بودجه ریزی عملیاتی آگاهي از ميزان پول مورد نياز واقعي براي تامين  در يک سازمان، از مهمترين دغدغه هاي مديران سازمان ها مي باشد. با استفاده از سيستم بودجه ريزي عملياتي به راحتي مي توان به ميزان بودجه مورد نياز دست يافت. در اينجا در مرحله اول، ميزان رزروهاي انبار به عنوان اقلامي که موجود هستند و نياز به تامين ندارند، کنار گذاشته مي شود. در مرحله بعدي، از مجموع هزينه هاي مربوط به اقلام کسري که سفارش شده‌اند و درخواست هاي خريد تصويب شده و تصويب نشده، به ميزان نقدينگي مورد نياز خواهيم رسيد.