نرم افزار داشبورد مدیریتی و هوش تجاری؛
پایش هوشمند عملکرد سازمان

ویژگی‌های داشبورد مدیریتی

ویژگی‌های داشبورد مدیریتی BI بر اساس نیازها و الزامات خاص یک سازمان ‌می‌تواند متفاوت باشد. با این حال، برخی از ویژگی‌های رایج موجود در داشبوردهای مدیریتی عبارتند از:

• سفارشی‌سازی: این ویژگی به کاربر اجازه ‌می‌دهد تا با توجه به نیازها و ترجیحات خاص خود، نحوه نمایش داده را انتخاب نماید.
• تعامل: این ویژگی کاربر را قادر می‌سازد برای کشف جزئیات و اطلاعات بیشتر با داشبورد، تعاملاتی مانند فیلتر کردن، مرتب‌سازی و زوم کردن روی داده‌ها برقرار کند.
• پردازش آنی داده: با استفاده از منابع داده خودکار یا دستی و یا گزینه‌های بروزرسانی، بروز و دقیق بودن داده‌های داشبورد را تضمین ‌می‌کند.
• سهولت استفاده: داشبورد باید از طراحی، چیدمان و ناوبری واضح و ثابت استفاده کند و کاربرپسند و شهودی باشد.
• اشتراک‌گذاری: اشتراک‌گذاری داده و نمودارهای نمایش داده شده در پلتفرم‌های مختلف با مشتریان، همکاران، ذی نفعان و سایرین به سادگی امکان پذیر باشد.
• یکپارچه سازی: این ویژگی داشبورد را قادر ‌می‌سازد تا با سایر نرم افزارها، سیستم‌ها و پلتفرم‌ها متصل و همگام شود تا داده‌ها را از چندین منبع جمع آوری و ادغام کند.
• هشدارها و اعلان‌ها: امکان پیکربندی هشدارها و اعلان‌ها برای معیارها یا آستانه‌های خاصی وجود داشته باشد که در صورت وقوع به اطلاع مدیران رسانده شود که بتوانند به موقعیت بحرانی به طور فعال پاسخ دهند.
• دسترسی آسان: داشبوردها باید به گونه ای طراحی شده باشند که بتوانند در دستگاه‌های مختلف مانند تبلت و تلفن همراه نیز قابل دسترسی باشند
• امنیت و کنترل دسترسی: مجوز‌های امنیتی لازم برای اطمینان از دسترسی افراد مجاز به اطلاعات طبقه‌بندی شده باید در داشبوردها وجود داشته باشند.

سیستم داشبورد مدیریتی BI ارتباط و همکاری مؤثر بین ذینفعان را ارتقا می‌دهد. ماهیت بصری داشبورد اجازه می‌دهد تا داده‌های پیچیده به شیوه‌ای واضح و شهودی ارائه شوند و درک و تفسیر اطلاعات را برای ذینفعان یکسان می‌کند. این درک مشترک از داده‌ها، بحث‌ها و تبادل نظر را بین ذینفعان تقویت می‌کند و آنها را قادر می‌سازد تا نظرات خود را به اشتراک بگذارند، سؤالات مرتبط بپرسند و راه‌حل‌ها یا استراتژی‌های بالقوه را بررسی کنند. داشبورد استراتژیک، به عنوان یک کاتالیزور برای تعاملات ذینفعان با ارائه داده‌های به موقع و مرتبط، شفافیت اطلاعاتی را ترویج می‌کند.

هدف اصلی داشبوردها، کمک در اخذ تصمیمات مبتنی بر داده است از این رو اطلاعات گذشته را با داده‌های جاری و پیش بینی روندهای آتی مقایسه ‌می‌کنند.به طور کلی، داشبورد هوش تجاری، یک دید جامع و شهودی از عملکرد کسب‌وکار ارائه می‌کند و مدیران را قادر می‌سازد تا مطلع بمانند و اقدامات مناسب را انجام دهند.