ماژول مستندات سازمانی

نرم افزار مستندات سازمانی؛
مرجع واحد دانش و اطلاعات سازمان

نرم افزار دانش سازمانی رسام، راهکاری جامع برای سازماندهی و مدیریت هوشمند اطلاعات و مستندات سازمانی است که زمینه‌ساز سهولت و شتاب در یادگیری سازمانی می‌گردد. این نرم‌افزار، به‌عنوان مرکز مدیریت حافظه سازمانی، در تعامل کامل با سایر ماژول‌های ERP عمل می‌کند.

جدیدترین پروژه‌های استقرار سیستم ERP رسام

Sazegan Ertebat Trusted Brand Trusted Brand Trusted Brand Trusted Brand

چرا سازمان‌های توسعه‌یافته از نرم افزار دانش استفاده می‌کنند؟

نرم افزار مدیریت دانش رسام، نقاط ضعف و ناکارآمدی سیستم‌های سنتی در تهیه و بهره‌برداری از مستندات سازمانی را به شکل هوشمندانه‌ای، جبران کرده‌ است.

تبدیل دانش به خرد سازمانی

با تبدیل داده‌های پراکنده به خرد سازمانی و سازماندهی دارایی‌های فکری، فرآیند یادگیری و انتقال اطلاعات در سازمان، حتی پس از جابجایی نیروهای انسانی، هرگز متوقف نخواهد شد.

گذر از دوران پراکندگی اطلاعات

قابلیت دسته‌بندی و گروه‌بندی دانش‌های ثبتی در نرم‌افزار رسام، موجب سهولت در سازماندهی، توزیع و انتقال آن‌ها می‌گردد.

پایش سریع اطلاعات و اسناد

با ثبت و نگهداری دانش و مستندات سازمانی در سیستم رسام، دیگر لازم نیست ساعت‌ها زمان، صرف پیدا کردن اسناد و اطلاعات موردنظر کنید.

کاربر نامحدود

در رسام محدودیتی برای تعریف کاربر ندارید و با افزایش پرسنل تا سقف مجاز، نیاز به پرداخت هزینه اضافه برای لایسنس جدید نیست.

پشتیبانی پایدار

تیم رسام، به عنوان شریک تجاری، در تمام مراحل اصلاح فرآیندها، آموزش کاربران و رفع اشکالات عملیاتی، در کنار شماست.

پروتکل‌های امنیتی

رسام دارای گواهی‌های مساف و افتا بوده و با اجرای دقیق چک‌لیست‌های امنیتی و ارائه "حالت خیلی محرمانه"، حفاظت از داده‌های شما را تضمین می‌کند.

اسناد محرمانه محدودیت دسترسی
مستندات داخلی و فنی سازمان مشاهده جزئیات
دانش عمومی و یادگیری سازمانی اشتراک‌گذاری
معماری و امنیت محتوا

طبقه‌بندی اطلاعات سازمانی

در نرم افزار دانش سازمانی رسام، شما می‌توانید مستندات و دانش‌های ثبتی را در سطوح مختلف امنیتی، طبقه‌بندی کرده و برای آن‌ها، محدودیت دسترسی تعریف نمایید.

  • طبقه‌بندی اطلاعات در سطوح محرمانه و غیرمحرمانه
  • تعیین سطح دسترسی برای نمایش اطلاعات و دانش‌های ثبتی
تضمین صحت و کیفیت دانش

اعتبارسنجی مستندات سازمانی

قابلیت اعتبارسنجی هوشمند دانش و مستندات سازمانی، و همچنین امکان ارزیابی و تخصیص نمره و امتیاز به دانش‌های ثبتی در سیستم رسام، موجب اطمینان از صحت اطلاعات و نیز ارتقای سطح یادگیری سازمانی می‌گردد.

اعتبارسنجی مستندات سازمانی

هنوز اطلاعات مهم را در زونکن‌های کاغذی نگه می‌دارید؟

همین حالا ببینید چطور خطر از دست رفتن و گم شدن مستندات سازمانی را به صفر می‌رسانیم.

کاملاً رایگان و بدون تعهد خرید

امکانات تخصصی

راهکارهای پیشرفته نرم افزار دانش سازمانی

مجموعه‌ای از قابلیت‌ها و ابزارهای تخصصی برای مدیریت دانش و مستندات سازمانی

مدیریت نسخه‌ها

نگهداری تاریخچه کامل تغییرات و پشتیبانی از نسخه‌های قبلی اسناد برای جلوگیری از سردرگمی و از دست رفتن اطلاعات قدیمی.

تعریف واژه نامه

تعریف واژگان مرجع و کلمات کلیدی برای یکسان‌سازی ادبیات سازمانی و تسهیل جستجوی هوشمند در تمامی مستندات و دانش‌های ثبتی.

تعیین سطح دسترسی

امکان دسته‌بندی اسناد در سطوح نامحدود با تعیین دقیق سطوح دسترسی (محرمانه، طبقه‌بندی شده و عادی) جهت حفظ امنیت اطلاعات.

سیستم ارزیابی و نظرسنجی

امکان ثبت نمرات و نظرات کاربران بر روی دانش‌های ثبتی، جهت ارزیابی کیفی اطلاعات و ارتقای سطح یادگیری سازمانی.

درختواره دانش سازمانی

تعریف درختواره‌های دانش برای دسته‌بندی موضوعی مستندات و تجربیات، به‌منظور دسترسی سریع و ایجاد نظم منطقی در بایگانی دارایی‌های فکری سازمان.

کاتالوگ کامل ERP

مشاهده ریز امکانات تمام ماژول‌ها و نقشه یکپارچگی سیستم

دانلود PDF
سایر قابلیت‌های سیستم دانش سازمانی
اعتبارسنجی دانش و مستندات
یکپارچگی مستندات در تمامی ماژول‌های ERP
طبقه‌بندی محرمانه دانش و اطلاعات
دسته‌بندی نامحدود اطلاعات و مستندات
ارزیابی دانش‌های ثبتی
پشتیبانی از نسخه‌های قبلی دانش و اطلاعات

رابط کاربری ساده نرم افزار دانش سازمانی

با محیط کاربری سیستم دانش رسام و قابلیت‌های کاربردی آن، بیشتر آشنا شوید.

مسیر استقرار سیستم دانش و مستندات

ما در تمامی مراحل گذار از سیستم سنتی، به سیستم هوشمند مدیریت دانش و مستندات سازمانی، همراه شما هستیم.

1

طراحی معماری دانش

شناسایی جزایر اطلاعاتی پراکنده و طراحی اختصاصی درختواره دانش متناسب با فرآیندهای سازمان

2

سازماندهی و انتقال

دسته‌بندی ساختاریافته مستندات، تعریف سطوح دسترسی امنیتی و انتقال امن داده‌ها به پایگاه یکپارچه

3

فرهنگ‌سازی و اجرا

آموزش تخصصی پرسنل، راه‌اندازی عملیاتی و نهادینه کردن الگوی اشتراک‌گذاری دانش در تمام سطوح

سوالات متداول درباره نرم افزار دانش سازمانی

آیا امکان انتقال ایمن تمامی اطلاعات و اسناد، از سیستم قدیمی به سیستم رسام وجود دارد؟
بله، کارشناسان ما در فرآیند استقرار همراه شما خواهند بود تا تمامی دانش‌ها و مستندات ثبت شده در سیستم سنتی، فایل‌های اکسل و زونکن‌های کاغذی، به‌صورت کاملاً ایمن و بدون ریسک از دست رفتن و گم شدن اطلاعات، در سیستم دانش رسام، ثبت و ذخیره شوند.
آیا می‌توان اسناد را به پروژه‌ها یا قراردادهای موجود در سایر ماژول‌ها متصل کرد؟
بله؛ یکی از مزیت‌های اصلی این سیستم، یکپارچگی با بدنه ERP رسام است. شما می‌توانید هر قطعه دانش یا سند فنی را مستقیماً به یک کد تفضیل، شماره قرارداد یا فعالیت خاص در سیستم کنترل پروژه یا سایر ماژول‌ها متصل کنید، تا سوابق به‌صورت یکپارچه در دسترس باشند.
آیا نرم افزار، نسخه ابری هم دارد؟
سیستم دانش رسام، هم بر روی سرورهای داخلی و هم بر روی سرورهای خارجی، قابل نصب و پیاده‌سازی است.
نرم افزار دانش و مستندات، برای چه سازمان‌هایی مناسب است؟
نرم افزار دانش و مستندات سازمانی رسام، کاملا مقیاس‌پذیر بوده و بر این اساس، هم برای شرکت‌ها و استارتاپ‌های نوپا، و هم سازمان‌های دولتی و هلدینگ‌های بزرگ، قابل استفاده و شخصی‌سازی است.
قیمت نرم افزار دانش سازمانی چقدر است؟
جهت اطلاع از قیمت نرم افزار، کافیست از طریق شماره‌های مندرج در سایت، با کارشناسان ما تماس حاصل فرمایید. اطمینان داشته باشید خرید این سیستم، سرمایه‌گذاری هوشمندانه‌ای بر روی رشد و ارتقای حافظه سازمانی شما خواهد بود.
نحوه خرید نرم افزار دانش و مستندات سازمانی، چگونه است؟
فرآیند خرید بسیار ساده است؛ کافیست بر روی دکمه "درخواست جلسه دمو" در بالای صفحه بزنید و یا فرم درخواست مشاوره را در پایین صفحه پر کنید. کارشناسان ما در اسرع وقت، با شما تماس گرفته و در تمامی مراحل خرید و استقرار سیستم، همراهتان خواهند بود.

حافظه سازمان را هوشمندانه مدیریت کنید!

مشاوره تخصصی با کارشناسانی که چالش‌های مدیریت دانش و اطلاعات سازمانی را می‌شناسند.

فرم درخواست دمو رایگان