نرم افزار کدینگ کالا؛
سیستم هوشمند ثبت اقلام

اهمیت نرم افزار کدینگ کالا

هدف اصلي در سيستم کدينگ ايجاد ساختاري منسجم و معنادار براي ثبت کالا، تجهیزات، قطعات و مواد و خصوصيات متنوع آن و انجام گروه بندي مناسب مي باشد. با توجه به اهميت کدينگ محصولات و لزوم پشتيباني از انواع روشها و استانداردهای کدینگ، در این ارتباط رسام از ماژولی مجزا و تخصصی استفاده می کند. سیستم کدینگ رسام با توجه به اینکه مشخصه محور است، هر گروهی از کالا می تواند فرمول خاص خود را داشته باشد و همچنین می توان انواع کدینگ های متفاوت شرکت ها را پشتیبانی کند.

قابلیت های عمده نرم افزار کدگذاری کالا

امکان ثبت محصولات در کدينگ
امکان ثبت فرمول کددهي براي هر گروه
تعريف گروه هاي کالا و نمايش درختي آن
امکان مشخص نمودن نوع تامين پيش فرض کالا
مديريت واحد هاي اندازه
گيري و تبديل واحدها
امکان تعريف واحدهاي اندازه گيري متعدد براي هر کالا
امکان ایجاد کد اقلام به همراه مشخصه های آن ها از طریق فایل اکسل
امکان کددهي اتوماتيک توسط سيستم براساس ساختار از پيش تعريف شده
امکان ثبت اقلام مرتبط براي هر کد کالا ، مانند مشابهات ، نري و مادگي و …
ثبت اطلاعات سريال کالاها و کد رهگيري کالاها (Serial No, Lott No )
گروه و تعيين مشخصه هاي مربوطه و اعلام خطا در صورت ايجاد کدهاي تکراري
امکان تعریف کدهای مجازی از قبیل کدهای هزینه ای، اقلام فروختنی، ساختنی و …
قابليت ثبت اطلاعات انواع بسته بندي مانند حساس به رطوبت و …. با توجه به هر کد
امکان تعيين شرکتهاي سازنده براي هر کد محصول و تعيين MFRCODE هاي آنها
امکان مشخص کردن نوع هر کالا از قبیل مواد، قطعه، نیمه ساخته، تجهیز، محصول و …
ثبت مستندات مربوط به هر کد از قبیل کاتالوگ، عکس و دسترسی به آن از سایر سیستم ها
تعيين نمودن وضعيت اجباري و يا اختياري بودن هر مشخصه براي ايجاد کدهاي unique کالا
ايجاد کد در هر گروه با توجه مشخصه های مرتبط با همان گروه و جلوگيري از ايجاد کد تکراري با توجه به مشخصه ها
يکپارچگي و نمايش اطلاعات مهم و مختص هر کد، از سيستمهاي ديگر مثل موجودي رزرو، موجودي آزاد، سابقه خريد و …
امکان ثبت مشخصه ها و برقراري ارتباط آنها با گروه هاي کالا(تعريف مشخصه هاي اجباري و اختياري و تاثير در يکتا بودن براي هر گروه بندي)
این سیستم و اطلاعات آن در کلیه ماژولهای رسام قابل دست یابی و استفاده می باشد.

یکی از اولین گام‌‌ها در مدیریت و برنامه‌ریزی هر کسب و کاری، شناسایی و شناخت دقیق عوامل تشکیل دهنده آن کسب و کار است عواملی مانند فرایندها، فعالیت‌ها، موجودی‌ها، مواد و قطعات، تجهیزات، اقلام مصرفی، اموال و کالاها. بدون شناخت، محصولات و خدمات پر هزینه و بدون بهره‌وری لازم ‌می‌شوند.

شناخت عوامل تشکیل دهنده کسب و کار، در بخش‌ها و عملیات‌های زیر مفید هستند:

طراحی و تحقیقات
زنجیره تامین
مدیریت موجودی
تولید محصولات
تحویل‌دهی محصولات
خدمات پس از فروش
نرم‌افزارهای کدگذاری یا کدینگ، ابزارهای لازم برای شناسایی و شناخت عوامل تشکیل دهنده کسب و کار را ارائه ‌می‌کنند. نرم‌افزاری تخصصی است که هدف اصلی آن ایجاد ساختاری منسجم و معنادار برای ثبت خصوصیات متنوع کالا، مواد و قطعات، تجهیزات و اموال در گروه بندی‌های مناسب هست.

سیستم کدینگ زبان و فهم مشترکی بین واحدهای مختلف کسب و کار ایجاد ‌می‌کند و در نتیجه ارتباطات بین واحدهای مختلف صریح و شفاف ‌می‌شود. داشتن فهم مشترک در تعاملات بین واحدی برای سازمان‌هایی که از بخش‌های عریض و طویل تشکیل شده‌اند و یا فعالیت‌های آنها برون‌سپاری شده است بسیار ضروری و حیاتی است حتی ‌می‌تواند تعارضات و اختلافات را در شرکت‌های کوچک و متوسط کاهش بسیاری دهد.

کاربرد نرم افزار کدینگ در مدیریت انبار، کالا و اموال

نفس پیاده‌سازی سیستم کدینگ حتی بدون پیاده‌سازی سیستم‌های دیگر هم ‌می‌تواند برای سازمان‌ها اثربخش و مفید باشد چون دید روشن و شفافی از کلیت دارایی‌های کسب و کار ارائه ‌می‌کند و اما در کنار سایر سیستم‌ها مزایای زیادی برای سازمان بوجود ‌می‌آورد که به چهار مورد از آن اشاره ‌می‌شود:

به کمک نرم‌ افزار انبارداری باعث حفظ سطح بهینه موجودی اقلام، کاهش موجودی اضافی و جلوگیری از هزینه‌های اضافی عملیات انبارداری ‌می‌شود.
به کمک نرم‌ افزار خرید و تدارکات، مواد و قطعات دقیقا متناسب با نیازها و ویژگی‌های اعلا‌می‌ واحد درخواست کننده و در زمان مناسب تامین و تحویل ‌می‌شود.
کنترل کیفیت : سیستم کدینگ به سازمان‌ها اجازه ‌می‌دهد تا مکانیزم‌های لازم برای کنترل کیفیت فراگیر از طراحی تا خدمات پس از فروش را فراهم و پیاده سازی کند.
خدمات پس از فروش: کارایی عملیات خدمات پس از فروش را با تسهیل در شناسایی و منبع یابی قطعات، بهبود فرایندهای تعمیر و نگهداری و کاهش زمانی خرابی، افزایش ‌می‌دهد.

تفاوت‌های کلیدی بین سیستم‌های کدینگ در محدوده، جزئیات، ساختار سلسله مراتبی، استانداردسازی و یکپارچگی آنها با سیستم‌های سازمانی است. این ویژگی‌ها متناسب با نیازها و الزامات خاص مدیریت مواد و قطعات در صنایع مختلف است. ایجاد کدهای یکتا بر اساس مشخصه‌های منحصربفرد مواد و قطعات، محصولات، تجهیزات و سایر موارد از قابلیت‌های بسیار مهم برای سیستم کدینگ ‌می‌باشد که ‌می‌تواند آن را از سایر سیستم‌ها متمایز کند. انعطاف‌پذیری در فرمول‌دهی کدینگ، تعداد نامحدود در طبقه‌بندی و ساختار درختی گروه‌ها، تعریف مشخصه منحصر بفرد برای هر گروه، ثبت مستندات هر کد، ثبت اطلاعات حساس و نحوه انبارداری، جزء ویژگی‌های متمایز کننده سیستم‌های کدینگ از یکدیگر ‌می‌باشند.

یکی از ویژگی‌های جالب در سیستم کدینگ امکان تعریف مشابهات برای یک کد است که در صنایعی مانند تولید محصولات الکترونیکی و مخابراتی که مواد و قطعات دارای مشخصات نزدیک به هم هستند بسیار مفید و اثربخش است. چند مورد از کاربرد مشابهات در فرایندهای مختلف را شرح داده ‌می‌شود:

در طراحی محصول، طراح ‌می‌تواند برای مدیریت بهینه موجودی انبار و تسهیل‌گری در تامین، از مشابهات تعریف شده برای مواد و قطعات استفاده کند و یا مشابهات جدید تعریف کند.

در تولید محصول، تولید کننده محصول در صورت داشتن کسری در مواد و قطعات خاص از مشابهات تعریف شده و در دسترس استفاده کند.

در تدارکات، نیز تامین کننده ‌می‌تواند در صورت تامین نشدن یک قطعه خاص، مشابهات آن را تامین کند تا از بروز تاخیر در تامین و تحویل به موقع قطعه جلوگیری بعمل آید.

به طور کلی، سیستم کدینگ نقش مهمی در بهبود کارایی عملیاتی، مدیریت زنجیره تامین و کنترل هزینه برای سازمان‌ها در صنایع مختلف ایفا می‌کند. این به ساده‌سازی فرآیندها، افزایش ارتباطات و اطمینان از در دسترس بودن مواد و قطعات مناسب در زمان مناسب کمک ‌می‌کند.