نرم افزار برنامه و بودجه سازمانی؛
تخصیص هوشمند
منابع و اعتبارات
نرم افزار برنامه و بودجه، مرکز مدیریت برنامهها و کنترل بودجه ریزی عملیاتی سازمان است که با تفکیک دقیق بودجههای ریالی، ارزی و مقداری (تعدادی)، نیاز واقعی به نقدینگی را در هر لحظه محاسبه و تضمین میکند. این ماژول برای حذف انحرافات اعتباری و اعمال کنترلهای پیشگیرانه، در تعامل یکپارچه و مستقیم با ماژولهای حسابداری مالی، خرید و تدارکات، انبارداری و مدیریت قراردادها، عمل میکند.
جدیدترین پروژههای استقرار سیستم ERP رسام
چرا مدیران مالی به نرم افزار برنامه و بودجه رسام اعتماد میکنند؟
خداحافظی با انحراف از منابع مصوب، تصمیمگیری در تاریکی و غافلگیریهای مالی ناشی از سیستمهای جزیرهای و اکسلی
بودجهریزی عملیاتی و پیشبینی نقدینگی
جایگزینی برآوردهای حدسی با محاسبات دقیق سیستمی؛ نرم افزار بودجه و اعتبارات، با کسر خودکار رزروهای انبار و تجمیع خریدهای در راه (سفارشات تصویبشده و نشده)، نیاز واقعی شما به نقدینگی را شفاف میکند.
کنترل پیشگیرانه بهجای کشف خطا
پایان همیشگی ثبت هزینههای خارج از بودجه؛ سیستم با مانیتورینگ لحظهای و نمایش هشدارهای هوشمند، از ایجاد ماندههای منفی در قراردادها و برنامهها جلوگیری کرده و انحرافات را پیش از وقوع، متوقف میکند.
یکپارچگی تمام برنامههای سازمانی
حذف فرآیند فرسایشی تجمیع دستی اطلاعات؛ نرم افزار برنامه و بودجه، انواع برنامههای فروش، تحقیقاتی، خدمات پس از فروش، ستادی و حتی ضایعات و نگهداری تعمیرات (PM) را بهطور متمرکز مدیریت و پشتیبانی میکند.
کاربر نامحدود
در رسام محدودیتی برای تعریف کاربر ندارید و با افزایش پرسنل تا سقف مجاز، نیاز به پرداخت هزینه اضافه برای لایسنس جدید نیست.
پشتیبانی پایدار
تیم استقرار و پشتیبانی ما، به عنوان شریک تجاری، در تمام مراحل اصلاح فرآیندها، آموزش کاربران و رفع اشکالات عملیاتی، در کنار شماست.
پروتکلهای امنیتی
رسام دارای گواهیهای مساف و افتا بوده و با اجرای دقیق چکلیستهای امنیتی و ارائه "حالت خیلی محرمانه"، حفاظت از دادههای شما را تضمین میکند.
بودجهریزی عملیاتی مبتنی بر نقدینگی واقعی
آگاهی از میزان دقیق پول مورد نیاز برای تامین اهداف، بزرگترین دغدغه تیم مدیریتی است. نرم افزار بودجه ریزی عملیاتی، با کسر خودکار اقلام موجود (رزروهای انبار) و محاسبه تجمیعی هزینههای مربوط به اقلام کسری و سفارشات در جریان (چه تصویبشده و چه تصویبنشده)، عدد واقعی نقدینگی مورد نیاز را استخراج میکند.
- جلوگیری از بلوکه شدن سرمایه
- شفافیت کامل در تأمین مالی
مدیریت یکپارچه اعتبارات ریالی، ارزی و مقداری
نرم افزار بودجه بندی، به شما اجازه میدهد تا بودجه هر سرفصل را نهتنها بهصورت ریالی و ارزی، بلکه بهشکل "مقداری و تعدادی" نیز تخصیص و مدیریت کنید. این سیستم، ظرفیت آن را دارد که انواع برنامههای سازمانی، از برنامههای کلان فروش و قراردادها گرفته تا برنامههای ستادی، نگهداری و تعمیرات و حتی برنامههای ضایعات را بهدقت، تفکیک و کنترل نماید.
هنوز نگران کسری اعتبارات در پایان پروژهها هستید؟
همین حالا دقت و شفافیت را به واحد برنامه و بودجه سازمان بازگردانید.
کاملاً رایگان و بدون تعهد خرید
قابلیتهای اختصاصی نرم افزار بودجه بندی
تسلط کامل بر منابع مالی و مقداری سازمان با ابزارهای کنترلی و تحلیلی پیشرفته
پیشبینی دقیق منابع و مصارف
برآورد هوشمندانه جریانهای ورودی و خروجی نقدینگی، برای برنامهریزی یکپارچه و جلوگیری از غافلگیریهای مالی.
مانیتورینگ و هشدار مانده منفی
سیستم کنترل پیشگیرانه که پیش از اتمام بودجه قراردادها و برنامهها، هشدارهای لازم را برای جلوگیری از کسری صادر میکند.
آنالیز هزینه و کنترل ارزی/ریالی
پایش دقیق نقدینگی و تحلیل هزینهها به تفکیک هر سرفصل برنامهای، با پشتیبانی کامل از مدیریت بودجههای ارزی و ریالی.
تخصیص بودجه تعدادی اقلام
مدیریت بودجهبندی کالاها و قطعات، دقیقاً منطبق بر ساختار و درخت محصول (BOM) برای پوشش نیازهای تامین و تولید.
ردیابی تاریخچه تغییرات بودجه
ثبت و نگهداری کامل تمامی اصلاحات، ویرایشها و انتقال اعتبارات اعمالشده روی بودجههای مصوب، جهت حفظ شفافیت کامل.
کاتالوگ کامل ERP
مشاهده ریز امکانات تمام ماژولها و نقشه یکپارچگی سیستم
مسیر استقرار نرم افزار بودجه ریزی عملیاتی
تیم متخصصان رسام، با متدولوژی ۳ مرحلهای زیر، در تمامی مراحل گذار از اکسلهای پراکنده به سیستم برنامه و بودجه یکپارچه، همراه شما خواهد بود.
تحلیل و شناخت نیازمندیها
بررسی دقیق ساختار منابع و مصارف، تحلیل فرآیند تخصیص اعتبارات و تعریف شناور سرفصلها برای انطباق کامل نرمافزار با درخت محصول (BOM) و نیازهای بومی سازمان شما.
استقرار عملیاتی و بومیسازی
انتقال امن دادههای مالی قبلی، تنظیم مکانیزمهای کنترل مانده منفی و آموزش تخصصی کاربران مالی و برنامهریزی، تا رسیدن به تسلط کامل عملیاتی.
عملکرد و پشتیبانی پایدار
حضور مستمر کارشناسان در دوره بهرهبرداری، نظارت بر صحت گزارشهای انحراف از بودجه و تضمین پایداری کامل سیستم در حساسترین روزهای کاری و دورههای گزارشگیری.
نرم افزار برنامه و بودجه چیست؟
از اين ماژول بعنوان مرکز فرماندهي و کنترل برنامه ها و بودجه هاي سازماني استفاده میشود. ایجاد هماهنگي بین واحدهاي مختلف از جمله فروش و توليد، تامين مواد مورد نياز توليد، برنامه ريزي و صدور دستور کار و … از ماموريت هاي واحد برنامه ريزي مي باشد، علاوه بر اين تعيين و کنترل بودجه ريالی، ارزی و تعدادي کليه برنامه ها و تخصيص بودجه ضايعات از طريق سيستم بودجه ريزي فراهم مي شود. با حاکميت سيستم برنامه و بودجه در سازمان، مي توان فرآيند برنامه ريزي و بودجه ريزي در سازمان را به سهولت مديريت نمود.
بودجه ریزی عملیاتی آگاهي از ميزان پول مورد نياز واقعي براي تامين در يک سازمان، از مهمترين دغدغه هاي مديران سازمان ها مي باشد. با استفاده از نرم افزار بودجه ریزی عملیاتی، به راحتي مي توان به ميزان بودجه مورد نياز دست يافت. در اينجا در مرحله اول، ميزان رزروهاي انبار به عنوان اقلامي که موجود هستند و نياز به تامين ندارند، کنار گذاشته مي شود. در مرحله بعدي، از مجموع هزينه هاي مربوط به اقلام کسري که سفارش شدهاند و درخواست هاي خريد تصويب شده و تصويب نشده، به ميزان نقدينگي مورد نياز خواهيم رسيد.
قابلیت های عمده نرم افزار بودجه ریزی مبتنی بر عملکرد
- امکان پیش بینی منابع و مصارف
- امکان مشاهده تاریخچه تغییرات بودجه
- نمایش هشدارهای مربوط به مانده های منفی قرارداد و برنامه ها
- مدیریت آنالیز هزینه و کنترل نقدینگی بر اساس سرفصل برنامه به صورت ریالی و ارزی
- مديريت و تخصيص بودجه تعدادي به انواع برنامه ها (تعداد اقلام طبق درخت محصول)
- مديريت و تخصيص بودجه ريالي و ارزی به انواع برنامه ها و تعيين بودجه هاي ضايعاتي و مصرفي
- امکان مدیریت بارگذاری پروژه ها در ماژول های خرید، انبار، فروش، خزانه داری، سیستم انتقال فایل
پشتیبانی از انواع برنامه های سازمانی
- برنامه هاي فروش داراي قرارداد
- پیش فاکتوری
- برنامه های تحقیقاتی
- برنامه های فروش مستقل
- برنامه های خدمات پس از فروش
- برنامه های نگهداری تعمیرات
- برنامه ضایعات
- برنامه هاي ستادي
- برنامه MOQخرید مازاد
گزارش های نرم افزار بودجه و اعتبارات
- گزارش کنترل جامع برنامه ها (فروش، خرید، دستمزد، ردیابی هزینه و مراکز هزینه، هزینه سربار، دریافت ها و پرداخت ها و درصد پیشرفت پروژه و مقدار عملکرد)
- گزارش اقلام خريد شده اضافي در بودجه تعدادي
- گزارش اقلام خريد شده خارج از بودجه تعدادي
- گزارش انحراف از پیش بینی منابع و مصارف
- گزارش بودجه مصرفي در بودجه تعدادي
- گزارش بودجه مصرفي قرارداد ها
- گزارش بودجه مصرفي پروژه ها
- گزارش مانده بودجه انبار
- گزارش cash flow
سوالات متداول درباره نرم افزار برنامه و بودجه
تفاوت بودجهریزی عملیاتی در سیستم رسام با روشهای سنتی چیست؟
آیا میتوانیم برای پروژههای خاص، مثل نگهداری و تعمیرات یا ضایعات، بودجه مجزا تعریف کنیم؟
این نرمافزار برای چه سازمانهایی مناسب است؟
آیا نرم افزار در نسخه نصبی ارائه میشود یا تحت وب؟
قیمت نرم افزار برنامه و بودجه چقدر است؟
نحوه خرید نرم افزار برنامه و بودجه چگونه است؟
به انحرافات بودجه و هدررفت نقدینگی سازمان پایان دهید!
مشاوره تخصصی با کارشناسانی که چالشهای تخصیص اعتبارات و کنترل منابع مالی را کاملاً میشناسند.