با منابع انسانی نداشته باشند.

نرم افزار پرونده پرسنلی جامع

هنوز اطلاعات پرسنل را در زونکن نگهداری می‌کنید؟

همین حالا ببینید چطور سرعت دسترسی به سوابق و امنیت اطلاعات را تضمین می‌کنیم.

کاملاً رایگان و بدون تعهد خرید

امکانات تخصصی امور اداری

قابلیت‌های فنی نرم افزار پرسنلی و اداری

مجموعه‌ای از ابزارها برای ثبت و نگهداری جزئی‌ترین اطلاعات هویتی و سوابق پرسنل در ساختاری یکپارچه

مدیریت چندشغلی

امکان تعریف چندین کارتابل مجزا برای یک نفر، بر اساس نقش‌های متفاوت در چارت سازمانی.

مدیریت سوابق آموزشی پرسنل

ثبت کامل دوره‌های آموزشی گذرانده شده و گواهینامه‌های مهارتی پرسنل در پرونده دیجیتال.

بانک اطلاعات بستگان

ثبت مشخصات دقیق افراد تحت تکفل و تاریخچه تغییرات آن‌ها، جهت امور بیمه و حقوق.

مدیریت رزومه و استخدام

امکان ثبت و نگهداری رزومه‌های استخدامی و سوابق کاری افراد، قبل از ورود به سازمان.

اطلاعات بانکی پرسنل

ثبت و مدیریت شماره حساب‌ها و اطلاعات بانکی پرسنل، جهت اتصال به سیستم پرداخت حقوق.

کاتالوگ کامل ERP

مشاهده ریز امکانات تمام ماژول‌ها و نقشه یکپارچگی سیستم

دانلود PDF
سایر قابلیت‌های سیستم اداری
ثبت وضعیت نظام وظیفه و سوابق سربازی
اسکن و ذخیره‌سازی نمونه امضا و عکس پرسنل
ثبت آدرس از طریق مکان‌یابی جغرافیایی
گزارش‌گیری لحظه‌ای از خلاصه پرونده پرسنلی
مدیریت انواع وضعیت‌های استخدامی
قابلیت تعریف و طبقه‌بندی مشاغل سازمانی
ثبت و نگهداری سوابق تحصیلی و مهارتی
ثبت اطلاعات وضعیت تأهل و تغییرات آن
بایگانی کامل سوابق کاری گذشته پرسنل

مراحل استقرار نرم افزار مدیریت پرسنل

تیم استقرار ما، با متدولوژی ۳ مرحله‌ای زیر، در طول فرآیند گذار از بایگانی سنتی به سیستم هوشمند پرسنلی، همراه شما خواهد بود.

1

شناخت و آنالیز

بررسی دقیق چارت سازمانی فعلی و تحلیل نیازمندی‌های خاص بایگانی شما، جهت انطباق حداکثری نرم‌افزار.

2

بومی‌سازی و استقرار

ورود اطلاعات پایه، مهاجرت داده‌ها از اکسل، تعریف سطوح دسترسی و آموزش کاربران برای کار با کارتابل‌ها.

3

پشتیبانی و تثبیت

پشتیبانی مستمر تا زمان اطمینان از صحت گردش‌کارها و تکمیل پرونده‌های الکترونیک در لایه عملیاتی.

سوالات متداول درباره نرم افزار پرسنلی و احکام

آیا می‌توان برای یک نفر چند سمت سازمانی تعریف کرد؟
بله، به‌واسطه قابلیت چند شغلی، می‌توانید به ازای هر سمت در چارت، کارتابل و دسترسی جداگانه‌ای به یک کاربر اختصاص دهید.
آیا محدودیتی در تعریف سطوح چارت سازمانی وجود دارد؟
خیر، در نرم افزار امور اداری و پرسنلی، چارت سازمانی به‌صورت درختی طراحی شده و شما می‌توانید بدون محدودیت، لایه‌های سازمانی (هلدینگ، شرکت، معاونت و...) را تعریف کنید.
این نرم‌افزار برای چه سازمان‌هایی مناسب است؟
برای انواع سازمان‌های اداری، کارخانه‌های تولیدی، و هر مجموعه کوچک، متوسط یا بزرگی که نیاز به ساختاردهی منظم اطلاعات پرسنل دارد.
نرم‌افزار در نسخه نصبی ارائه می‌شود یا تحت وب؟
ما هر دو راهکار را متناسب با زیرساخت‌ها و سیاست‌های امنیتی شما ارائه می‌دهیم. نرم افزار تشکیل پرونده پرسنلی، هم بر روی سرورهای داخلی و هم بر روی سرورهای خارجی، قابل پیاده‌سازی و اجرا است.
قیمت نرم افزار پرسنلی و احکام چقدر است؟
برای اطلاع دقیق از قیمت نرم افزار، لطفاً از طریق شماره‌های مندرج در سایت، با کارشناسان ما تماس حاصل فرمایید. اطمینان داشته باشید که خرید این نرم‌افزار، با توجه به جلوگیری از هدررفت زمان و خطاهای متعدد در ثبت و نگهداری اطلاعات پرسنل، یک سرمایه‌گذاری هوشمندانه برای سازمان شماست.
نحوه خرید نرم افزار پرسنلی چگونه است؟
برای خرید نرم افزار، کافیست بر روی دکمه «درخواست جلسه دمو» در بالای صفحه بزنید و یا فرم مشاوره را در پایین صفحه، پر و ارسال کنید. کارشناسان ما در اسرع وقت با شما تماس گرفته و در تمام مراحل خرید و پیاده‌سازی، در کنار شما خواهند بود.

به آشفتگی اطلاعات پرسنل پایان دهید!

مشاوره تخصصی برای استقرار ساختار سازمانی استاندارد و حذف بایگانی‌های کاغذی

فرم درخواست دمو رایگان