نرم افزار مدیریت قراردادها؛
پایان ریسکهای حقوقی
و شفافیت مالی
نرم افزار مدیریت قرارداد رسام، راهکاری جامع برای مدیریت چرخه عمر قراردادها، از لحظه تنظیم پیشنویس و گردش کار تا کنترل تعهدات مالی و بایگانی اسناد است. این نرم افزار، با سایر ماژولهای ERP، از جمله فروش، خرید و تدارکات، برنامه و بودجه، و خزانهداری، در یکپارچگی کامل عمل میکند.
جدیدترین پروژههای استقرار سیستم ERP رسام
چرا سازمانهای بزرگ از نرم افزار قرارداد رسام استفاده میکنند؟
ایجاد بستری امن و یکپارچه برای مدیریت تعهدات و تضمین شفافیت در مقیاس سازمانی
پایان دوران فراموشی سررسیدها
سیستم هوشمند قبل از سررسیدها به شما هشدار میدهد تا از جریمههای سنگین و تمدید ناخواسته تعهدات پیشگیری کنید.
توقف پرداختهای کور و بدون کنترل
سیستم با کنترل اعتبار و نقدینگی، وضعیت پرداختها را نسبت به مفاد قرارداد میسنجد و در صورت عبور از سقف یا بروز مغایرت، به کاربر هشدار میدهد.
پایان کابوس بایگانیهای جزیرهای
تمام اسناد و متممها در یک کارتابل امن متمرکز میشوند تا در هر لحظه و مکانی به آخرین نسخه معتبر قراردادها دسترسی داشته باشید.
کاربر نامحدود
در رسام محدودیتی برای تعریف کاربر ندارید و با افزایش پرسنل تا سقف مجاز، نیاز به پرداخت هزینه اضافه برای لایسنس جدید نیست.
پشتیبانی پایدار
تیم رسام، به عنوان شریک تجاری، در تمام مراحل اصلاح فرآیندها، آموزش کاربران و رفع اشکالات عملیاتی، در کنار شماست.
پروتکلهای امنیتی
رسام دارای گواهیهای مساف و افتا بوده و با اجرای دقیق چکلیستهای امنیتی و ارائه "حالت خیلی محرمانه"، حفاظت از دادههای شما را تضمین میکند.
نظارت هوشمند بر چرخه عمر قرارداد (CLM)
نرم افزار مدیریت قراردادها رسام، یک آرشیو منفعل نیست؛ بلکه همانند یک ناظر فعال، تمام مراحل قرارداد از پیشنویس تا تسویه نهایی را رصد کرده و پیش از وقوع بحران (مثل اتمام قرارداد یا سررسید ضمانتنامه) به مسئولین مربوطه هشدار میدهد.
- سیستم هشداردهی چندلایه
- گردش کار مکانیزه
کنترل دقیق مالی و همگامسازی با خزانهداری
در رسام، قرارداد یک جزیره جداگانه نیست. ارتباط زنده میان ماژول قرارداد و سیستم خزانهداری، امکان پایش لحظهای نقدینگی را فراهم میسازد. سیستم با نمایش هشدارهای هوشمند در خصوص ماندههای منفی و کنترل اعتبار، به مدیران کمک میکند تا از پرداختهای مازاد بر سقف قرارداد یا مغایر با توافقات، جلوگیری کنند.
هنوز قراردادها را در اکسل مدیریت میکنید؟
همین حالا ببینید چطور ریسکهای حقوقی و مغایرتها را به صفر میرسانیم.
کاملاً رایگان و بدون تعهد خرید
راهکارهای جامع نرم افزار مدیریت قراردادها
مجموعهای از ابزارهای تخصصی برای مکانیزه کردن تمام فرآیندهای مرتبط با امور قراردادها و پیمانکاران.
پرونده الکترونیک و آرشیو اسناد
ثبت و نگهداری نسخه دیجیتال تمام قراردادها و پیوستهای آنها با قابلیت جستجوی پیشرفته و دسترسی سطحبندی شده.
مدیریت جامع ضمانتنامهها
ثبت انواع تضامین (بانکی، چک، سفته) با قابلیت هشدار اتوماتیک نزدیک شدن به تاریخ سررسید، تمدید یا آزادسازی.
مدیریت الحاقیهها و متممها
امکان ثبت انواع تغییرات در قرارداد (تغییر مبلغ، مدت یا حجم کار) با حفظ تاریخچه کامل و نسخه اولیه قرارداد در نرم افزار قراردادها.
طبقهبندی درختی قراردادها
امکان تعریف انواع قرارداد به صورت ساختار درختی و تعیین دسترسیها و پارامترهای اختصاصی برای هر نوع قرارداد (عادی، پیمانکاری و...).
داشبورد مدیریتی و گزارشهای تحلیلی
رصد لحظهای سلامت قراردادها؛ پایش پیشرفت ریالی، وضعیت تضامین و نقدینگی، در قالب داشبوردها و گزارشهای مدیریتی.
کاتالوگ کامل ERP
مشاهده ریز امکانات تمام ماژولها و نقشه یکپارچگی سیستم
رابط کاربری ساده سیستم مدیریت قرارداد
با محیط نرم افزار قرارداد و قابلیتهای کاربردی آن، بیشتر آشنا شوید.
یکپارچگی نرم افزار قراردادها با اکوسیستم مالی و بازرگانی
سیستم مدیریت قراردادها در رسام، بهعنوان یک حلقه متصل در زنجیره ارزش سازمان، در تعامل لحظهای با نرم افزارهای زیر عمل میکند.
فروش و ارتباط با مشتری
تبدیل مستقیم پیشفاکتور تایید شده به قرارداد و صدور خودکار فاکتور فروش بر اساس شرایط پرداخت توافق شده.
خرید و تدارکات
ایجاد سیستمی قرارداد از روی پروندههای خرید و نظارت دقیق بر تعهدات تامینکنندگان در لحظه سفارشگذاری.
برنامه و بودجه سازمانی
تطبیق مبالغ قرارداد با سرفصلهای مصوب بودجه و پیشبینی اثرات نقدینگی قراردادها بر منابع مالی سازمان.
برنامهریزی تولید
اولویتبندی دستورهای ساخت در خط تولید بر اساس موعد تحویل مندرج در قرارداد و تعهدات فروش به مشتری.
خزانه داری
ثبت اتوماتیک برنامههای دریافتی و اعمال کنترل سیستمی روی پرداختها جهت جلوگیری از پرداختی مازاد بر سقف قرارداد.
مدیریت پروژه
اتصال پرداختهای مالی به پیشرفت فیزیکی؛ کنترل مغایرت میان درصد پیشرفت واقعی کار و مبلغ صورتوضعیتها.
مسیر مطمئن استقرار ماژول قراردادها
ما در تمامی مراحل گذار از زونکنهای کاغذی به سیستم مدیریت هوشمند قراردادها، همراه شما هستیم.
تحلیل و پیکربندی ساختار
بررسی انواع قراردادهای سازمان (خرید، فروش و پیمانکاری)، تعریف الگوهای حقوقی استاندارد و طراحی گردش کار (Workflow) تایید قراردادها.
انتقال دادهها و یکپارچهسازی
ورود اطلاعات قراردادهای جاری و تضامین به سیستم، و برقراری ارتباط زنده میان ماژول قرارداد با سیستمهای خزانهداری، خرید و فروش.
آموزش و بهرهبرداری پایدار
آموزش تخصصی به تیمهای حقوقی و مالی برای پایش سیستمی قراردادها، دریافت هشدارها و استفاده از گزارشهای مدیریتی.
سوالات متداول درباره نرم افزار مدیریت قراردادها
آیا امکان دستهبندی و تعریف انواع قرارداد در این نرمافزار وجود دارد؟
سیستم هشداردهی سررسیدها و تضامین چگونه عمل میکند؟
آیا این نرم افزار با فرآیند خرید، یکپارچه است؟
این نرم افزار برای چه سازمانهایی مناسب است؟
نرم افزار قرارداد رسام، نصبی است یا ابری؟
قیمت نرم افزار مدیریت قراردادها چقدر است؟
نحوه خرید نرم افزار مدیریت قراردادها چگونه است؟
وضعیت قراردادها را هوشمندانه پایش کنید.
مشاوره تخصصی با کارشناسانی که چالشها و ریسکهای امور پیمان را میشناسند.