ماژول مدیریت قرارداد

نرم افزار مدیریت قراردادها؛
پایان ریسک‌های حقوقی و شفافیت مالی

نرم افزار مدیریت قرارداد رسام، راهکاری جامع برای مدیریت چرخه عمر قراردادها، از لحظه تنظیم پیش‌نویس و گردش کار تا کنترل تعهدات مالی و بایگانی اسناد است. این نرم افزار، با سایر ماژول‌های ERP، از جمله فروش، خرید و تدارکات، برنامه و بودجه، و خزانه‌داری، در یکپارچگی کامل عمل می‌کند.

جدیدترین پروژه‌های استقرار سیستم ERP رسام

Sazegan Ertebat Trusted Brand Trusted Brand Trusted Brand Trusted Brand

چرا سازمان‌های بزرگ از نرم افزار قرارداد رسام استفاده می‌کنند؟

ایجاد بستری امن و یکپارچه برای مدیریت تعهدات و تضمین شفافیت در مقیاس سازمانی

پایان دوران فراموشی سررسیدها

سیستم هوشمند قبل از سررسیدها به شما هشدار می‌دهد تا از جریمه‌های سنگین و تمدید ناخواسته تعهدات پیشگیری کنید.

توقف پرداخت‌های کور و بدون کنترل

سیستم با کنترل اعتبار و نقدینگی، وضعیت پرداخت‌ها را نسبت به مفاد قرارداد می‌سنجد و در صورت عبور از سقف یا بروز مغایرت، به کاربر هشدار می‌دهد.

پایان کابوس بایگانی‌های جزیره‌ای

تمام اسناد و متمم‌ها در یک کارتابل امن متمرکز می‌شوند تا در هر لحظه و مکانی به آخرین نسخه معتبر قراردادها دسترسی داشته باشید.

کاربر نامحدود

در رسام محدودیتی برای تعریف کاربر ندارید و با افزایش پرسنل تا سقف مجاز، نیاز به پرداخت هزینه اضافه برای لایسنس جدید نیست.

پشتیبانی پایدار

تیم رسام، به عنوان شریک تجاری، در تمام مراحل اصلاح فرآیندها، آموزش کاربران و رفع اشکالات عملیاتی، در کنار شماست.

پروتکل‌های امنیتی

رسام دارای گواهی‌های مساف و افتا بوده و با اجرای دقیق چک‌لیست‌های امنیتی و ارائه "حالت خیلی محرمانه"، حفاظت از داده‌های شما را تضمین می‌کند.

قرارداد پیمانکاری فاز 2 مازاد سقف
قرارداد پشتیبانی شبکه تمدید ضمانت
قرارداد تأمین مواد اولیه تایید نهایی
وکیل بیدار سازمان

نظارت هوشمند بر چرخه عمر قرارداد (CLM)

نرم افزار مدیریت قراردادها رسام، یک آرشیو منفعل نیست؛ بلکه همانند یک ناظر فعال، تمام مراحل قرارداد از پیش‌نویس تا تسویه نهایی را رصد کرده و پیش از وقوع بحران (مثل اتمام قرارداد یا سررسید ضمانت‌نامه) به مسئولین مربوطه هشدار می‌دهد.

  • سیستم هشداردهی چندلایه
  • گردش کار مکانیزه
توقف نشت منابع مالی

کنترل دقیق مالی و همگام‌سازی با خزانه‌داری

در رسام، قرارداد یک جزیره جداگانه نیست. ارتباط زنده میان ماژول قرارداد و سیستم خزانه‌داری، امکان پایش لحظه‌ای نقدینگی را فراهم می‌سازد. سیستم با نمایش هشدارهای هوشمند در خصوص مانده‌های منفی و کنترل اعتبار، به مدیران کمک می‌کند تا از پرداخت‌های مازاد بر سقف قرارداد یا مغایر با توافقات، جلوگیری کنند.

کنترل دقیق مالی و همگام‌سازی با خزانه‌داری

هنوز قراردادها را در اکسل مدیریت می‌کنید؟

همین حالا ببینید چطور ریسک‌های حقوقی و مغایرت‌ها را به صفر می‌رسانیم.

کاملاً رایگان و بدون تعهد خرید

امکانات تخصصی

راهکارهای جامع نرم افزار مدیریت قراردادها

مجموعه‌ای از ابزارهای تخصصی برای مکانیزه کردن تمام فرآیندهای مرتبط با امور قراردادها و پیمانکاران.

پرونده الکترونیک و آرشیو اسناد

ثبت و نگهداری نسخه دیجیتال تمام قراردادها و پیوست‌های آن‌ها با قابلیت جستجوی پیشرفته و دسترسی سطح‌بندی شده.

مدیریت جامع ضمانت‌نامه‌ها

ثبت انواع تضامین (بانکی، چک، سفته) با قابلیت هشدار اتوماتیک نزدیک شدن به تاریخ سررسید، تمدید یا آزادسازی.

مدیریت الحاقیه‌ها و متمم‌ها

امکان ثبت انواع تغییرات در قرارداد (تغییر مبلغ، مدت یا حجم کار) با حفظ تاریخچه کامل و نسخه اولیه قرارداد در نرم افزار قراردادها.

طبقه‌بندی درختی قراردادها

امکان تعریف انواع قرارداد به صورت ساختار درختی و تعیین دسترسی‌ها و پارامترهای اختصاصی برای هر نوع قرارداد (عادی، پیمانکاری و...).

داشبورد مدیریتی و گزارش‌های تحلیلی

رصد لحظه‌ای سلامت قراردادها؛ پایش پیشرفت ریالی، وضعیت تضامین و نقدینگی، در قالب داشبوردها و گزارش‌های مدیریتی.

کاتالوگ کامل ERP

مشاهده ریز امکانات تمام ماژول‌ها و نقشه یکپارچگی سیستم

دانلود PDF
سایر قابلیت‌های فنی
مدیریت سپرده‌های حسن انجام کار
کنترل و مدیریت صورت‌وضعیت‌ها
مدیریت فسخ، تعلیق و خاتمه پیمان
زمان‌بندی تحویل کالا و خدمات
مدیریت فازهای اجرایی و عملیاتی
کنترل خدمات پس از فروش و گارانتی
مدیریت پیش‌پرداخت و علی‌الحساب
ثبت سوابق آموزشی مرتبط با قرارداد
تبدیل مستقیم پیش‌فاکتور به قرارداد

رابط کاربری ساده سیستم مدیریت قرارداد

با محیط نرم افزار قرارداد و قابلیت‌های کاربردی آن، بیشتر آشنا شوید.

مسیر مطمئن استقرار ماژول قراردادها

ما در تمامی مراحل گذار از زونکن‌های کاغذی به سیستم مدیریت هوشمند قراردادها، همراه شما هستیم.

1

تحلیل و پیکربندی ساختار

بررسی انواع قراردادهای سازمان (خرید، فروش و پیمانکاری)، تعریف الگوهای حقوقی استاندارد و طراحی گردش کار (Workflow) تایید قراردادها.

2

انتقال داده‌ها و یکپارچه‌سازی

ورود اطلاعات قراردادهای جاری و تضامین به سیستم، و برقراری ارتباط زنده میان ماژول قرارداد با سیستم‌های خزانه‌داری، خرید و فروش.

3

آموزش و بهره‌برداری پایدار

آموزش تخصصی به تیم‌های حقوقی و مالی برای پایش سیستمی قراردادها، دریافت هشدارها و استفاده از گزارش‌های مدیریتی.

سوالات متداول درباره نرم افزار مدیریت قراردادها

آیا امکان دسته‌بندی و تعریف انواع قرارداد در این نرم‌افزار وجود دارد؟
بله، سیستم قرارداد رسام، قابلیت تعریف انواع قرارداد در قالب ساختار درختی را دارد. شما می‌توانید انواع دسته‌بندی‌های قرارداد (فروش، خرید، پیمانکاری و...) را ایجاد کرده و برای هر کدام، پارامترها و سطوح دسترسی اختصاصی تعریف نمایید.
سیستم هشداردهی سررسیدها و تضامین چگونه عمل می‌کند؟
شما می‌توانید برای هر قرارداد یا ضمانت‌نامه، بازه‌های زمانی دلخواه برای هشدار تعریف کنید (مثلاً یک هفته یا یک ماه قبل از سررسید). سیستم به صورت اتوماتیک از طریق کارتابل و پیامک، مسئولین مربوطه را مطلع می‌سازد تا از جریمه‌ها یا تمدید ناخواسته جلوگیری شود.
آیا این نرم افزار با فرآیند خرید، یکپارچه است؟
بله، امکان ثبت قرارداد خرید از طریق "پرونده خرید" در نرم‌افزار وجود دارد. این ویژگی باعث می‌شود تمام سوابق خرید و توافقات اولیه در پرونده خرید، به صورت مستقیم و یکپارچه، به قرارداد متصل شوند.
این نرم افزار برای چه سازمان‌هایی مناسب است؟
معماری انعطاف‌پذیر نرم افزار قراردادها رسام، برای طیف وسیعی از کسب‌وکارهای پیمانکاری، بازرگانی، تولیدی و خدماتی مناسب است. هر سازمانی که با تعداد زیادی قرارداد خرید، فروش یا پیمانکاری سروکار دارد، می‌تواند از این سیستم برای نظم‌دهی و کاهش ریسک استفاده کند.
نرم افزار قرارداد رسام، نصبی است یا ابری؟
این نرم افزار، هم بر روی سرورهای داخلی و هم بر روی سرورهای خارجی، قابل پیاده‌سازی و اجرا است.
قیمت نرم افزار مدیریت قراردادها چقدر است؟
برای اطلاع از قیمت نرم افزار و دریافت مشاوره رایگان، کافیست از طریق شماره‌های مندرج در سایت، با کارشناسان ما تماس حاصل فرمایید. اطمینان داشته باشید که خرید این سیستم، یک سرمایه‌گذاری هوشمندانه و پربازده است که ریسک قراردادهای شما را به حداقل می‌رساند.
نحوه خرید نرم افزار مدیریت قراردادها چگونه است؟
فرآیند خرید بسیار شفاف و ساده است. کافیست بر روی دکمه "درخواست جلسه دمو" در بالای صفحه کلیک کنید یا فرم مشاوره پایین صفحه را پر کنید. کارشناسان ما در سریع‌ترین زمان ممکن با شما تماس گرفته و در تمام مراحل نیازسنجی، خرید و استقرار، همراه شما خواهند بود.

وضعیت قراردادها را هوشمندانه پایش کنید.

مشاوره تخصصی با کارشناسانی که چالش‌ها و ریسک‌های امور پیمان را می‌شناسند.

فرم درخواست دمو رایگان