اتوماسيون اداري یکی از سیستم های پر کاربرد می باشد که می توان به عنوان یک سیستم مکاتبات داخلی برای کارمندان شرکت و یا به عنوان یک سیستم مدیریت دبیرخانه برای نامه های وارده یا صادره استفاده شود.
- امکان ارسال اطلاعيه براي کاربران مربوطه مهيا مي باشد.
- اين نرم افزار امکان تهيه پيش نويس نامه توسط دفتر دار براي مديران را دارا مي باشد .
- پيوست کردن فايل ها و مديريت اسناد در نامه ها و پوشه هاي کاربران نيز در اين نرم افزار قرارداده شده است.
- اين نرم افزار در لايه کاربري داراي طراحي ظاهري بسيار حرفه اي، ميباشد. بصورتيکه کاربران با ساده ترين محيط کاربري امکانات فوقالعادهاي در اختيار خواهند داشت.
- اين نرم افزار داراي گزارشات در حوزه هاي نامه ها و ارجاعات، کاربران مي باشد.
- امکان مشاهده گردش کار نامه و ردگيري نامه براي تمامي کاربران آماده مي باشد.
- امکان ايجاد دبير خانه در اين سيستم فراهم گرديده است.
- اين نرم افزار با يک سيستم BPMS يکپارچه گرديده و کاربران در يک محيط کاربري علاوه برنامه ها، کارها و وظايفشان را نيز انجام خواهند داد.
- اين نرم افزار به صورت تحت وب و ويندوز ميباشد و بر روي تمام مرورگرهاي مطرح،و سيستم عامل ها بدون هيچ تنظيم خاصي قابل بهرهبرداري و استفاده است.
- در اين نرم افزار کاربران علاوه بر امکان بازنمودن Word از داخل فرم پيشنويس، ميتوانند بدون نياز ورود به نرمافزار، از داخل خود نرم افزار Word اقدام به تهيه نامه نمايند.