نرم افزار BPMS؛
مدیریت فرآیندهای کسب و کار

سامانه رسام شامل یک موتور گردش کار کاملا بومی می‌باشد که می‌توان با استفاده از آن نقش های مختلفی را در سیستم تعریف کرد و بر اساس آن ها دسترسی های متنوعی را پیاده سازی کرد و در صورتی که فرآیند گردشی باشد، گردش فرآیند سیستم ها را اجرا و با توجه به آن ها دسترسی و مجوز های لازم را فعال کرد. لازم به ذکر است که تمامی ماژول های رسام قابلیت پیاده سازی با موتور گردش کار را دارد و این موتور گردش کار باعث شده است، شرکت های کوچک تا شرکت های خیلی بزرگ بتوانند رسام را روی سیستم خود اجرا کنند. مهمترین ویژگی موتور گردش کار رسام سادگی کار با آن است که در نتیجه یک کارشناس ساده پس از دریافت آموزش های لازم به راحتی میتواند فرایندهای سازمان را در رسام تعریف نماید و یا تغییر دهد.

گردش کار عبارتست از يک سري فعاليتهايي که براي رسيدن به هدفي مشخص دنبال مي شوند. معمولا اين فعاليتها، افراد و مراحل يا استيجهاي مختلفي را شامل مي شوند. در فرايند گردش کار، کارهايي که از ماژولهاي مختلف سيستم شروع شده و ادامه مي يابند، با عبور از کارتابل شخصي به کارتابل اشخاص ديگر مسير خود را طي مي کنند و به مرور در هرمرحله تکميل مي شوند.

در واقع امکاناتي که اين سيستم گردش کار براي سفارشي سازي و شخصي سازي سيستم در اختيار سازمان ها قرار داده است منجر به انعطاف فوق العاده اي در پاسخگويي به نياز انواع صنايع با انواع فرآيندهاي کاري شده است.

گردش کار عبارتست از يک سري فعاليتهايي که براي رسيدن به هدفي مشخص دنبال مي شوند. معمولا اين فعاليتها، افراد و مراحل يا استيجهاي مختلفي را شامل مي شوند.

در فرايند گردش کار، کارهايي که از ماژولهاي مختلف سيستم شروع شده و ادامه مي يابند، با عبور از کارتابل شخصي به کارتابل اشخاص ديگر مسير خود را طي مي کنند و به مرور در هرمرحله تکميل مي شوند.

در واقع امکاناتي که اين سيستم گردش کار براي سفارشي سازي و شخصي سازي سيستم در اختيار سازمان ها قرار داده است منجر به انعطاف فوق العاده اي در پاسخگويي به نياز انواع صنايع با انواع فرآيندهاي کاري شده است.

امنیت نرم افزار :
گزارشات ورود خروج به سیستم و تلاش های ناموفق برای ورود به سیستم برای هر کاربر و ادمین سیستم

تنظیم کاربر برای ورود از یک کامپیوتر خاص و یا یک کاربر ویندوز خاص

لاگ گیری در هنگام ورود و ثبت اطلاعات تلاش های ناموفق برای عبور

قفل شدن کاربر در صورتی که بیش از اندازه کلمه عبور را اشتباه بزند

امکان تنظیم کاربران برای ورود به سیستم با احراز هویت شبکه

ثبت اطلاعات کاربر در هنگام خروجی از سیستم

تنظیم سیستم بر روی حالت خیلی محرمانه

کنترل پیچیدگی های لازم در کلمه عبور

درخواست رمز برای فایل های خروجی

داشتن چک لیست های امنیتی
قابلیت های عمده:
نمایش گرافیکی فرایندها

دارای موتور گردش کار بومی (BPMS)

پشتيباني از گردش کاري افقي و عمودي

مدیریت دسترسی ها بر اساس چارت سازمانی

اجازه دسترسی های متفاوت به ازای هر ماژول

اعطاي مجوزهاي خاص به افراد مختلف در نقشهاي خاص

تعريف گردش کارهاي مختلف با شروط دستي يا اتوماتيک

امکان مدیریت مدت زمان نگهداری کارهای ایجاد شده در کارتابل

امکان چیدمان و مدیریت فرایند ها توسط خود سازمان با کاربری بسیار آسان

اجازه دسترسی های متفاوت به ازای نقش های متفاوت در فرآیند های گردشی

قابليت انطباق گردش کار با تغييرات سازماني و نيازهاي روز افزون انواع کسب و کار ها

امکان مشاهده گردش کار و مدت زمان انجام هر کار گردشی در فرآیند های هر سیستم

امکان تعريف نقشهاي مختلف در ازاي شغلهاي مختلف و اعمال دسترسی های متفاوت در آن ها

شخصی سازی لایه های نمایشی متفاوت برای هر کاربر در کارتابل خود در فرم های مختلف سیستم

امکان مدیریت گردش فرایند ها در تمامی سیستم ها مثل حسابداری، انبار، فروش، خرید و … با موتورگردش کار

سفارشي سازي، شخصي سازي و انعطاف فوق العاده سيستم گردش کار در پاسخگويي به نياز انواع صنايع با انواع فرآيندهاي کاري

امکان مدیریت بارگذاری انواع پروژه ها و انواع کالا های مختلف به ازای هر فرایند در سیستم های مختلف خرید و فروش و انبار و…

تجميع و نمايش همه کارهاي ارجاعي از ماژولهاي مختلف سيستم در يک نماي واحد و تنها در يک کارتابل به صورت کارتابل جاری و کارتابل بایگانی

ارتباط با سایر سیستم ها :

به دلیل اینکه همه ماژول های رسام دارای فرم های گردشی هستند، مدیریت نرم افزار و فرآیند ها پیشنیاز همه ماژول ها است و می توان فرم ها را با استفاده از این ماژول به گردش درآورد و همچنین می‌توان بر اساس چارت سازمانی دسترسی ها را ایجاد و یا محدود کرد.